Модуль Номенклатура
В резервній копії первинного налаштування налаштовані основні послуги, які надаються ЖЕКом / ОСББ. При необхідності можна доповнити довідник Номенклатури переліком послуг, що надаються ЖЕКом/ОСББ, які не внесені до підготованого списку.
Внесення нових позицій (по клавіші Ins) або зміна відповідних позицій (по клавіші F4) проводиться в модулі Номенклатура. Для додавання нової номенклатури також можна використовувати копіювання відповідних по клавіші F5.
При додаванні нового запису обов'язково вибирається пункт Роботи,Послуги, при копіюванні категорія Роботи, Послуги вже присвоєно.
Заповнюються поля Найменування послуги, Заголовок і Одиниця обліку та після необхідно вибрати групу обліку в полі Група.
На вкладці Параметри при необхідності заповнюються код УКТ ЗЕД, статистичний код, якісні характеристики і вказуються податки і збори.
На вкладці Налаштування заповнюються дані:
- в полі Метод розрахунку послуги вибирається відповідний метод розрахунку послуги Квартплата, Холодна вода, Гаряча вода, Водовідвід ХВ, Водовідвід ГВ, Газ,Опалення,Електроенергія, Полив або Адмін послуга.. Якщо послуга не відноситься до жодної з перерахованих вище груп, то поле необхідно залишити порожнім;
- в полі Підлеглий метод розрахунку послуги автоматично відображається значення основний. При необхідності можна обрати інші з можливих – МЗК (місця загального користування), ВП (власні потреби).
Для послуг з методом Адмін послуга алгоритм розрахунку пільги розраховується в залежності від вказаної в номенклатурі норми на пільгу.
Для методу Опалення при необхідності вказується метод оплати (коли проводиться нарахування) та дати початку та кінця опалювального періоду.
Якщо за послугою є норми споживання, то такі норми необхідно ввести в таблиці Нормативи по клавіші Ins. Норми вказуються з дати застосування.
Якщо норми для послуг змінюються, то по клавіші Ins додається новий запис із зазначенням дати, з якої використовуються нові норми.
На вкладці Вкладення при необхідності прикріплюються будь-які електронні документи.