Особові рахунки ЖКГ

Реєстр особових рахунків відображається в розрізі журналу і виду діяльності (види діяльності вибираються з Довідника типів особових рахунків).

Створення особових рахунків проводиться по меню Реєстр/Сформувати особові рахунки або комбінація клавіш Ctrl + Ins. Створення особових рахунків проводиться за обраною вулицею і будинком.

Примітка: Перед створенням Особових рахунків по будинку в модулі Налаштування системи Облік комунальних послуг необхідно налаштувати нумерацію Особових рахунків!

Параметри Автонумерація та налаштування формату номеру Особового рахунку мають співпадати з налаштуванням Автонумерації договорів та формату номеру договору по послугам ЖЕК/ОСББ!

Також треба звернути увагу на співпадіння параметрів Довжина номеру та Доповнювати номер нулями.

Примітка: При створенні Особових рахунків Дата особового рахунку і початок періоду дії особового рахунку проставляється рівними поточній. При необхідності її змінюють!

У разі, коли в квартирі 2 і більше особових рахунків, створюються окремі особові рахунки і послуги, відповідно мешканцям, розподіляються по цих особових рахунках. Тобто, перший особовий рахунок на квартиру формується при груповому формуванні особових рахунків, інші необхідно внести в ручному режимі.

У реєстрі особових рахунків по меню Реєстр / Перемістити в журнал або комбінації клавіш Shift + Ins здійснюється переміщення зазначених рахунків з одного журналу в інший.

У реєстрі особових рахунків і у особовому рахунку по пунктам меню Реєстр / Сформувати рахунки за комунальні послуги (комбінація клавіш Ctrl + F) можлива групова обробка рахунків за комунальні послуги.

Особові рахунки у реєстрі відображаються по Журналу та Видом ОР (обирається з довідника типів особових рахунків) а також по періоду. Задання періоду виконується натисненням на період, що вказаний над таблицею реєстру.

По пункту меню Реєстр / Змінити статус (комбінація клавіш Alt + S) змінюється статус особового рахунку. для особових рахунків існують такі статуси:

  • Чернетка – підготовка, оформлення і планування діяльності за ОР;
  • Затверджено – досягнута домовленість по всім існуючим умовам ОР, він підписаний та переданий на виконання;
  • Припинено – за погодженням сторін ОР призупинений;
  • Закрито – виконані всі зобов’язання, що передбачені даним ОР;
  • Анульовано – відмова від виконання ОР внаслідок суттєвих змін обставин (що залежить не від однієї з сторін).

По пункту меню Вид / Види реєстру доступні різні відображення реєстру особових рахунків:

  • 1 Особові рахунки;
  • 2 Особові рахунки (Сортування);
  • 3 Особові рахунки (Сальдо);
  • 4 Сальдо по ОР в розрізі послуг.

Згідно з позицією меню Реєстр / Створити (клавіша Ins) виконується створення особового рахунку. Далі необхідно обрати тип договору (довідник Типів ОР заповнюється в модулі Налаштування).

Для повного обліку необхідно заповнити дані Особового рахунку на вкладках: Особовий рахунок, Поля користувача, Кореспонденція.

На Вкладці Особовий рахунок заповнюються такі поля:

  • Номер – номер особового рахунку, далі за цим номером проводяться всі розрахунки;
  • Дата – створення особового рахунку;
  • Термін дії – проставляються дати початку дії (отримання) особового рахунку та дата кінця дії особового рахунку. Дата закінчення проставляється в разі зміни власника особового рахунку;
  • Підстава – вибирається номер договору послуг ЖЕК (ОСББ) з Довідника договорів;
  • Розрахунковий рахунок – вказується рахунок, на який буде справлятися плата за послуги;
  • Платник (контрагент) – обирається з довідника контрагента (заповненого заздалегідь;
  • Платник (фактичний) – вибирається з довідника контрагентів, заповнюється якщо платник відрізняється (оплата третьою особою);
  • Вулиця, будинок і квартира – обирається з довідника;
  • Площа – відображається площа квартири з Картки квартири;
  • Параметр По будинку – вказується, якщо особовий рахунок створений на Будинок в цілому;
  • Параметр Не нараховувати пеню – відмічається у разі відмови від нарахування пені.
  • Коментар – вноситься довільна інформація;
  • Кількість мешканців – кількість зареєстрованих мешканців, поле заповнюється автоматично при заповненні вкладки Мешканці, розташованої в нижній частині вікна;
  • Пільговиків – кількість пільговиків, поле заповнюється автоматично при заповненні вкладки Мешканці, розташованої в нижній частині вікна;
  • Факт. Проживає – кількість фактично проживаючих мешканців, поле заповнюється автоматично при заповненні вкладки Мешканці, розташованої в нижній частині вікна;
  • Вкладка Мешканці – відображається власник особового рахунку і дозволяє внести повну інформацію про осіб, зареєстрованих в даному помешканні з урахуванням пільг. На підставі внесеної інформації буде відображена узагальнена кількість в полях Особового рахунку. Створення запису про мешканця здійснюється по клавіші Ins (детальніше див. нижче опис вкладок);
  • Вкладка Субсидії – дозволяє внести дані про субсидії в розрізі послуг по будинку. На вкладці створюється карта субсидій і вносяться дані періоду субсидії і суми, а також сума мінімального платежу.
  • Вкладка Послуги відображає послуги, що надаються по особовому рахунку. Зазначення послуг можна проводити по особових рахунках всього будинку.
  • Вкладка Рахунки за ком. послуги – відображає рахунки, що були виставлені за комунальні послуги;
  • Вкладка Розрахунок послуг – відображає дані про вартість кожної послуги окремо з урахуванням пільг;
  • Вкладка Показники лічильників – відображаються внесені показники лічильників, що знаходяться на обліку в даній обраній квартирі в розрізі послуг;
  • Вкладка Реструктуризація борг у дозволяє зберігати інформацію про борги в розрізі постачальників послуг.

На Вкладці Поля користувача або згідно з позицією меню Правка / Поля користувача можна додати поля користувача.

На Вкладці Кореспонденція можна продивитись кореспонденцію Особових рахунків.