Будинки

Модуль Будинки є реєстром будинків, облік ведеться по необмеженій кількості будинків. Для подальшої роботи вносяться дані в розрізі вулиць по будинкам.

У верхній частині вікна Будинки присутній фільтр для ведення обліку за Адресою і ЖЕКом / ОСББ.

Створення вулиці проводиться по клавіші Ins в лівому табличному полі у вікні Редагування вулиць.

Заповнюються поля Код, Найменування, Поштовий індекс, Тип адм. одиниці по клавіші F3 обрати з довідника (скорочене найменування вулиці, проспекту та ін.). Код податкового органу та поле GUID заповнювати не обов'язково.

Створення будинку здійснюється по клавіші Ins в правому табличному полі по кожній вулиці у вікні Редагування будинку.

Інформація про будинок розміщена на закладках:

  • Головна;
  • Характеристики;
  • Лічильники;
  • Послуги;
  • Площі;
  • Ліфти;
  • Квартири;
  • Обслуговуючий персонал;
  • Роботи по обслуговуванню;
  • Документи.

На закладці Головна вказуються:

  • Код;
  • Номер будинку;
  • Корпус;
  • Дата початку експлуатації;
  • Дата закінчення експлуатації;
  • Дата будівництва;
  • № будинку по реєстрації;
  • № будинку альтернативний;
  • Секція;
  • Центр відповідальності – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • ЖЕК / ОСББ – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Забудовник – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Власник – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Вид управління;
  • Вид власності – обирається зі списку:
    • Державна;
    • Приватна;
    • Комунальна;
    • Колективна.
  • Інвентарний номер;
  • Серія будинку;
  • Клас будівлі обирається зі списку І, ІІ, ІІІ, ІV;
  • Номер ділянки;
  • Тип будівлі – обирається зі списку:
    • Житловий;
    • Не житловий.
  • Наявність ліфта - якщо немає відмітка не проставляється;
  • Наявність телеантени - якщо немає, відмітка не проставляється;
  • Наявність домофону - якщо немає, відмітка не проставляється;
  • Поштовий індекс (внесення даного реквізиту необхідно, якщо на одній вулиці можуть бути 2 різних поштових індекси);
  • Тип адм. одиниці – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Район міста – по клавіші F3 обирається з довідника заповненого користувачем. Також це поле додано в список полів системного реєстру Особових рахунків та при необхідності є можливість вибору його для налаштування реєстру;
  • Мікрорайон міста – по клавіші F3 обирається з довідника заповненого користувачем. Також це поле додано в список полів системного реєстру Особових рахунків та при необхідності є можливість вибору його для налаштування реєстру;
  • Вулиця – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Опис;
  • Тариф до 20 числа (вибір прайс-листа) - якщо тариф не залежить від дати, то по клавіші F3 обирається єдиний прайс-лист;
  • Тариф після 20 числа (вибір прайс-листа) - якщо тариф не залежить від дати, то обирається єдиний прайс-листи - той же, що в попередньому полі;
  • Норми споживання (ЗАРАЗ НЕ ВИКОРИСТОВУЄТЬСЯ!):
    • Гарячої води;
    • Холодної води;
    • Газа;
    • Електроенергії;
    • Нарахування без показників (за середніми показниками, за показниками будинкового лічильника, за показниками будинкового лічильника з урахуванням квартирних).

Дані один раз обираються з довідника номенклатури і використовуються для розрахунку пільг. При зміні законодавства норма змінюється тільки в номенклатурному довіднику і автоматично оновлюється в даному полі.

При включеному параметрі Розрахунок пільг по нормам з номенклатурної картки, розрахунок пільг для номенклатури, кількість якої вказується за лічильником, ведеться з урахуванням норми, зазначеної в номенклатурної картці, а не в картці будинку.

  • Спец.код.

