Будинки

Модуль Будинки є реєстром будинків, облік ведеться по необмеженій кількості будинків. Для подальшої роботи вносяться дані в розрізі вулиць по будинкам.

У верхній частині вікна Будинки присутній фільтр для ведення обліку за Адресою і ЖЕКом / ОСББ.

Створення вулиці проводиться по клавіші Ins в лівому табличному полі у вікні Редагування вулиць.

Заповнюються поля Код, Найменування, Поштовий індекс, Тип адм. одиниці по клавіші F3 обрати з довідника (скорочене найменування вулиці, проспекту та ін.). Код податкового органу та поле GUID заповнювати не обов'язково.

Створення будинку здійснюється по клавіші Ins в правому табличному полі по кожній вулиці у вікні Редагування будинку.

Інформація про будинок розміщена на закладках:

• Головна;
• Характеристики;
• Лічильники;
• Послуги;
• Площі;
• Ліфти;
• Квартири;
• Обслуговуючий персонал;
• Роботи по обслуговуванню;
• Документи.

На закладці Головна вказуються:

• Код;
• Номер будинку;
• Корпус;
• Дата початку експлуатації;
• Дата закінчення експлуатації;
• Дата будівництва;
• № будинку по реєстрації;
• № будинку альтернативний;
• Секція;
• Центр відповідальності – по клавіші F3 обирається з довідника;
• ЖЕК / ОСББ – по клавіші F3 обирається з довідника;
• Забудовник – по клавіші F3 обирається з довідника;
• Власник – по клавіші F3 обирається з довідника;
• Вид управління;
• Вид власності – обирається зі списку:
  • Державна;
  • Приватна;
  • Комунальна;
  • Колективна.
• Інвентарний номер;
• Серія будинку;
• Клас будівлі обирається зі списку І, ІІ, ІІІ, ІV;
• Номер ділянки;
• Тип будівлі – обирається зі списку:
  • Житловий;
  • Не житловий.
• Наявність ліфта - якщо немає відмітка не проставляється;
• Наявність телеантени - якщо немає, відмітка не проставляється;
• Наявність домофону - якщо немає, відмітка не проставляється;
• Поштовий індекс (внесення даного реквізиту необхідно, якщо на одній вулиці можуть бути 2 різних поштових індекси);
• Тип адм. одиниці – по клавіші F3 обирається з довідника;
• Район міста – по клавіші F3 обирається з довідника заповненого користувачем. Також це поле додано в список полів системного реєстру Особових рахунків та при необхідності є можливість вибору його для налаштування реєстру;
• Мікрорайон міста – по клавіші F3 обирається з довідника заповненого користувачем. Також це поле додано в список полів системного реєстру Особових рахунків та при необхідності є можливість вибору його для налаштування реєстру;
• Вулиця – по клавіші F3 обирається з довідника;
• Опис;
• Тариф до 20 числа (вибір прайс-листа) - якщо тариф не залежить від дати, то по клавіші F3 обирається єдиний прайс-лист;
• Тариф після 20 числа (вибір прайс-листа) - якщо тариф не залежить від дати, то обирається єдиний прайс-листи - той же, що в попередньому полі;
• Норми споживання (ЗАРАЗ НЕ ВИКОРИСТОВУЄТЬСЯ!):
  • Гарячої води;
  • Холодної води;
  • Газа;
  • Електроенергії;
  • Нарахування без показників (за середніми показниками, за показниками будинкового лічильника, за показниками будинкового лічильника з урахуванням квартирних).

Дані один раз обираються з довідника номенклатури і використовуються для розрахунку пільг. При зміні законодавства норма змінюється тільки в номенклатурному довіднику і автоматично оновлюється в даному полі.

При включеному параметрі Розрахунок пільг по нормам з номенклатурної картки, розрахунок пільг для номенклатури, кількість якої вказується за лічильником, ведеться з урахуванням норми, зазначеної в номенклатурної картці, а не в картці будинку.

• Спец.код.

