Загальна характеристика системи

У Комплексі для ведення загальних для всіх систем даних використовується система Загальні довідники. Кожен модуль системи дозволяє створювати, вносити змінювати і видаляти дані у відповідних довідниках.

Перед початком роботи з Комплексом необхідно заповнити ряд довідників. Довідники діляться на загальні, які використовуються різними системами і довідники конкретних систем. Більшість довідників поповнюються оперативно, під час роботи з ними. Деякі довідники є такими, що налаштовуються, і без їх заповнення початок роботи в Комплексі неможливий, наприклад, довідники Види валют і Картка підприємства.

Для довідників обов'язковими для заповнення є поля Найменування і Повне найменування. Для вибору пункту довідника в процесі роботи використовується поле Найменування, а поле Повне найменування виводиться в звітах і документах. Якщо при роботі Комплексу не було заповнене поле Повне найменування, то за допомогою спеціальної функції проводиться заповнення поля Повне найменування інформацією з поля Найменування.

У модулі Керування доступом системи Загальні довідники здійснюється налаштування доступу до основних довідників на зміну, видалення та створення записів.

Система Загальні довідники включає модулі:

• Налаштування;

• Керування доступом;

• План рахунків;

• Аналітичні картотеки;

• Довідники користувача;

• Довідник Види валют;

• Довідник Курси валют;

• Картка підприємства;

• Довідник адрес;

• Довідник банків;

• Довідник Картотека контрагентів;

• Довідник Контактні особи;

• Види податків;

• Довідник Посад;

• Довідник Професій;

• Список працівників;

• Довідник Календар;

• Довідник Джерела фінансування;

• Довідник Економічні класифікатори витрат;

• Довідник Коди програмної класифікації;

• Експорт довідників;

• Група Структура організації:

  • Структурні підрозділи;

  • Довідник Територіальних підрозділів;

  • Довідник Структурні одиниці;

  • Функції організаційних одиниць;

  • Типи організаційних одиниць;

  • Довідник Центри відповідальності;

  • Довідник Центрів витрат;

  • Закупівельні організації;

• Група Номенклатура і ціни:

  • Довідник атрибути номенклатури;

  • Довідник одиниць виміру;

  • Довідник Номенклатури;

  • Прайс-листи;

  • Довідник комплектів;

• Список студентів;

• Факультети;

• Заявки на корегування;

• Єдиний закупівельний словник.