Створення документів

Для створення довідок про зміни до планів асигнувань потрібно встановити курсор у табличну частину вкладки Зміни та по пункту меню Реєстр/Створити або клавішею Ins відкрити вікно Довідка змін.

Примітка: Якщо зміни формуються одночасно до кошторису і до плану асигнувань поля документів Довідка змін заповнюються однаково.
У вікні Довідка змін заповнити поля:
  • у полі Тип довідки: клавішею F3 обрати значення із запропонованого списку (за довідкою Мінфіну, за довідкою головного розпорядника коштів, для обласного рівня), наприклад для довідки про зміни:
    • на збільшення/зменшення асигнувань – за довідкою Мінфіну;
    • на щомісячний перерозподіл асигнувань – за довідкою головного розпорядника;
  • поле № довідки: – встановлюється автоматично;
  • у полі № реєстру: – ввести вручну номер реєстру;
  • у полі Дата зміни: – ввести вручну або по клавіші F3 задати з Календаря;
  • у полі Підстава: по клавіші F3 обрати з довідника підстав Зміна кошторису наприклад для довідки про зміни:на збільшення/зменшення асигнувань – Довідка МФУ. Номер довідки Мінфіну та дату її затвердження добавити у полі Підстава, наприкладвід 14.03.2022 №4/12;на щомісячний перерозподіл асигнувань – Перерозподіл бюджетних призначень (ст.22 БКУ);
Примітка: Якщо нормативно-правова підстава внесення змін до планів асигнування у довіднику відсутня – сформувати необхідну підставу у модулі Налаштування/Довідники/Підстава. Якщо зміни до планів асигнування формуються відповідно до наказів, листів головних розпорядників коштів – ввести вручну.
  • у полі Коментар – при необхідності ввести коментар у довільній формі, наприклад для довідки про зміни:
    • на збільшення/зменшення асигнувань – збільшення/зменшення асигнувань;
    • на щомісячний перерозподіл асигнувань – щомісячний перерозподіл асигнувань;
  • у полі Вид коштів: – Асигнування;
  • у полі Статус: – чернетка або затверджено. Спочатку вибрати статус документа – Чернетка, статус змінюється після проведення документу;
  • натиснути кнопку ОК.

Примітка: Внести зміни у документ Довідка змін можна по пункту меню Реєстр/Змінити або клавішеюF4. Сформовані довідки про зміни до плану асигнувань відобразяться у нижній табличній частині вкладки Зміни: