Кореспонденція по договорах

У цьому модулі реєструється ділове листування (кореспонденція) за виконуваними договорами. Підтримуються два типи документів – текстові і графічні (фотододатки).

Робота з модулем Кореспонденція по договорах можлива через тонкий та веб-клієнт.

Модуль Кореспонденція по договорах через веб-клієнт

Модуль Кореспонденція по договорах через тонкий клієнт

Реалізація модулю Кореспонденція по договорах в web версії Комплексу знаходиться у розробці.

При роботі з модулем через тонкий або веб-клієнт, користувачу доступні функції: створення, перегляду, редагування, пошуку, фільтрування та сортування даних.

Реєстраціями текстової кореспонденції являє собою прив’язку до вибраного договору текстової інформації.

По пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів –) виконується реєстрація документу в реєстрі Зовнішня кореспонденція за договорами, вибирається тип створюваного додатку – Створити текстовий документ або Створити додаток з Довідника виконуваних договорів договір, до якого відноситься реєстрована кореспонденція.

При реєстрації фотододатку у діалоговому вікні вказати необхідний графічний файл (підтримуються файли з розширеннями *.bmp, *.jpg, *.jpeg).

Після того, як обране зображення з’явилося на екрані, необхідно ввести в поле Найменування коментар, який надалі відображатиметься в реєстрі зовнішньої кореспонденції.

Зареєстрований фотододаток відображається в поточному вікні цілком, але він також видимий в звичайному масштабі в окремому вікні (пункт меню Документ / Перегляд зображення або комбінація клавіш Alt + F5).

У разі реєстрації текстової кореспонденції:

• при необхідності перенести текст файлу, що існує, цілком, слід скористатися пунктом меню Документ / Завантажити;
• для вставки фрагментів файлу призначений пункт меню Документ / Завантажити. Потім у вікні, що з’явилося, вказується повний шлях до файлу. Після появи у вікні тексту файлу відзначаються необхідні рядки (клавіша F7 і стрілки) і натискається кнопка ОК;
• за наявності налагодженої текстової форми, текст з неї підключається через меню Документ / Завантажити текст з шаблону (підтримуються тільки текстові файли з розширенням *.txt).

Аналогічно працює вкладка Кореспонденція в картці договору.