Картка підприємства

Картка підприємства містить інформацію про підприємство і знаходиться в модулі Картка підприємствасистеми Загальні довідники. Без заповненої картки підприємства Комплекс не працює. Інформація з даного модуля використовується Комплексом при формуванні документів та використовуються для формування файлу запиту для отримання ліцензії на використання Комплексу.

Примітка: У разі зміни даних картки підприємства необхідно оновити ліцензію на використання Комплексу.

Інформація про підприємство представлена на вкладках Підприємство, Фіз. особа, Іноземна організація, Адреса, Керівництво, Рахунки і Параметри. Перелік вкладок, що відображаються при заповненні, відрізняються від перерахованих, в залежності від зазначених параметрів на першій закладці картки.

На вкладці Підприємство міститься загальна довідкова інформація:

  • Найменування підприємства;

  • Повне найменування підприємства (в називному, родовому, давальному і знахідному, орудному і місцевому відмінках,);

  • Вид діяльності – вибирається зі списку по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою (), що розміщена праворуч від поля Вид діяльності);

  • Форма власності вибирається зі списку (приватна; колективна; державна; загальнодержавна; комунальна; комунально -корпоративна; іноземна; міжнародна, не визначено) по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ();

  • Система оподаткування вибирається зі списку значення (загальна/єдиний податок) по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ();

  • коди підприємства – ЄДРПОУ, ІПН, МФО – поле заповнюється банківськими установами, дані вносяться автоматично для рахунків IBAN та, за умови, що існує такий банк в довіднику банків, Номер СРП ПДВ, №№ реєс. у ПФ, ФЗ, ФСС, ФНВ, КФВ, КВЕД, КВК, КОПФГ, СПОДУ, КОДУ, КАТОТТГ, ЄДРІСІ (Єдиний державний реєстр інститутів спільного інвестування) – поля заповнюються із відповідних довідників, по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () , а при відсутності стрілки вносяться в ручному режимі . При необхідності встановлюються параметри Нерезидент (при встановленні стає доступною вкладка Іноземна.орг.) і Фізична особа (при встановлені стає доступною вкладка Фіз. особа).

Картка підприємства. Вкладка Підприємство

На вкладці Фіз. особа представлені відомості про фізичну особу – платника податків:

  • ПІБ;

  • Ідент.№;

  • Стать;

  • Службовий телефон;

  • Домашній телефон;

  • Місце народження;

  • Дата народження;

  • Адреса – по клавіші F3 обирається з довідника адрес;

  • Днів перебування;

  • Країна громадянства – по клавіші F3 обирається з довідника адрес;

  • Адреса в країні громадянства;

та дані Посвідчення особи:

  • Вид документу – по клавіші F3 обирається з довідника типів документа;

  • Серія;

  • Номер;

  • Ким виданий

  • Дата видачі;

  • До якого терміну видано.

Картка підприємства. Вкладка Фіз.особа

На вкладці Іноземн. організація заповнюються відомості про відділення іноземної організації і відомості про організацію в країні реєстрації:

  • Повне найменування;

  • ІПН;

  • КПП по місцю знаходження;

  • КПП майна;

  • Адреса.

та відомості про іноземну організацію в країні реєстрації:

  • Найменування;

  • Код платника податків;

  • Країна реєстрації;

  • Юридична адреса.

Картка підприємства. Вкладка Іноземна орг.

На вкладці Адреси вказуються юридична адреса та фактична адреса підприємства, адреса ЄДР, адреса відокремленого підрозділу. Якщо юридична адреса підприємства співпадає з фактичною достатньо встановити відмітку Співпадає з юридичним і автоматично пропишеться юридична адреса у полі фактичної. При наявності відокремленого підрозділу, на вкладці Адреси вказується його найменування, адреса (по клавіші F3 обирається з довідника адрес), телефон, КПП.

Картка підприємства. Вкладка Адреса

Також заповнюються параметри телефонного номера: код країни, код регіону, довжина номера телефону, символ заповнення.

На вкладці Керівництво по клавіші F3 обирається Керівник організації, Керівник фін. служби організації або Уповноважений представник для якого проводиться введення реквізитів.

Для кожного керівника вводиться наступна інформація:

  • ПІБ.

  • Посада.

  • Ідентифікаційний №.

  • Телефон.

  • Реєстраційний номер в Держреєстрі.

  • Факс.

  • Адреса - по клавіші F3 обирається з довідника.

  • Адреса в країні громадянства.

  • Посвідчення особи:

    • Вид документа – по клавіші F3 обирається з довідника Типів документа.

    • Серія.

    • Номер.

