Загальна характеристика системи

Система Облік комунальних послуг (ЖЕК/ ОСББ) дозволяє здійснювати завдання обліку і управління даними про нарахування квартирної плати, комунальних послуг в житлово-експлуатаційних конторах (ЖЕК) і об'єднаннях співвласників багатоквартирних будинків (ОСББ). За допомогою системи проводиться:

• ведення реєстру будинків і квартир;
• облік мешканців;
• облік особових рахунків квартир (договорів);
• щомісячне виставлення квитанцій на оплату комунальних послуг;
• облік показників лічильників;
• облік оплати за послуги;
• формування необхідної звітності.

Система Облік комунальних послуг (ЖЕК / ОСББ) включає модулі:

• Налаштування;
• Керування доступом;
• Особові рахунки ЖКГ;
• Показники лічильників;
• Рахунки за комунальні послуги;
• Сплата комунальних послуг;
• Акти-претензії;
• Відомості списання;
• Схеми комунікацій;
• Закриття періодів;
• Група модулів Довідники:
  • Модуль Номенклатура;
  • Модуль Прайс-листи;
  • Довідник ОТН;
  • Будинки;
  • Квартири;
  • Довідник приладів обліку;
  • Картотека лічильників;
• Група модулів Імпорт:
  • Імпорт мешканців;
  • Імпорт пільговиків;
  • Імпорт субсидій;
  • Імпорт картотеки лічильників;
  • Імпорт показників лічильників;
  • Імпорт оплат комунальних послуг.
• Журнал обліку господарських операцій;
• Звіти.Для роботи в системі необхідно внести наступну інформацію:
  • Заповнити в Довіднику адрес (система Загальні довідники) дані по своєму місту, вулиці;
  • Заповнити довідник Картка підприємства;
  • Внести в Довідник контрагентів дані по мешканцям.

Якщо необхідно сформувати списки по мешканцям, то вносяться всі, хто живе в будинку (не тільки платники послуг). Якщо такої необхідності немає, то вноситься тільки власники особових рахунків і пільговики. Рекомендується створити групу контрагентів Мешканці. Для зручності роботи можна створити групи для кожного під'їзду або згрупувати по якійсь іншій ознаці. Інформація, розміщена в даному довіднику, використовується і при рознесенні оплати і в інших випадках (наприклад, формування списків мешканців по певним ознакам і т. д.);

• Внести дані по дому (модуль Будинки);
• Внести дані по квартирі (модуль Квартири);
• Сформувати реєстр особових рахунків (модуль Особові рахунки ЖКГ).

Технологія заповнення передбачає заповнення даних в порядку їх перерахування.