На закладці Характеристики вказуються:

  • Кількість поверхів;
  • Кількість під'їздів;
  • Кількість секцій / каскадів;
  • Кількість квартир;
  • Кількість пас. ліфтів;
  • Кількість вантаж. ліфтів;
  • Кількість сміттєпроводів;
  • Матеріал зовнішніх стін – обирається зі списку;
  • Матеріал внутрішніх стін – обирається зі списку;
  • Матеріал перекриття – обирається зі списку;
  • Матеріал сходинок – обирається зі списку;
  • Матеріал покрівлі – обирається зі списку;
  • Вид покрівлі – обирається зі списку;
  • Тип підвалу – обирається зі списку;
  • Матеріал зливної каналізації – обирається зі списку;
  • Тип підключення електропостачання – обирається зі списку;
  • Тип електропроводки – обирається зі списку;
  • Тип обладнання ВДС – обирається зі списку;
  • Тип плити - електрична або газова.
  • Параметри:
    • старий;
    • аварійний;
    • відселений;
    • знесений;
    • розрахувати МЗК.
  • Додаткові параметри для будинку (Значення та Дата дії з..до) встановлюються в розрізі вкладок:
    • Загальні;
    • Водопостачання;
    • Водовідведення;
    • Електро та газопостачання;
    • Ліфти і ВДС (диспетчеризація);
    • Побутові відходи;
    • Озеленення;
    • Майданчики;
    • Благоустрій.

На закладці Лічильники вказуються: лічильники, які встановлені в будинку. Створення запису лічильника в Картці будинку здійснюється по клавіші Ins. Можливо обрати необхідний лічильник із вже наявних із Картотеки лічильників.

Якщо необхідний лічильник відсутній у Картотеці – по повторному Ins можливо створити новий лічильник. Відкривається пусте вікно Картки лічильника для заповнення.

Вікно Картка лічильника містить дві вкладки: Реквізити та Історія.

На вкладці Реквізити в полі Лічильник (номенклатура) обирається лічильник з довідника номенклатури.

В полі Тип лічильника вказується тип: Водяний, Тепловий, Електричний чи Газовий. Вказується Балансова належність лічильника АБ або ПП.

Далі заповнюються характеристики:

  • Заводський номер лічильника;
  • Номер головного лічильника (неактивне поле, якщо заповнюється характеристики для будинкового лічильника);
  • Дата встановлення на облік Головного лічильника;
  • Марка лічильника – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Діаметр (мм) – метрологічна характеристика, заповнюється автоматично при виборі марки лічильника;
  • Значність – метрологічна характеристика, заповнюється автоматично при виборі марки лічильника;
  • Дата повірки;
  • Дата наступної повірки (при заповненні в Довіднику приладів обліку типу приладу дата наступної повірки проставляється автоматично, виходячи з міжповірочного інтервалу в місяцях);
  • Дата взяття на облік;
  • Початкові показники;
  • Номер пломби;
  • Дата опломбування;
  • Метод встановлення – будинковий, квартирний, група квартир, група будинків; стояк, під’їзд;
  • Місце встановлення;
  • Стан лічильника – робочий чи знято з обліку;
  • Метод обліку:
    • Вести облік показ. та розподіляти будинковий факт;
    • Вести облік показників та застосовувати обмеж. Коефіцієнт;
    • Нараховувати по обмеж. Коефіцієнту (без урах. Показників лічильника);
  • Дата демонтажу;
  • Показники при демонтажі;
  • Стояк;
  • Під'їзд;
  • Середній показник;
  • параметр Не враховувати у груповому обліку;
  • параметр Лічильник довільного заповнення;
  • Примітка.

На закладці Історія вікна Картка лічильника відображаються основні події з даним лічильником.

Якщо дата встановлення лічильника збігається з датою початку відкритого періоду, то початкові показники з Картки лічильника є початковими показниками поточного періоду.

На закладці Послуги по клавіші Ins відкривається вікно Редагування послуг вказуються перелік комунальних послуг, які надаються в будинку і які будуть включені в рахунок. В полі Послуга (номенклатура) по клавіші F3 відкривається довідник номенклатури, клавішею Пробіл відзначаються послуги, що надаються по будинку. В реєстрі послуг по дому по пункту меню Реєстр / Вибрати групу послуг можливе групове додавання груп послуг по будинку.

Для внесення обраних послуг натискається клавіша Enter. Можна зазначити розташування лічильника. Якщо їх два, то додається два записи за послугою з зазначенням місця розташування кожного лічильника.

У реєстрі будинків, після створення всіх необхідних будинків, можна по пункту меню Реєстр / Групове додавання послуг (комбінація клавіш Ctrl + G) внести дані по послугах для групи будинків. Це значно скоротить роботи з первинного наповнення даних. Якщо в більшості будинків послуги мають різний набір, то груповим внесенням можна додати ту частину послуг, яка однакова для групи.

