Робота з Оборотними відомостями

Створення оборотних відомостей відбувається в системі Бухгалтерський та податковий облік у групі модулів Головна книга у модулі Оборотні відомості.

Для формування відомості необхідно відкрити модуль.

У полі Період вибрати період або дату (в залежності від налаштування по пункту меню Вид/Спосіб завдання дати).

По меню Вид обрати вид для створення відомості: Стандартний вид чи По рахунку.

Для відомості По рахунку у полі Рахунок вибрати рахунок з необхідного плану рахунків .

У полі Бухгалтерська книга обрати потрібний план рахунків (бухгалтерську книгу). Зазвичай це головна книга.

Вибрати потрібний рахунок. Натиснути кнопку ОК.

Для аналізу даних в сформованій відомості встановити курсор на будь-яку суму та по клавіші Enter відкрити вікно з даними, які формують дану суму. Так можна проаналізувати всі суми відомості. У вікні Проводки по аналітиці відображаються проводки, які сформували дану суму. Для подальшого аналізу встановити курсор на проводку. По клавіші Enter відкривається інформація про операцію. Перегляд первинного документу проводиться по пункту меню Реєстр / Відкрити документ або комбінація клавіш Ctrl+Enter. Відкривається первинний документ. Для проводок по заробітній платі по даній комбінації відкривається інформація про операцію.

Для стандартного виду оборотної відомості, перегляд даних аналогічний. Але якщо обрати відомість Стандартного виду, то документ сформується у відповідності до вибраної (налаштованої відомості), наприклад, у вигляді шахматної відомості (шахматки). Перелік рахунків налаштованих відомостей залежить від налаштування такої відомості.