    • Дата видачі.

    • До якого терміну видано – по клавіші F3 відкривається календар для встановлення дати.

    • Ким видано.

Відправник звітності:

  • ПІБ.

  • Посада.

  • Документ, що підтверджує повноваження;

  • Телефон.

  • E-mail.

  • Факс.

Картка підприємства. Вкладка Керівництво

Вкладка Рахунки містить список банківських рахунків підприємства з зазначенням типу рахунку. Введення рахунку виконується по клавіші Ins. У відповідних полях вводяться Номер рахунку, Тип рахунку (зі списку), Призначення, Банк (по клавіші F3 обирається код і найменування банку з довідника банків), Спец. рахунок ПДВ. Якщо в довіднику банків необхідного ще немає, він вводиться оперативно. Змінюються і додаються розрахункові рахунки і в процесі роботи.

Для типу рахунку РРК Казначейський обов'язково заповнюються поля групи Реквізити Казначейства:

  • КПКВ/КФК – по клавіші F3 вказуються код і найменування кодів бюджетної класифікації (значення вибираються з відповідних довідників).

  • КВК – код і найменування вводяться вручну.

  • Бюджет – код і найменування вводяться вручну.

  • Фонд – по клавіші F3 вказуються код і найменування фондів казначейства (значення вибирається з довідника).

  • Джерело фінанс. – по клавіші F3 вказуються код і найменування джерела фінансування (значення вибирається з довідника).

  • УГКУ – код і найменування вводяться вручну.

  • Код одержувача (мережа).

  • Рівень розп. (мережа).

Поля з трикутником в правому куті заповнюються за допомогою довідника (клавіша F3).

Виконується переміщення розрахункового рахунку в списку рахунків по комбінації клавіш Ctrl+↓ та Ctrl+↑.

Перший рахунок за списком є основним і відображається жирним шрифтом. Згідно з позицією меню Картка/Відобразити логічно видалені в реєстрі відображатися раніше логічно видалені рахунки.

Картка підприємства. Вкладка Рахунки

На вкладці Параметри вказана Дата початку розрахунківдля даного підприємства, Код валюти обліку і Офіційний курс, за яким здійснюється перерахунок сум в іноземній валюті в облікову валюту, а також Код базової іноземної валюти (якщо поле не заповнено, то пункт меню Вид/Валютний баланс буде неактивним в модулях Оборотно – сальдовий баланс, Головна книга, Відомості аналітичного обліку). Дана інформація вводиться при відкритті підприємства, і в подальшому коригуванню не підлягає. Вказується також Код (ЄДРПОУ) та Найменування Державного податкового органу, в якому зареєстровано підприємство. У полі Коди, згідно класифікаторів ДПС вказуються коди (2 знаки код адміністративного району і 2 знаки код області).

Для податкового звіту неприбуткової організації необхідно заповнити поля групи Реєстру неприбуткових організацій – Дата, Номер №, Ознака неприбуткової організації (по клавіші F3, вказуються код і найменування організації, значення вибирається зі списку).

У полі Клас проф. ризику вказується клас професійного ризику виробництва. Ці дані потрібні для експорту таблиць звітності по єдиному соціальному внеску в M.E.Doc.

У полі Мова діловодства вибирається потрібна мова заповнення документів (по клавіші F3). При необхідності можна встановити позначку Автовідмінювання. При внесені даних проводиться заповнення у відповідних відмінках. При первинному заповненні даних імпортом іноді виникає необхідність заповнення даних у відмінках , тоді за допомогою спеціальної функцій в довіднику посад та довіднику підрозділів можна заповнити найменування у відповідних відмінках.

Для роботи в структурі корпорації (якщо ведеться централізований облік в поле Структурна одиниця обирається головна структурна одиниця корпорації (підприємства) по клавіші F3. Це поле заповнюється, якщо необхідний облік з урахуванням структурних одиниць корпорації і їх облік ведеться в даній базі. При заповненні даного поля довідник Структурних одиниць повинен бути заповнений.

При необхідності передачі даних для СЕВ ОВВ (Система електронної взаємодії органів виконавчої влади) необхідно встановити параметр та задати СЕВ логін та пароль, який надано при реєстрації в системі СЕВ ОВВ.

Після зазначення логіну та пароль по кнопці Перевірити з'єднання з СЕВ проводиться контрольне з'єднання. Поля доступні лише користувачам з правами адміністратора.

Картка підприємства. Вкладка Параметри

Примітка: При централізованому обліку картка підприємства заповнюється на Головне підприємство, інші, що входять до складу корпоративного, заповнюють свої дані в довіднику Структурні одиниці.