Заповнення основної частини документів

Для заповнення основної частини довідок про зміни спеціального фонду (за винятком власних надходжень) встановити курсор у нижню табличну частину документу та по пункту меню Вид/Вид реєстру в залежності від потреби обрати відповідний реєстр деталізації.

Для цього у вікні Вибір виду реєстру, обрати:
  • необхідний вид деталізації, наприклад – Вид: Зміни (КПКВ/КДБ/КЕКВ/ЦП/ Організація) 6 колонок;
  • включення позначкою параметра Завжди запитувати вид при вході в реєстр використовується у разі, коли необхідно здійснювати різний вибір деталізації для різних документів однієї установи;
  • натиснути кнопку ОК.

При заповненні довідки про зміни спеціального фонду (за винятком власних надходжень) до кошторису СФ ввести вручну; на фінансування СФ на початок року за кожним КДБ, ЦП та Установою:

  • у колонку Зміна – загальну суму зміни;
  • у колонку Зміна фін. – суму зміни фінансування;
  • у колонці Кошторис зм. – автоматично відобразиться сума кошторисів із введеними змінами;у колонку Кошторис зм. фін. – автоматично відобразиться сума кошторисів із введеними змінами фінансування.

На збільшення/зменшення надходжень:

  • у колонку Зміна – загальну суму зміни;
  • у колонку Зміна доходів – автоматично відобразиться сума зміни доходів;
  • у колонці Кошторис зм. – автоматично відобразиться сума кошторисів із введеними змінами;
  • у колонці Кошторис зм. доходів – автоматично відобразиться сума кошторисів із введеними змінами доходів.

При заповненні довідок про зміни до плану спеціального фонду ввести вручну за кожним обраним місяцем: на фінансування СФ на початок року;

  • у помісячну колонку Зміна – загальну суму зміни у місяці внесення змін;
  • у помісячній колонці Кошторис зм. – автоматично відобразиться сума кошторису зі змінами;
  • у річних колонках Зміна, Зміна фін., Кошторис зм. та Кошторис зм. фін. – автоматично відобразяться річні суми: загальної зміни, зміни фінансування, зміни кошторису та зміни кошторису фінансування.

На збільшення/зменшення надходжень:

  • у помісячну колонку Зміна – загальну суму зміни за кожним місяцем, у якому проводяться зміни;
  • у помісячній колонці Кошторис зм. – автоматично відобразиться сума кошторису зі змінами;
  • у річних колонках Зміна, Зміна доходів, Кошторис зм. та Кошторис зм. доходів – автоматично відобразяться річні суми: загальної зміни, зміни доходів, зміни кошторису та зміни кошторису доходів.

На щомісячний перерозподіл надходжень СФ:

  • у помісячній колонці Зміна – загальну суму зміни за обраним кожним місяцем;
  • у помісячній колонці Кошторис зм. – автоматично відобразиться сума кошторису зі змінами за кожним місяцем;
  • річні колонки Зміна, Зміна доходів, Кошторис зм. та Кошторис зм. доходів – залишаться без змін.

При заповненні довідки про зміни спеціального фонду (за винятком власних надходжень) до планів використання СФ ввести вручну:

  • на фінансування СФ на початок року за кожним обраним КЕКВ:
    • у колонку Зміна – загальну суму зміни;
    • у колонку Зміна фін. – суму зміни фінансування;
    • у колонці Кошторис зм. – автоматично відобразиться сума кошторисів із введеними змінами;
    • у колонку Кошторис зм. фін. – автоматично відобразиться сума кошторисів із введеними змінами фінансування.
  • на збільшення/зменшення надходжень:
    • у колонку Зміна – загальну суму зміни; у колонку Зміна доходів – автоматично відобразиться сума зміни доходів;
    • у колонці Кошторис зм. – автоматично відобразиться сума кошторисів із введеними змінами;
    • у колонку Кошторис зм. доходів – автоматично відобразиться сума кошторисів із введеними змінами доходів.
Примітка: Заповнення. довідок змін здійснюється для всіх підлеглих установ з вибором відповідних КПКВК (ТПКВКМБ), КДБ, ЦП.

Після заповнення усіх полів вступної та основної частини довідок про зміни спеціального фонду (за винятком власних надходжень) по пункту меню Документ/Зберегти або по клавіші F2 провести збереження довідок про зміни. Підтвердити збереження внесених змін натиснувши кнопку ОК у вікні Увага!. Сформовані довідки про зміни спеціального фонду (за винятком власних надходжень) відобразяться у нижній табличній частині вкладки Зміни:до кошторису СФ;до плану спеціального фонду;до плану використання СФ;
Примітка: У централізованому обліку дані довідок про зміни вводяться зверху – вниз від головного розпорядника бюджетних коштів до розпорядників інших рівнів, та одержувачів коштів.