Заповнення основної частини документів

Для заповнення основної частини довідок про зміни до планів асигнувань встановити курсор у нижню табличну частину документу та по пункту меню Вид/Вид реєстру в залежності від потреби обрати відповідний реєстр деталізації.

Для цього у вікні Вибір виду реєстру, обрати:

  • необхідний вид деталізації, наприклад – Вид: Зміни (КПКВ/КДБ/КЕКВ/Організація) 6 колонок;
  • включення позначкою параметра Завжди запитувати вид при вході в реєстр використовується у разі, коли необхідно здійснювати різний вибір деталізації для різних документів однієї установи;
  • натиснути кнопку ОК.

Примітка: Заповнення довідок про зміни до планів асигнувань здійснюється для всіх підлеглих установ з вибором відповідних КЕКВ та КПКВК (ТПКВКМБ).

У помісячній колонці Зміна ввести вручну суми змін за обраним видом деталізації:

  • для установ, які фінансуються за усіма КЕКВ – суму зміни за кожним обраним КЕКВ та за кожним місяцем, в якому проводяться зміни;
    • у помісячній колонці Кошторис зм. – автоматично відобразиться сума кошторису зі змінами за обраним КЕКВ та за кожним місяцем;
  • для установ, які фінансуються за усіма КЕКВ на збільшення/зменшення асигнувань;

  • для установ, які фінансуються за усіма КЕКВ на щомісячний перерозподіл асигнувань;

  • для установ, які фінансуються за 2 КЕКВ на збільшення/зменшення асигнувань;
  • для установ, які фінансуються за одним КЕКВ та КПКВК на збільшення/зменшення асигнувань;

  • у річній колонці Зміна – автоматично відобразиться сума зміни по рядку. Для довідки про зміни до планів асигнувань на щомісячний перерозподіл асигнувань, сума колонки залишиться без змін;
  • у річній Кошторис зм. – автоматично відобразиться сума кошторису зі змінами.
    • для установ, які фінансуються за усіма КЕКВ на збільшення/зменшення асигнувань;

  • установ, які фінансуються за усіма КЕКВ на щомісячний перерозподіл асигнувань;

  • для установ, які фінансуються за 2 КЕКВ на збільшення/зменшення асигнувань;

  • для установ, які фінансуються за одним КЕКВ та КПКВК на збільшення/зменшення асигнувань.

Після заповнення всіх полів по пункту меню Документ/Зберегти або по клавіші F2 провести збереження довідки про зміни до планів асигнувань.

Підтвердити збереження внесених змін натиснувши кнопку ОК у вікні Увага!

Примітка: У середині документу можна накласти фільтр на реєстр рядків у полях КЕКВ і Установа.

Сформовані довідки про зміни до планів асигнувань відобразяться у нижній табличній частині вкладки Зміни із загальною сумою усіх підлеглих установ.

Примітка: У централізованому обліку дані довідок про зміни вводяться зверху – вниз від головного розпорядника бюджетних коштів до розпорядників інших рівнів, та одержувачів коштів.