На закладці Характеристики вказуються:

• Кількість поверхів;
• Кількість під'їздів;
• Кількість секцій / каскадів;
• Кількість квартир;
• Кількість пас. ліфтів;
• Кількість вантаж. ліфтів;
• Кількість сміттєпроводів;
• Матеріал зовнішніх стін – обирається зі списку;
• Матеріал внутрішніх стін – обирається зі списку;
• Матеріал перекриття – обирається зі списку;
• Матеріал сходинок – обирається зі списку;
• Матеріал покрівлі – обирається зі списку;
• Вид покрівлі – обирається зі списку;
• Тип підвалу – обирається зі списку;
• Матеріал зливної каналізації – обирається зі списку;
• Тип підключення електропостачання – обирається зі списку;
• Тип електропроводки – обирається зі списку;
• Тип обладнання ВДС – обирається зі списку;
• Тип плити - електрична або газова.
• Параметри:
  • старий;
  • аварійний;
  • відселений;
  • знесений;
  • розрахувати МЗК.
• Додаткові параметри для будинку (Значення та Дата дії з..до) встановлюються в розрізі вкладок:
  • Загальні;
  • Водопостачання;
  • Водовідведення;
  • Електро та газопостачання;
  • Ліфти і ВДС (диспетчеризація);
  • Побутові відходи;
  • Озеленення;
  • Майданчики;
  • Благоустрій.

На закладці Лічильники вказуються: лічильники, які встановлені в будинку. Створення запису лічильника в Картці будинку здійснюється по клавіші Ins. Можливо обрати необхідний лічильник із вже наявних із Картотеки лічильників.

Якщо необхідний лічильник відсутній у Картотеці – по повторному Ins можливо створити новий лічильник. Відкривається пусте вікно Картки лічильника для заповнення.

Вікно Картка лічильника містить дві вкладки: Реквізити та Історія.

На вкладці Реквізити в полі Лічильник (номенклатура) обирається лічильник з довідника номенклатури.

В полі Тип лічильника вказується тип: Водяний, Тепловий, Електричний чи Газовий. Вказується Балансова належність лічильника АБ або ПП.

Далі заповнюються характеристики:

• Заводський номер лічильника;
• Номер головного лічильника (неактивне поле, якщо заповнюється характеристики для будинкового лічильника);
• Дата встановлення на облік Головного лічильника;
• Марка лічильника – по клавіші F3 обирається з довідника;
• Діаметр (мм) – метрологічна характеристика, заповнюється автоматично при виборі марки лічильника;
• Значність – метрологічна характеристика, заповнюється автоматично при виборі марки лічильника;
• Дата повірки;
• Дата наступної повірки (при заповненні в Довіднику приладів обліку типу приладу дата наступної повірки проставляється автоматично, виходячи з міжповірочного інтервалу в місяцях);
• Дата взяття на облік;
• Початкові показники;
• Номер пломби;
• Дата опломбування;
• Метод встановлення – будинковий, квартирний, група квартир, група будинків; стояк, під’їзд;
• Місце встановлення;
• Стан лічильника – робочий чи знято з обліку;
• Метод обліку:
  • Вести облік показ. та розподіляти будинковий факт;
  • Вести облік показників та застосовувати обмеж. Коефіцієнт;
  • Нараховувати по обмеж. Коефіцієнту (без урах. Показників лічильника);
• Дата демонтажу;
• Показники при демонтажі;
• Стояк;
• Під'їзд;
• Середній показник;
• параметр Не враховувати у груповому обліку;
• параметр Лічильник довільного заповнення;
• Примітка.

На закладці Історія вікна Картка лічильника відображаються основні події з даним лічильником.

Якщо дата встановлення лічильника збігається з датою початку відкритого періоду, то початкові показники з Картки лічильника є початковими показниками поточного періоду.

На закладці Послуги по клавіші Ins відкривається вікно Редагування послуг вказуються перелік комунальних послуг, які надаються в будинку і які будуть включені в рахунок. В полі Послуга (номенклатура) по клавіші F3 відкривається довідник номенклатури, клавішею Пробіл відзначаються послуги, що надаються по будинку. В реєстрі послуг по дому по пункту меню Реєстр / Вибрати групу послуг можливе групове додавання груп послуг по будинку.

Для внесення обраних послуг натискається клавіша Enter. Можна зазначити розташування лічильника. Якщо їх два, то додається два записи за послугою з зазначенням місця розташування кожного лічильника.

У реєстрі будинків, після створення всіх необхідних будинків, можна по пункту меню Реєстр / Групове додавання послуг (комбінація клавіш Ctrl + G) внести дані по послугах для групи будинків. Це значно скоротить роботи з первинного наповнення даних. Якщо в більшості будинків послуги мають різний набір, то груповим внесенням можна додати ту частину послуг, яка однакова для групи.

