Робота в модулі Оборотно-сальдовий баланс

Формування оборотно-сальдового балансу проводиться в системі Бухгалтерський та податковий облік / Головна книга у модулі Оборотно-сальдовий баланс.

Для роботи у модулі необхідно провести відповідні налаштування для відображення даних.

У полі Період обрати період – поточний місяць або інший період. Для цього проставити відмітки та натиснути кнопку ОК.

У полі Книга обрати план рахунків: Головна книга.

У полі Тип рахунку обрати Балансові рахунки чи Позабалансові рахунки (в залежності від необхідності).

У полі Валюта проведення обрати валюту.

Після цих налаштувань у нас відобразяться необхідні дані. Налаштування зберігаються і в подальшому змінюються при необхідності.

Сформований документ відображається в розрізі консолідуючих рахунків. Для того, щоб детальніше розглянути сформовані суми, необхідно натиснути на трикутник біля консолідуючого рахунку і розгортати до детального рахунку.

Для перегляду даних по сумі, необхідно встановити курсор на суму та натиснути клавішу Enter. Відкриється аналітична відомість по цьому рахунку.

У вікні Аналітичної відомості натиснути трикутник та розгорнути дані до нижчого рівня.

Встановити курсор на суму, натиснути клавішу Enter.

Відкривається вікно проводок. По клавіші Enter відкривається інформація про операцію, а по комбінації клавіш Ctrl+Enterвідкривається документ, з якого походять проводки. При необхідності документ коригується (проводки коригуються в залежності від налаштування). Можливість коригування залежить від типу документу. Якщо документ не коригується в даному місці, необхідно проводити коригування в місці його створення.

По пункту меню Реєстр / Оновити або по іконці Відновити оновлюється інформація у вікні. Закрити всі відкриті вікна.

У оборотно-сальдовому балансі по піктограмі Розрахувати проводиться перерахунок балансу.

При необхідності по пункту меню Звіт/Формування звіту обрати форму для друку.