Довідник Економічні класифікатори витрат

Даний модуль використовується на підприємствах державного сектору.

По клавіші Ins створюється новий код економічного класифікатора витрат, вибирається вид створення запису: поточного рівня або підлеглого.

Поле Класифікатор заповнюється шляхом вибору записи з вбудованого системного довідника КЕКВ.

Заповнюються поля: Код, Найменування, Термін дії, Тип запису (Підсумковий, Скорочений, Детальний, Кредити надані, Кредити повернення), поля Підсумковий КЕКВ (включає в підсумки суму поточного КЕКВ по клавіші F3), Скорочений КЕКВ (включає в підсумки суму поточного КЕКВ по клавіші F3).

Створення коду економічного класифікатора витрат

Видалення запису виконується по клавіші F8 (логічне видалення) або за пунктом меню Реєстр/Видалити. Редагування запису виконується по клавіші F4 або за пунктом меню Реєстр/Змінити.

Згідно з позицією меню Реєстр/Приховати логічно видалені записи виконується приховування записів, які були видалені.

Згідно з позицією меню Реєстр/Відновити логічно віддалений запис або по комбінації клавіш Alt+F8 виконується відновлення віддаленого запису. Згідно з позицією меню Реєстр/Фізично видалити запис або по комбінації клавіш Ctrl+Y виконується фізичне видалення запису.

Згідно з позицією меню Реєстр/Приховати неактуальні записи (клавіша Backspace) приховуються всі неактуальні записи (неактуальними вважаються записи, термін дії яких минув або ще не настав, вони виділені сірим кольором).

Згідно з позицією меню Реєстр/Змінити структуру коду здійснюються зміни структури коду, без доповнення коду входять нулями згідно нової структури. Пункт меню не можна використовувати при ієрархічній структурі коду.

Згідно з позицією меню Реєстр/Таблиця відповідності підрозділам або по комбінації клавіш Ctrl+Р в Таблиці відповідності економічних класифікаторів витрат підрозділу заповнюється таблиця відповідності економічних класифікаторів підрозділам на дату.

Для кожного підрозділу по клавіші F3 вибирається економічний класифікатор витрат. Для заповнення початку періоду по клавіші F4 відкривається вікно Відповідність економічних класифікаторів витрат підрозділу, де в табличній частині вікна для підрозділу вказується початок періоду. При необхідності зміни в підрозділі економічного класифікатора витрат дана таблиця доповнюється новим рядком з початком нового періоду з іншим економічним класифікаторів витрат. По клавіші Пробіл встановлюється позначка Скопіювати в підлеглі довідники для копіювання джерела фінансування в підлеглі підрозділи.

Згідно з позицією меню Реєстр/Таблиця відповідності замовленням або по комбінації клавіш Ctrl+Z в Таблиці відповідності економічних класифікаторів витрат замовленнями заповнюється таблиця відповідності економічних класифікаторів замовленням на дату.

Для кожного замовлення по клавіші F3 вибирається економічний класифікатор витрат. Для заповнення початку періоду по клавіші F4 відкривається вікно Відповідність економічних класифікаторів витрат замовленню, де в табличній частині вікна для замовлення вказується початок періоду. При необхідності зміни в замовленні економічного класифікатора витрат дана таблиця доповнюється новим рядком з початком нового періоду з іншим економічним класифікатором витрат.

Для кожного запису ЕКВ можна вказати допустимі кореспонденції з джерелом фінансування (ДФ). Для вказівки допустимих кореспонденцій необхідно попередньо заповнити довідник ДФ. Для ЕКВ клавішею Пробіл відзначається необхідне ДФ.
Примітка: При зміні структури коду ЕКВ необхідна конвертація даних. Операція коригування довідника незворотна!

Конвертації записів довідника

Конвертація записів довідника здійснюється комбінацією клавіш Alt+Shift+L.

Після вибору операції на екрані з'являється вікно Групове коригування довідника, яке складається з 3-х розділів – операцій. Ці операції можуть виконуватися в будь-якому порядку і довільній комбінації:

  • 1-я операція Додати до коду справа символ з полями для введення символу і дати закінчення дії записів. В результаті виконання операції для всіх записів довідника в поле Код справа додається, вказаний символ. При додаванні перевіряється: Дати початку дії і закінчення дії, якщо вони менше або дорівнюють, зазначеної в операції, то в цьому випадку код не замінюється. Для всіх записів довідника встановлюється Дата закінчення дії, і автоматично запускається актуалізація реквізиту в аналітичних картотеках;

  • 2-я операція Доповнити довідник з класифікатора з полем дата початку дії. В результаті виконання операції додаються записи за всіма записами внутрішнього класифікатора;

  • 3-тя операція Логічне видалення/відновлення записів за датою закінчення дії.

  • 4-та операція Актуалізація найменування записів за класифікатором приведення найменувань КЕКВ до поточного стану класифікатора.

Групове коригування довідника