Введення в експлуатацію придбаних необоротних активів

Введення в експлуатацію матеріальних і нематеріальних необоротних активів та довгострокових біологічних активів проводиться у системі Облік основних засобів у модулі Документи руху ОЗ.

Формування документу Введення в експлуатацію

Для формування документу про введення в експлуатацію необоротних активів виконати наступні дії:

• У полі Операція із запропонованого списку операцій вибрати – Переміщення зі складу.

• У полі Журнал вибрати необхідний журнал, наприклад – Документи без журналу.

Встановити курсор в табличну частину та по пункту меню Реєстр/Створити або по клавіші Ins відкрити вікно Переміщення зі складу.

• У вікні Переміщення зі складу відомості про введення в експлуатацію необоротних активів задати в наступній інформації:
  • у полі Документ – документ по введенню в експлуатацію необоротних активів встановлюється автоматично;
  • у полі Номер – номер встановлюється автоматично. Якщо установа застосовує систему вхідних номерів, то проставити вхідний номер;
  • у полі Дата – автоматично встановлюється поточна дата, у разі потреби можна її змінити;
  • у полі Бал. вартість ОПО – вибрати типу зміни балансової вартості;
  • у полі Примітка – довільний коментар.

• Вибрати інформацію про склад, з якого передаються в експлуатацію необоротні активи - у полі Склад – обрати склад Капітальні інвестиції;

• По клавіші F3 обрати інформацію про особу, яка прийняла необоротні активи:
  • у полі МВО – із Довідника МВО необхідну МВО та натиснути кнопку ОК;
  • у полі Підрозділ – підрозділ встановлюється автоматично;
  • у полі Центр відповідальності із Довідника центрів відповідальності обрати необхідний підрозділ, у нашому випадку факультет обліку, аналізу і аудиту та натиснути кнопку ОК (заповнюється при веденні обліку в розрізі Центрів відповідальності);
  • у полі Центр витрат по клавіші F3 із Довідника центрів відповідальності обрати необхідний підрозділ, у нашому випадку кафедра бухгалтерського обліку та натиснути кнопку ОК (заповнюється при веденні обліку в розрізі Центрів витрат);

• У полі Відповідальна Особа вибрати інформацію по клавіші F3 про особу, яка прийняла необоротні активи в експлуатацію.

Встановити курсор в табличну частину та по пункту контекстного меню Документ/Створити або по клавіші Ins відкрити вікно Шаблон картки.

• У вікні Шаблон картки необхідно заповнити:
  • у полі Тип картки із запропонованого списку по клавіші F3 обрати тип картки необоротних активів, у нашому випадку – МНМА. Якщо створюється групова картка – встановлюється параметр þ у полі Групова картка, вказується № групової картки або генерується по кнопці Вільний Alt + N.
    Примітка:

    Створення групових карток здійснюється з однаковим номером.
  • у полі Використання – вид використання необоротних активів, у нашому випадку В експлуатації;
  • у полі Приналежність – права власності на об’єкти необоротних активів, у нашому випадку Власні;
  • у полі Призначення – необоротний актив за призначенням, у нашому випадку Невиробничі;

• • у полі Рахунокзносу – рахунок, на якому враховується знос по даному необоротному активу. Заповнення аналогічно рахунку обліку;
  • у полі Рахуноквитрат – рахунок, на який списується амортизація по об’єкту з рахунку нарахування зносу. Заповнення аналогічно заповнення рахунку обліку;
  • у полі Метод амортизації із запропонованого списку обрати метод нарахування амортизації – у нашому випадку, Інші МНМА – 50%;
  • у полі Код норми зносу обрати згідно з довідником Норм амортизації (модуль Налаштування), заповнюється автоматично відповідно до КОФ, заданому в основних даних. В залежності від налаштування може бути обраний довільно;
  • у полі Нарахування – період, з якого проводиться нарахування амортизації встановлюється автоматично, у нашому випадку З моменту надходження;
  • у полі Центр відповідальності із Довідника центрів відповідальності обрати необхідний підрозділ, у нашому випадку факультет обліку, аналізу і аудиту та натиснути кнопку ОК (заповнюється при веденні обліку в розрізі Центрів відповідальності);
  • у полі Місцезнаходження по клавіші F3 обрати місцезнаходження необоротного активу з Довідника територіальних підрозділів;
  • у полі СКВ задати строк корисного використання.
    Встановити позначки :
  • у полі Використовувати довге найменування номенклатури;
  • у полі Надходження з копійками – при веденні обліку необоротних активів з копійками;
  • у полі Створювати картки з кількістю рівною одиниці;
  • у полі Позабалансові картки – при веденні окремого обліку позабалансових необоротних активів;
  Натиснути кнопку ОК.

