Зміна діючого штатного розпису (підрозділу)

Зміна діючого штатного розпису проводиться в системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Планування в модулі Штатний розпис.

Для зміни підрозділу, у діючому штатному розпису, необхідно виконати наступні дії:

По пункту меню Реєстр / Створити вибирати пункт Зміна діючого штатного розпису.

В вікні Створення заповнити поля Номер та Найменування. Найменування зазначайте так, щоб однозначно знати, що в даному документі (для можливості в подальшому швидкого пошуку необхідного Вам документу). Натиснути кнопку ОК.

В реєстрі Штатного розпису зробити активним рядок проекту Змін до діючого штатного розпису. Відкриється вікно створення документу. У вікні створення документу, встановити курсор в лівій частині вікна.

По пункту меню Реєстр / Створити або клавіші Ins відкривається вікно з переліком операцій. У документі можливі наступні операції над штатними позиціями:

Створення підрозділу
Зміна параметрів підрозділу
Ліквідація підрозділу
Створення підрозділу на підставі ліквідованого

При виборі пункту Створення підрозділу:

У полі Батьківський підрозділ при створенні підрозділу 1 рівня повинно бути пусто, при створенні підрозділів інших рівнів вибрати підрозділ (батьківський), в якому створюватиметься новий підзвітний підрозділ. Заповнити всі необхідні реквізити на відповідних закладках.
Натиснути кнопку ОК.

При виборі пункту Зміна параметрів підрозділу необхідно:

Вибрати підрозділ, параметри якого змінюються;
На закладках Нові значення і Нові функції ввести необхідні значення;
Натиснути кнопку ОК.

При виборі пункту Ліквідація підрозділу необхідно:

Вибрати підрозділ для ліквідації;
Натиснути кнопку ОК.

Примітка: При ліквідації підрозділу також ліквідуються і всі штатні позиції, які відносяться до підрозділу, що ліквідується.

Примітка: При ліквідації підрозділу верхнього рівня створюється операція на ліквідацію підпорядкованих підрозділів, а також на штатні позиції цих підрозділів.

Працівники, які знаходяться на штатних позиціях такого підрозділу, відображаються на закладці Поза штатом штатного розпису.

При виборі пункту Створення підрозділу на підставі ліквідованого необхідно:

У полі Ліквідований підрозділ вибрати із запропонованого списку ліквідований підрозділ;
Для підрозділу, що створюється, вибрати Батьківський підрозділ і далі заповнити всі необхідні реквізити;
Натиснути кнопку ОК.

Після чого в новоствореному підрозділі з’являються штатні позиції із ліквідованого підрозділу.

Далі незалежно від створених операцій по зміні діючого штатного розпису стосовно підрозділу, необхідно виконати наступне:

Встановити курсор в реєстрі на сформований документ (статус Відкрито). Необхідно виділити його.
Провести документ по пункту меню Реєстр / Провести

Обрати дату введення в дію ( за замовченням проставляється поточна) та натиснути кнопку ОК.

У вікні Створення наказу на введення в дію змін до штатного розпису вибрати вид наказу Введення в дію змін до штатного розпису.

Відмітити необхідні параметри (частіше за все параметри не відмічають).

Натиснути кнопку ОК.

За потреби, змінити номер та натиснути клавішу ОК.

Документ змінив статус на Закрито.