Загальна характеристика системи

У Комплексі для ведення загальних для всіх систем даних використовується система Загальні довідники. Кожен модуль системи дозволяє створювати, вносити змінювати і видаляти дані у відповідних довідниках.

Перед початком роботи з Комплексом необхідно заповнити ряд довідників. Довідники діляться на загальні, які використовуються різними системами і довідники конкретних систем. Більшість довідників поповнюються оперативно, під час роботи з ними. Деякі довідники є такими, що налаштовуються, і без їх заповнення початок роботи в Комплексі неможливий, наприклад, довідники Види валют і Картка підприємства.

Для довідників обов'язковими для заповнення є поля Найменування і Повне найменування. Для вибору пункту довідника в процесі роботи використовується поле Найменування, а поле Повне найменування виводиться в звітах і документах. Якщо при роботі Комплексу не було заповнене поле Повне найменування, то за допомогою спеціальної функції проводиться заповнення поля Повне найменування інформацією з поля Найменування.

У модулі Керування доступом системи Загальні довідники здійснюється налаштування доступу до основних довідників на зміну, видалення та створення записів.

Система Загальні довідники включає модулі:

• Налаштування;
• Керування доступом;
• План рахунків;
• Аналітичні картотеки;
• Довідники користувача;
• Довідник Види валют;
• Довідник Курси валют;
• Картка підприємства;
• Довідник адрес;
• Довідник банків;
• Довідник Картотека контрагентів;
• Довідник Контактні особи;
• Види податків;
• Довідник Посад;
• Довідник Професій;
• Список працівників;
• Довідник Календар;
• Довідник Джерела фінансування;
• Довідник Економічні класифікатори витрат;
• Довідник Коди програмної класифікації;
• Експорт довідників;
• Група Структура організації:
  • Структурні підрозділи;
  • Довідник Територіальних підрозділів;
  • Довідник Структурні одиниці;
  • Функції організаційних одиниць;
  • Типи організаційних одиниць;
  • Довідник Центри відповідальності;
  • Довідник Центрів витрат;
  • Закупівельні організації;
• Група Номенклатура і ціни:
  • Довідник атрибути номенклатури;
  • Довідник одиниць виміру;
  • Довідник Номенклатури;
  • Прайс-листи;
  • Довідник комплектів;
• Список студентів;
• Факультети;
• Заявки на корегування;
• Єдиний закупівельний словник.