Графік відпусток
У кінці року на підприємстві відбувається формування графіку відпусток на наступний рік.
Формування Графіка відпусток проводиться в системі Облік персоналу / Облік
кадрів у групі модулів Планування у модулі Графік відпусток.
Перед формуванням Графіка відпусток необхідно виконати наступні дії:
По пункту меню Реєстр / Налаштування або по комбінації клавіш Alt+R проводиться налаштування переліку відпусток, які входитимуть в плановий графік.
Відмічаються відпустки, які будуть включені в перелік відпусток для формування графіка.
Натиснути кнопку ОК.
Встановлюється рік для формування графіку відпусток. Формування Графіка відпусток виконується по пункту меню Реєстр / Сформувати графік відпусток або по комбінації клавіш Ctrl+F3 .
В інформаційному вікні на підтвердження формування графіку натиснути кнопку ОК.
Для подальшої роботи необхідно налаштувати вид вікна з відображенням Підрозділів.
Для цього через піктограму .png)
або по пункту меню Вид /
Навігатор підрозділів виконується зміна виду вікна для зручності роботи.
Для корегування в підрозділах створеної на основі поточного графіка основи для графіка відпусток виконується експорт даних в формат DBF по пункту меню Реєстр / Експорт.
У відкритому вікні Експорт графіку відпусток
- Вибрати Каталог.
- Задати ім’я файлу.
- Натиснути кнопку ОК.
Після обробки основи в кожному підрозділі за допомогою режиму імпорту по пункту меню Реєстр / Імпорт дані завантажуються у плановий графік відпусток. Така технологія дозволяє уникнути ручного введення інформації.
За необхідності , розбиття відпусток на декілька частин можна також провести в ручному режимі , коригуючи створений запис та додаючи нові записи.
Далі працівник може піти в відпустку , згідно графіка відпусток , або написати заяву на відпустку в зручний для нього час і піти в відпустку з дати, яка не співпадає з графіком відпустки.
Дані графіка відпусток використовуються при формуванні наказу на відпустку.