На закладці Площі вказуються:

  • Загальна площа будинку;
  • Житлова площа будинку;
  • Площа всіх квартир;
  • Опалювальна площа всіх квартир;
  • Площа нежилих приміщень;
  • Площа прибудинкової території;
  • Параметр Інші площі дає можливість заповнити Значення, Приведену площу, Дату дії з.. до вкладок:
    • Загальні;
    • Квартири, балкони, лоджії;
    • Під'їзд і сходові клітки;
    • Підвал і технічні приміщення;
    • Покрівля та горище;
    • Водопостачання;
    • Водовідвід;
    • Ліфти і ВДС (диспетчеризація);
    • Прибудинкова територія;
    • Територія загального користування.

Для відображення приведених площ в картці будинку, необхідно виконати налаштування у реєстрі Будинків за пунктом меню Сервіс (комбінація клавіш Ctrl + K) викликати довідник Коефіцієнти приведених площ. У довіднику для необхідних параметрів площ заповнити значення коефіцієнтів:

Значення наведеної площі по кожному з параметрів площ відображається в картці будинку на вкладці Площі в колонці Приведена площа. Дане поле є результатом множення значення площі на коефіцієнт, введений в довіднику Коефіцієнти наведених площ. У підсумковому полі відображається сумарна приведена площа, відображена на вкладці.

На закладці Ліфти по клавіші Ins створюються ліфти. Вноситься інформація по кожному ліфту в будинку:

  • Реєстраційний номер;
  • Тип – обирається зі списку пасажирський, вантажо-пасажирський, вантажний;
  • Модель;
  • Підприємство виробник – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Заводський номер;
  • Рік виготовлення;
  • Кількість поверхів;
  • Висота підіймання;
  • Вантажопідіймальність;
  • Швидкість;
  • Дата реєстрації;
  • Примітка;
  • Монтажна організація – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Акт приймання інспектором:
    • Номер;
    • Дата;
    • Взято під нагляд.
  • ТО:
    • Дата ТО;
    • Експертна огляд;
    • Дата експертного огляду.

На закладці Квартири відображаються введені квартири по дому. В реєстрі відображається інформація по наявності в квартирах лічильників води, газу (тобто в розрізі послуг), телефону. По комбінації клавіш Ctrl + Shift + E можливо експортувати інформацію в Excel-файл.

Згідно з позицією меню Реєстр / Сформувати квартири по будинку (комбінація клавіш Shift + Ctrl + K) створюються квартири по поточному будинку і додаються в реєстр на вкладках Квартири.

Згідно з позицією меню Реєстр / Групова прив’язка лічильників до квартир (комбінація клавіш Ctrl + K) виконується прив’язування всіх лічильників до квартир з Картотеки лічильників.

По пункту меню Реєстр / Групове призначення тарифів (комбінація клавіш Shift + Ctrl + T) виконується призначення тарифів будинку по всім квартирам будинку, але такі дії обов’язково відобразяться в особових рахунках мешканців.

На закладці Обслуговуючий персонал вказується персонал ЖЕКу/ОСББ, який обслуговує даний будинок. По клавіші Ins створюється запис про обслуговуючий персонал. У вікні Обслуговуючий персонал заповнюються поля:

  • Працівник – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Професія – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Робота – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Ділянка;
  • Місячний обсяг робіт;
  • Загальний об’єм робіт;
  • Дата призначення;
  • Дата закінчення призначення.

На закладці Роботи по обслуговуванню зазначаються роботи, які проводяться в будинку. Обсяг робіт розбитий по місяцях року. По клавіші Ins створюється запис про роботи по обслуговуванню будинку. У вікні Додавання / Зміна роботи по будинку заповнюються поля:

  • Операція – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Група операції;
  • Нормовитрати;
  • % затрат раб.вр.
  • Сезон – по клавіші F3 обирається з довідника;;
  • Коеф. складності;
  • Дата з;
  • Дата до;
  • Обсяг робіт;
  • Обсяг робіт (по місяцях): січень, лютий, березень, квітень, травень, червень, липень, серпень, вересень, жовтень, листопад, грудень.

Також вказується Норма виробітку обсягу робіт.

На вкладці Документи можна вкласти різні файли з необхідними документами.

По пункту меню Реєстр / Зберегти або клавішею F2 виконується збереження введеної інформації по будинку.