Документ Надходження ОЗ з підсистеми Облік закупок. Операція Покупка.

Надходження ОЗ може проводитись через склад або безпосередньо в картотеку основних засобів. Розглянемо, як провести надходження через склад. Формування документа Надходження ОЗ проводиться в системі Логістика в підсистемі Облік закупок в модулі Прибуткові товарні накладні.

Для формування документу Надходження ОЗ необхідно провести наступні дії:

У полі Журнал вибрати необхідний журнал, наприклад, Документи без журналу.

Примітка: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

Встановити курсор у табличну частину і по клавіші Insert або по пункту меню Реєстр / Створити сформувати документ. Відкриється вікно Придбання ТМЦ.

Заповнити закладку Реквізити. При необхідності змінити Розрахунковий рахунок власника шляхом обрання потрібного рахунку з відповідного довідника. У полі Постачальник вибрати контрагента. У вікні Операція вибрати з переліку операцію Покупка.

Примітка: Операція Покупка обирається, якщо придбання ОЗ є капітальними інвестиціями. Після придбання такі ОЗ зараховуються на склад на рахунок з обліку капітальних інвестицій до моменту введення їх в експлуатацію. Далі проводиться переведення їх зі складу та введення в експлуатацію за допомогою документу Переміщення зі складу ОЗ в модулі Документи руху ОЗ.

Перейти на закладку Специфікація. В полі Податки зі списку вибрати потрібну модель ПДВ.

В меню Правка перейти по пункту Викликати довідник ТМЦ.

У вікні Вибір номенклатурних позицій обираємо необхідне подвійним натиском лівої кнопки миші.

З’являється вікно Модифікація рядка документа, де потрібно зазначити Кількість ОЗ. Заповнити Ціну за одиницю ОЗ, вибрати Ставку податку на додану вартість. Натиснути кнопку ОК.

Такі дії виконати за кожним придбаним за цією накладною об'єктом ОЗ. Після вибору позицій у вікні Вибір номенклатурних позицій внизу в полі Вибрано позицій буде відображена їх кількість і в полі На суму їх загальна вартість. Закрити вікно.

Обрана позиція з’являється в табличній частині закладки Специфікація.

Перейти по пункту меню Документ/ Сформувати /Складський ордер.

Відкриється вікно Вибір місця зберігання запасів. Обрати необхідний склад, наприклад Капітальні інвестиції. Натиснути кнопку ОК.

Інформація про номер та суму сформованого складського ордеру буде відображена на закладці Ордери.

Натиснути на піктограму ДТ-Кт синього кольору для формування бухгалтерських проводок.

Відкривається вікно Введення / Модифікація проводок по документу, де потрібно обрати Типову операцію - наприклад, Перша подія - відвантаження. Натиснути кнопку ОК.

Далі натиснути піктограму ДТ-КТ зеленого кольору. Документ буде проведено в Головну книгу.

Після проведення операції до Головної книги поля документу стають неактивними, також неактивною стає піктограма ДТ-КТ зеленого кольору. З'являється піктограма Дт-Кт червоного кольору, яка дозволяє відізвати операцію з Головної книги.

Закрити документ Придбання ТМЦ. В реєстрі Прибуткових товарних накладних документ буде відображений чорним жирним шрифтом. Не проведені до Головної книги документи відображаються в реєстрі синім шрифтом.