Довідник Джерела фінансування

Даний модуль використовується в установах, організаціях та підприємствах, діяльність яких фінансується з різних джерел фінансування (ДФ).

По пункту меню Реєстр / Змінити структуру коду задається або змінюється структура коду. Кількість знаків Х задає вигляд коду.

По клавіші Ins створюється нове джерело фінансування, вибирається вид створення запису: поточного рівня або підлеглого. Госпрозрахункові підприємства можуть використовувати даний довідник для формування джерел фінансування підприємства. Бюджетні установи формують даний довідник з урахуванням довідника Кодів доходів бюджету, який обумовлений законодавчо.

Поле Класифікатор заповнюється шляхом вибору записи з вбудованого системного довідника кодів доходів бюджету по клавіші F3. Для джерел фінансування, що не мають відношення до бюджетного довідника може не заповнюватися. Обов'язкове заповнення полів Код і Найменування. При використанні ДФ в розрізі договорів по клавіші F3обирається договір (договір має бути попередньо створений і затверджений). Вказується період дії запису і тип запису (Доходи, Фінансування, З/П).

Згідно з позицією меню Реєстр / Приховати логічно видалені записи виконується приховування записів, які були видалені.

Згідно з позицією меню Реєстр / Відновити логічно віддалену запис або по комбінації клавіш Alt + F8 виконується відновлення віддаленого запису. Згідно з позицією меню Реєстр / Фізично видалити запис або по комбінації клавіш Ctrl + Y виконується фізичне видалення запису.

Згідно з позицією меню Реєстр / Змінити структуру коду здійснюються зміни структури коду, без доповнення коду входять нулями згідно нової структури. Пункт меню не можна використовувати при ієрархічній структурі коду.

Згідно з позицією меню Реєстр / Таблиця відповідності підрозділам(заповнюється таблиця відповідності джерел фінансування підрозділами на дату) або по комбінації клавіш Ctrl + Р в Таблиці відповідності замовленням або по комбінації клавіш Ctrl + Z (заповнюється таблиця відповідності джерел фінансування виробничим замовленням на дату).

Для кожного підрозділу по клавіші F3 вибирається джерело фінансування. Для заповнення початку періоду по клавіші F4 відкривається вікно Відповідність джерел фінансування підрозділу, де в табличній частині вікна для підрозділу вказується початок періоду. При необхідності зміни в підрозділі ДФ джерела фінансування дана таблиця доповнюється новим рядком з початком нового періоду з іншим джерелом фінансування. По клавіші Пробіл встановлюється позначка Скопіювати в підлеглі підрозділи для копіювання джерела фінансування в підлеглі підрозділи.

Для кожного замовлення по клавіші F3 може вибиратися джерело фінансування. Для заповнення початку періоду по клавіші F4 відкривається вікно Відповідність джерел фінансування замовленням, де в табличній частині вікна для замовлення вказується початок періоду. При необхідності зміни в замовленні джерела фінансування дана таблиця доповнюється новим рядком з початком нового періоду з іншим джерелом фінансування.

Для кожного запису ДФ можна вказати допустимі кореспонденції з економічним класифікатором витрат (ЕКВ). Для вказівки допустимих кореспонденцій необхідно попередньо заповнити довідник КЕКВ. При виборі КЕКВ вказується його параметр (підсумковий КЕКВ, Скорочений КЕКВ, Детальний КЕКВ, Кредити надання, Кредити повернення).