У вікні Вибір номенклатурних позицій подвійним натиском лівої клавіші миші обрати необхідну номенклатурну картку та відкрити вікно Модифікація рядка документа.

У вікні Модифікація рядка документа за обраним Артикулом заповнити поля. Клавішею F3 обрати з довідників, які використовуються для заповнення поля за кожною закладкою (перелік полів може бути іншим, налаштовується при впровадженні):

• у полі КПКВ із довідника Коди бюджетної класифікації – необхідний код бюджетної класифікації;
• у полі КЕКВ із довідника Економічні класифікації витрат – необхідний КЕКВ та натиснути кнопку ОК;
• у полі Джерело фінансування із довідника Джерела фінансування – необхідне джерело фінансування та натиснути кнопку ОК;

Вказати:

• у полі Кількість – кількість об’єктів обліку;
• у полі Кількість в осн. ОВ – кількість об’єктів обліку в одиницях виміру;
• у полі Знижка з ціни – вартість та відсоток знижки;
• у полі Ціна – вартість одиниці об’єкту обліку;
• у полях Сума та Сума до сплати – розраховуються автоматично;

• у полі Коментар при необхідності вказати коментар в довільній формі;

Натиснути кнопку ОК.

У результаті введений необоротний актив відобразиться у табличній частині вікна Вибір номенклатурних позицій.

• Закрити вікно Вибір номенклатурних позицій,введений необоротний актив відобразиться у табличній частині вікнаПереміщення зі складу. Для збереження внесених даних у документ натиснути іконку або клавішу F2.

У вікні Переміщення зі складу встановити курсор у табличну частину та подвійним натиском лівої клавіші миші відкрити створену Інвентарну картку необоротного активу.

Формування господарської операції

У вікні Переміщення зі складу по пункту меню Реєстр/Проводки або комбінацією клавіш Alt+E сформувати господарську операцію.

У вікні Введення/Модифікація проводокпо документу внести необхідну інформацію та обрати типову операцію. Натиснути кнопку ОК.

• Для проведення документу у Головну книгу необхідно сформувати складський видатковий ордер.

Формування складського видаткового ордеру

Для автоматичного формування складського видаткового ордеру потрібно встановити позначку у вікні Переміщення зі складу по пункту меню Сервіс/Налаштування/ Автоматичне формування витратного документа. Якщо позначку не встановлювати, потрібно сформувати складський видатковий ордер власноруч.

• Закрити документ Переміщення зі складу ОЗ. У вікні Документи руху ОЗ встановити курсор на сформований документ необоротного активу та по пункту меню Реєстр/ Складський видатковий ордер обрати Створити.

У вікні Формування складського ордера відобразиться інформація про номер та суму сформованого складського ордеру. Натиснути кнопку ОК.

У вікні Списання Капітальні інвестиції на вкладці Реквізити відобразиться сформований видатковий складський ордер.

Закрити вікно Списання Капітальні інвестиції. У вікні Закриття відобразиться інформація про закриття сформованого складського видаткового ордеру. Натиснути кнопку ОК.

У вікніДокументи руху ОЗ у табличній частині вікна відобразиться необоротний актив зі статусом В обліку.

Провести обрану господарську операцію у Головну книгу. Для цього по пункту меню Реєстр/Провести документ або комбінацією клавіш Alt+Р сформувати господарську операцію.

У вікні Операція підтвердити проведення документу до Головної книги.

У вікні Документи руху ОЗ проведений документ у Головну книгу відобразиться жирним шрифтом.