Довідник Джерела фінансування
Даний модуль використовується на підприємствах, діяльність яких фінансується з множини різних джерел фінансування (ДФ).
По пункту меню Реєстр / Змінити структуру коду задається або змінюється структура коду. Кількість знаків Х задає вигляд коду.
По клавіші Ins створюється нове джерело фінансування, вибирається вид створення запису: поточного рівня або підлеглого. Госпрозрахункові підприємства можуть використовувати даний довідник для формування джерел фінансування підприємства. Бюджетні установи формують даний довідник з урахуванням довідника Кодів доходів бюджету, який обумовлений законодавчо.
Модуль Джерела фінансування
Поле Класифікатор заповнюється шляхом вибору записи з вбудованого системного довідника кодів доходів бюджету по клавіші F3. Для джерел фінансування, що не мають відношення до бюджетного довідника може не заповнюватися. Обов'язкове заповнення полів Код і Найменування. При використанні ДФ в розрізі договорів по клавіші F3обирається договір (договір має бути попередньо створений і затверджений). Вказується період дії запису і тип запису (Доходи, Фінансування, З/П).
Згідно з позицією меню Реєстр / Приховати логічно видалені записи виконується приховування записів, які були видалені.
Згідно з позицією меню Реєстр / Відновити логічно віддалену запис або по комбінації клавіш Alt + F8 виконується відновлення віддаленого запису. Згідно з позицією меню Реєстр / Фізично видалити запис або по комбінації клавіш Ctrl + Y виконується фізичне видалення запису.
Згідно з позицією меню Реєстр / Змінити структуру коду здійснюються зміни структури коду, без доповнення коду входять нулями згідно нової структури. Пункт меню не можна використовувати при ієрархічній структурі коду.
Згідно з позицією меню Реєстр / Таблиця відповідності підрозділам(заповнюється таблиця відповідності джерел фінансування підрозділами на дату) або по комбінації клавіш Ctrl + Р в Таблиці відповідності замовленням або по комбінації клавіш Ctrl + Z (заповнюється таблиця відповідності джерел фінансування виробничим замовленням на дату).
Модуль Джерела фінансування. Реєстр / Таблиця відповідності підрозділам
Для кожного підрозділу по клавіші F3 вибирається джерело фінансування. Для заповнення початку періоду по клавіші F4 відкривається вікно Відповідність джерел фінансування підрозділу, де в табличній частині вікна для підрозділу вказується початок періоду. При необхідності зміни в підрозділі ДФ джерела фінансування дана таблиця доповнюється новим рядком з початком нового періоду з іншим джерелом фінансування. По клавіші Пробіл встановлюється позначка Скопіювати в підлеглі підрозділи для копіювання джерела фінансування в підлеглі підрозділи.
Для кожного замовлення по клавіші F3 може вибиратися джерело фінансування. Для заповнення початку періоду по клавіші F4 відкривається вікно Відповідність джерел фінансування замовленням, де в табличній частині вікна для замовлення вказується початок періоду. При необхідності зміни в замовленні джерела фінансування дана таблиця доповнюється новим рядком з початком нового періоду з іншим джерелом фінансування.
Для кожного запису ДФ можна вказати допустимі кореспонденції з економічним класифікатором витрат (ЕКВ). Для вказівки допустимих кореспонденцій необхідно попередньо заповнити довідник КЕКВ. При виборі КЕКВ вказується його параметр (підсумковий КЕКВ, Скорочений КЕКВ, Детальний КЕКВ, Кредити надання, Кредити повернення).