Ведення журналу обліку продажів товарів (робіт, послуг)

Ведення Журналу обліку продаж товарів (робіт, послуг) проводиться у системі Бухгалтерський та податковий облік / Книга покупок/продажів в модулі Журнал продажів.

Модуль Журнал продажів містить Журнал обліку продаж товарів (робіт, послуг), який є реєстром записів, сформованих одним з двох способів:

• за податковими накладними;
• користувачем безпосередньо у журналі.

Перший варіант застосовується, коли в результаті продажу товарів (робіт, послуг) або одержання попередньої оплати від покупця продавець оформлює податкову накладну у модулі Податкові накладні на продаж.

Другий варіант використовується за необхідності безпосереднього внесення запису у Журнал обліку продаж товарів (робіт, послуг) наприклад, для проведення операцій, які не є об’єктом оподаткування ПДВ і по яких продавець не зобов’язаний оформлювати податкові накладні

Формування Журналу обліку продаж товарів (робіт, послуг) за податковими накладними

Додавання податкової накладної до Журналу обліку продаж товарів (робіт, послуг) можна зробити одночасно при створенні податкової накладної у модулі Податкові накладні на продаж за умови встановлення у модулі Налаштування на закладці Параметри позначки у параметрі Автоматичне формування записів у журналі продажів.

Без встановлення вищезазначеного параметру додавання податкової накладної до журналу обліку продаж товарів (робіт, послуг) також робиться у модулі Податкові накладні на продажі. Для цього потрібно виконати наступні дії:

• у реєстрі документів Податкові накладні на покупку обирається необхідна податкова накладна або група податкових накладних.

• по пункту меню Реєстр/Запис в журнал купівель (продажів) зробити запис податкової накладної до журналу.

• натиснути кнопку ОК.

Після запису документ отримує стан КЖ (проведений у журнал купівель).

Ручне формування записів в Журналі обліку продаж товарів (робіт, послуг)

Записи до журналу можуть вноситись і користувачем. Формування записів у журналі вручну проводиться безпосередньо у модулі Журнал продажів.

Створення таких записів доцільно проводити для операцій, які не є об’єктом оподаткування ПДВ і по яких продавець не зобов’язаний оформлювати податкові накладні. В усіх інших випадках, де вимагається обов’язкове оформлення податкової накладної (ставка 20%, 0%, звільнені від оподаткування), доцільним є формування податкових накладних у модулі Податкові накладні на продаж.

Додавання запису в книгу продажів здійснюється у реєстрі документів Журнал обліку продаж товарів (робіт, послуг) по пункту меню Реєстр/Створити, де з запропонованого списку вибирається необхідний тип операції.

У вікні По інших продажам необхідно виконати наступні дії:

• у полі Дата запису проставляється номер і дата документу. Номер документа, який складається з двох частин – внутрішнього реєстраційного номера і додаткового зовнішнього значення номера. Реєстраційний номер заповнюється автоматично відповідно до встановлених правил автонумерації. Дата за замовчуванням встановлюється поточною датою, яку, за необхідністю, можна змінити.
• Покупець обирається з Довідника контрагентів.
• поле Примітка заповнюється при необхідності.
• у полі Тип документа обирається документ зі списку, а в другому списку праворуч обирається пояснення щодо складеного документу.

• Номер і дата реєстрації документу зазначаються вручну.
• у табличній частині у чарунку Ставка обирається необхідне. Далі вручну заповнюється чарунка Сума, чарунки Сума без ПДВ і Сума ПДВ заповняться автоматично.

Після того як всі необхідні поля заповненні формуються бухгалтерські проводки та документ проводиться у Головну книгу.

Для формування бухгалтерських проводок та проведення документу необхідно зробити наступні дії:

На панелі інструментів обрати іконку ДТ/КТ синього кольору.

У вікні Введення/Модифікація проводок по документу у полі Типова операція обирається зі списку операцій необхідна типова операція. Оскільки з нульовою сумою (операція без ПДВ) зробити бухгалтерську проводку у системі неможливо, для проведення документу необхідно обрати типову операцію по продажу. Натиснути кнопку ОК.

Обрати на панелі інструментів іконку ДТ/КТ зеленого кольору.

Провести операцію в зведений реєстр документів по кнопці ОК у вікні Проводка операцій.

Закрити документ.

У реєстрі документів Журнал обліку придбання товарів (робіт, послуг) сформований та проведений документ відображається жирним шрифтом.

Друк документу. На підставі цього реєстру Журнал обліку продаж товарів (робіт, послуг) можна сформувати та роздрукувати Реєстр виданих податкових накладних та Книги продаж. По пункту меню Звіт/Формування звіту у вікні Вибір вихідної форми у Меню звітів потрібно обрати відповідний файл та задати необхідні параметри.