Відомості списання
Модуль Відомості списання призначений для формування документів Відомість списання і Наряд-завдання. У полі Період по клавіші F3 обрати період. Меню Реєстр / Створити чи по клавіші Ins обрати Відомість списання чи Наряд-завдання.
Відомість списання формується для списання матеріалів зі складу по відповідальних особах. Відомості створюються у відповідних журналах, доступ до яких налаштовується в модулі Налаштування / закладка Довідники / Журнали. В полі Складобирається склад, на якому знаходиться матеріал, поле МВО заповнюється автоматично. У полі Матеріал проводиться вибір номенклатури до списання. У таблиці в полі Табельний номер обирається співробітник і в полі Кількість проставляється кількість матеріалу, що списується. В полі Коментар можна внести необхідну додаткову інформацію.
Рядки документів модуля Відомості списання пов’язані з Актом списання в підсистемі Облік запасів.
У Відомості списання також за потребою передбачено механізм копіювання документів.
При створенні Наряду-завдання по клавіші Ins заповнюються такі поля:
- Номер та дата наряду-завдання;
- Склад – обирається зі списку;
- Матеріально-відповідальна особа – обирається з довідника;
- Примітка;
- Специфікація Наряду-завдання.
Рядки специфікації Наряд-завдання можна копіювати при проведенні однакових типових операцій з утримання житлового фонду.
У стовпці Типи робіт обираються операції для завдання (з довідника ОТН).
Для «поломаних» відомостей списання та нарядів завдання (по яким існують Акти списання, але в яких кількість строк відрізняється від кількості строк в відомості списання або наряді завдання) реалізована можливість для комбінації клавіш Ctrl + Shіft + G додати відсутні номенклатури із наявного Акту списання. Після чого користувач може до заповнити інші поля специфікації документу – адреса та вид робіт.