На закладці Площі вказуються:

• Загальна площа будинку;
• Житлова площа будинку;
• Площа всіх квартир;
• Опалювальна площа всіх квартир;
• Площа нежилих приміщень;
• Площа прибудинкової території;
• Параметр Інші площі дає можливість заповнити Значення, Приведену площу, Дату дії з.. до вкладок:
  • Загальні;
  • Квартири, балкони, лоджії;
  • Під'їзд і сходові клітки;
  • Підвал і технічні приміщення;
  • Покрівля та горище;
  • Водопостачання;
  • Водовідвід;
  • Ліфти і ВДС (диспетчеризація);
  • Прибудинкова територія;
  • Територія загального користування.

Для відображення приведених площ в картці будинку, необхідно виконати налаштування у реєстрі Будинків за пунктом меню Сервіс (комбінація клавіш Ctrl + K) викликати довідник Коефіцієнти приведених площ. У довіднику для необхідних параметрів площ заповнити значення коефіцієнтів:

Значення наведеної площі по кожному з параметрів площ відображається в картці будинку на вкладці Площі в колонці Приведена площа. Дане поле є результатом множення значення площі на коефіцієнт, введений в довіднику Коефіцієнти наведених площ. У підсумковому полі відображається сумарна приведена площа, відображена на вкладці.

На закладці Ліфти по клавіші Ins створюються ліфти. Вноситься інформація по кожному ліфту в будинку:

• Реєстраційний номер;
• Тип – обирається зі списку пасажирський, вантажо-пасажирський, вантажний;
• Модель;
• Підприємство виробник – по клавіші F3 обирається з довідника;
• Заводський номер;
• Рік виготовлення;
• Кількість поверхів;
• Висота підіймання;
• Вантажопідіймальність;
• Швидкість;
• Дата реєстрації;
• Примітка;
• Монтажна організація – по клавіші F3 обирається з довідника;
• Акт приймання інспектором:
  • Номер;
  • Дата;
  • Взято під нагляд.
• ТО:
  • Дата ТО;
  • Експертна огляд;
  • Дата експертного огляду.

На закладці Квартири відображаються введені квартири по дому. В реєстрі відображається інформація по наявності в квартирах лічильників води, газу (тобто в розрізі послуг), телефону. По комбінації клавіш Ctrl + Shift + E можливо експортувати інформацію в Excel-файл.

Згідно з позицією меню Реєстр / Сформувати квартири по будинку (комбінація клавіш Shift + Ctrl + K) створюються квартири по поточному будинку і додаються в реєстр на вкладках Квартири.

Згідно з позицією меню Реєстр / Групова прив’язка лічильників до квартир (комбінація клавіш Ctrl + K) виконується прив’язування всіх лічильників до квартир з Картотеки лічильників.

По пункту меню Реєстр / Групове призначення тарифів (комбінація клавіш Shift + Ctrl + T) виконується призначення тарифів будинку по всім квартирам будинку, але такі дії обов’язково відобразяться в особових рахунках мешканців.

На закладці Обслуговуючий персонал вказується персонал ЖЕКу/ОСББ, який обслуговує даний будинок. По клавіші Ins створюється запис про обслуговуючий персонал. У вікні Обслуговуючий персонал заповнюються поля:

• Працівник – по клавіші F3 обирається з довідника;
• Професія – по клавіші F3 обирається з довідника;
• Робота – по клавіші F3 обирається з довідника;
• Ділянка;
• Місячний обсяг робіт;
• Загальний об’єм робіт;
• Дата призначення;
• Дата закінчення призначення.

На закладці Роботи по обслуговуванню зазначаються роботи, які проводяться в будинку. Обсяг робіт розбитий по місяцях року. По клавіші Ins створюється запис про роботи по обслуговуванню будинку. У вікні Додавання / Зміна роботи по будинку заповнюються поля:

• Операція – по клавіші F3 обирається з довідника;
• Група операції;
• Нормовитрати;
• % затрат раб.вр.
• Сезон – по клавіші F3 обирається з довідника;;
• Коеф. складності;
• Дата з;
• Дата до;
• Обсяг робіт;
• Обсяг робіт (по місяцях): січень, лютий, березень, квітень, травень, червень, липень, серпень, вересень, жовтень, листопад, грудень.

Також вказується Норма виробітку обсягу робіт.

На вкладці Документи можна вкласти різні файли з необхідними документами.

По пункту меню Реєстр / Зберегти або клавішею F2 виконується збереження введеної інформації по будинку.