Створення журналів в системах Комплексу для розділення даних

В Комплексі використовується єдиний принцип формування журналів для розміщення документів в кожній системі. Для налаштування використовується вкладка Довідники/Журнали модуля Налаштування кожної окремої системи. В підсистемах обліку персоналу використовується окрема вкладка Журнали. В кожній системі існує свій набір документів, для яких створюються журнали.

Розглянемо встановлення автонумерації на прикладі системи Облік грошових коштів. Для налаштування журналів відкрити модуль Налаштування закладку Довідники.

Довідник Журнали даної підсистеми призначений для поділу реєстру банківських (казначейських) платіжних, касових та інших документів за певними ознаками.

Комплекс підтримує розмежування доступу до журналів (в модулі Керування доступом) і ведення роздільної нумерації документів у межах кожного журналу.

Кількість журналів користувача необмежено.

На вкладці Довідники/Журнали встановити курсор в праву табличну частину та по пункту меню Реєстр/Створити або по клавіші Ins або по піктограмі відкрити вікно Журнал документів.

У вікні Журнал документів заповнити поля:

• у полі Код– проставляється автоматично, у разі потреби можна змінити;
• у полі Найменування – ввести вручну найменування документу;

• у полі Об’єкт обліку – по клавіші F3 з Довідника об’єктів обліку обрати необхідний об’єкт та натиснути кнопку ОК;

Натиснути кнопку ОК.

Сформований перелік журналів відобразиться у правій частині вікна довідника Журнали.