Загальна характеристика системи

Комплекс ISpro має широкий інструментарій для допомогти співробітникам відділу кадрів і працівникам інших відділів за напрямком управління персоналом. Підсистема Менеджмент персоналу входить до складу системи Облік персоналу, створена з метою організації зручного простору для спільної роботи співробітників і оптимізації внутрішніх процесів організації.

У підсистемі Менеджмент персоналу реалізовані:

• система самообслуговування співробітників;
• основні HR-процеси;
• рекрутинг;
• навчання;
• комунікація між співробітниками;
• оперативне інформування про порядок денний;
• опитування;
• моніторинг настрою працівників;
• управління цілями;
• інтеграція з сайтами пошуку роботи;
• оцінювання персоналу;
• статистика та звітність;
• взаємодія з мобільним додатком ISpro:Profile.

Підсистема Менеджмент персоналуреалізована в складі Комплексу ISpro у web-інтерфейсі, взаємодіє з функціоналом підсистем Облік праці та заробітної плати, Облік кадрів, систем Взаємовідносини з клієнтами, Документообіг та управління процесами, мобільними додатками. Системи працюють з єдиною картотекою співробітників, але можуть експлуатуватись незалежно одна від одної.

ПідсистемаМенеджмент персоналу включає такі модулі та групи модулів:

Група модулів Параметри включає:

• Налаштування – модуль, призначений для налаштування параметрів роботи окремих модулів підсистеми Менеджмент персоналу, в т.ч.: моніторингу настрою, інтеграції з job-сайтами групи модулів Рекрутинг, користувацьких довідників підсистеми Менеджмент персоналу;

Група модулів Система самообслуговування включає:

• Профіль співробітника – модуль, призначений збереження та відображення службової, контактної й особистої інформації, пов'язаної зі співробітником. Доступ до особистої інформації співробітника, внесення змін і додаткової інформації, мають тільки ті користувачі, яким надано відповідні права адміністратором Комплексу;
• Календар подій – модуль, призначений відображення подій в календарі за місяць по кожній даті. Відображаються кількість подій по кожній групі. При виборі дати - список подій з їх коротким описом.

  • Дні народження

  • Службові ювілеї

  • Свята

  • Мої відсутності

  • Відсутності колег

  • Опитування

  • Поставлені цілі

Група модулівРекрутинг включає:

• Вакансії – модуль, призначений для ведення бази вакансій організації. Тут можна створювати вакансії, переглядати їх статуси, дедлайни, вимоги до кандидатів, профіль вакансії (параметри, вимоги до кандидата, інформацію по автору) тощо;
• Кандидати – модуль, призначений для систематизації інформації про кандидатів на вакансії на всіх етапах процесу прийняття на роботу. У модулі можна переглядати перелік наявних кандидатів, заносити інформацію про нових, відфільтрувати і відсортувати список відображення за різними параметрами.

Група модулів Статистика включає:

• Моніторинг настрою - модуль , призначений для відстежування настрою працівників, ступеня їх задоволеності, ефективності і продуктивності. Передбачена можливість моніторингу статистики відповідей за обраний період часу.

Модуль Колектив призначений для оповіщення співробітників про події або важливі новини шляхом створення «стрічки новин» по підприємству загалом, або в рамках підрозділу. Інформаційні повідомлення можуть включати: новини, вказівки, оголошення, проведення опитувань з можливістю коментування та обговорення;

Модуль Управління цілями призначений для спрощення процесу постановки цілей підприємства та його співробітників, робить процес більш прозорим, зрозумілим та дозволяє бачити загальну «картину» розвитку бізнесу. Досягнення працівниками поставлених цілей впливає на загальні результати роботи підприємства, на показники KPI та рівень мотивації;

Модуль Навчання і оцінка призначений для планування, розробки та керування процесами навчання персоналу та оцінювання результатів його роботи. В модулі реалізовані можливості для представлення навчально-методичних матеріалів курсу, проведення теоретичних і практичних занять, організації опитувань та тестувань, як для окремих співробітників, так і певної групи. Автоматизація оцінки персоналу за допомогою даного модуля допомагає швидко і якісно оцінювати співробітників та приймати відповідні рішення для подальшого розвитку персоналу;

Модуль Управління компетенціями перебуває у стадії розробки.

Для обмеження доступу до інформації для кожного співробітника, який працює з підсистемою, проводиться налаштування доступу відповідно до виконуваних обов'язків.