Загальна характеристика системи
Підсистема Головна книга призначена для ведення зведеного бухгалтерського обліку на підставі первинних документів, а також для формування внутрішньої і зовнішньої звітності.
Облік у підсистемі ґрунтується на використанні документа для реєстрації операції. Проводки формуються на підставі відповідних первинних документів. Для кожного бухгалтерського запису зберігаються дані про користувача, який створив операцію.
![Система Керування фінансовими розрахунками, підсистема Облік грошових коштів](media/zagal_golovna.png)
Система Бухгалтерський та податковий облік, підсистема Головна книга
До складу підсистеми включено модулі та групи модулів:
- Налаштування – призначений для налаштування режиму формування та передачі проводок до Головної книги по системах всього Комплексу, здійснюється налаштування типових операцій підсистеми і параметрів контролю допустимих кореспонденцій рахунків. В модулі створюються довідники, задаються параметри нумерації, налаштовуються проводки та загальні параметри налаштування підсистеми;
- Керування доступом – призначений для управління правами доступу за ролями та користувачами до документів, журналів та проводок в межах системи Головна книга, а також містить параметри відображення документів та налаштування відображення вкладок;
- Початковий баланс – призначений для введення початкових залишків за всіма обліковими синтетичними та аналітичними рахунками окремо по кожній бухгалтерській книзі і для формування вступного балансу підприємства на дату початку розрахунків;
- Головний журнал – призначений для перегляду господарських операцій та проводок по кожній операції;
- Головна книга – призначений для отримання зведеної оперативної інформації про стан бухгалтерських рахунків в будь-який момент часу, а також для формування звітів;
- Оборотно-сальдовий баланс – призначений для аналізу оборотів і сальдо по рахунках за обраний період;
- Оборотні відомості – призначений для формування довільних різних відомостей по рахунках;
- Відомості аналітичного обліку – призначений для формування відомостей по аналітичних картках, у т.ч. з використанням аналітичних довідників;
- Бухгалтерські довідки (Ф1, Ф2) – призначені для документального оформлення різних господарських операцій, які не відображаються у Комплексі спеціальними первинними документами (закриття рахунків в кінці місяця та інші бухгалтерські операції);
- Керування періодами – призначений для процедури закриття розрахункового періоду, в процесі якої здійснюються необхідні розрахунки, і виконується перевірка коректності системи обліку. У модулі можливе відкриття закритих періодів;
- Меморіальні ордери – призначений для роботи підприємств, бухгалтерський облік на яких ведеться з використанням меморіальних ордерів;
- Регламентована звітність – призначений для отримання звітів, регламентованих законодавством;
- Звіти – дозволяє отримати звіти системи Головна книга.
Функціонал підсистеми Головна книга доступний для роботи через тонкий клієнт (десктопна версія Комплексу) та, частково, через веб-клієнт (web-версія Комплексу).