Загальна характеристика підсистеми

• формування замовлень постачальникам на постачання товарів і надання послуг;

• реєстрація товарних накладних постачальників на постачання товарів;
• реєстрація рахунків-накладних постачальників і ведення розрахунків по рахункам- накладним;
• облік повернень товару постачальникам;
• облік розрахунків по консигнації;
• реєстрація надходження товару з митних складів;
• ведення бухгалтерського обліку за закупками;
• визначення потреби в матеріалах, планування закупок та підготовки даних для створення документів закупки (підсистема «Планування закупівель»).

Підсистема Облік закупок пов’язана з іншими підсистемами:

• Облік запасів (система Логістика) – на підставі товарних документів постачальників формуються складські ордери;
• Книга покупок/продажів (система Бухгалтерський та податковий облік) – на підставі товарних і розрахункових документів постачальників реєструється постачання товару в податкових накладних на покупку;

• Головна книга – на основі загальносистемного механізму формування бухгалтерських операцій, модуль Облік закупок надає дані в бухгалтерський облік, за допомогою формування проводок по документах;

• Ведення договорів – на підставі виконуваних договорів на постачання товару формуються замовлення постачальникам або товарні документи на постачання товарів, матеріалів. Для ведення розрахунків з постачальником в розрізі договорів всі розрахункові та товарні документи постачальника, а також оплати постачальнику реєструються на підставі договору;

• Розрахунки з контрагентами – дозволяє отримати повну інформацію про стан взаєморозрахунків в цілому по підприємству і по кожному контрагенту окремо. У рамках підсистеми на підставі сформованих рахунків до оплати, ви можете вести розрахунки з контрагентами в розрізі розрахункових документів.