Список працівників

Список співробітників призначений для внесення основної інформації про співробітників підприємства в разі не використання системи Облік персоналу. Його дані використовуються в системах при призначенні матеріально-відповідальних осіб. Список працівників взаємопов'язаний з довідниками професій, посад і підрозділів.
Примітка: Використання Списку працівників рекомендується тільки в разі, якщо в Комплексі не включена система Облік персоналу (підсистемиОблік праці та заробітної плати або/таОблік кадрів). При їх наявності в постачанні вся робота по веденню облікового складу повинна виконуватися в реєстрах особистих карток підсистеми Облік кадрів і особових рахунків підсистеми Облік праці та заробітної плати.
Примітка: Якщо внесений в даному довіднику співробітник задіяний в підсистемі Облік праці та заробітної плати дані по цій особі стають недоступними для модифікації в Списку працівників.

Створення запису про співробітника здійснюється по клавіші Ins або пункт меню Реєстр/Створити та заповнюються необхідні поля:

  • Табельний № – унікальний табельний номер; поле заповнюється вручну або вибирається зі списку вільних табельних номерів, що викликається по кнопці Вільний Табельний №;

  • Прізвище І.Б. – П.І.Б. співробітника;

  • Посада – вибирається з довідника посад по клавіші F3. Заповнення поля необов'язково, якщо не використовується підсистема Облік праці та заробітної плати;

  • Професія – вибирається з Довідника професій по клавіші F3. При реєстрації співробітника вводиться або його посада, або професія. За цією ознакою в подальшому можуть визначатися вид і ставка оплати праці. Заповнення поля також необов'язково, якщо підсистема Облік праці та заробітної плати не використовується;

  • Підрозділ – вибирається з довідника структурних підрозділів по клавіші F3.

При необхідності вводяться такі дані, що носять інформаційний характер і не є обов'язковими для заповнення:

  • Посвідчення – вибирається з довідника типів документів. Довідник є поповнюваним. Доступ до довідника для створення і коригування записів здійснюється безпосередньо з поля по клавіші F3.

  • Серія, Номер, Ким видано, Дата видачі, Підрозділ, який видає – інформаційні поля даних документа.

  • Номер платника податків – індивідуальний податковий номер (ІПН) співробітника.

  • Дата реєстрації за місцем проживання – вказується дата реєстрації за місцем проживання.

  • E-mail – вказується адреса електронної пошти працівника.

  • Пароль поштової скриньки – вказується пароль до електронної адреси співробітника, вказаної в попередньому полі.

  • Телефон – вказується робочий, домашній і мобільний номер телефону працівника.

  • Номер робочого місця – вказується номер робочого місця працівника за наявності.

По пункту меню Вид/Навігатор підрозділів можна увімкнути відображення підрозділів підприємства. Додатково, за потреби вмикається відображення коду підрозділу по пункту меню Вид/Відображати код підрозділу. Для включення підлеглих підрозділів необхідно виконати команду по пункту меню Вид/Включити підлеглі підрозділи.

По пункту меню Вид/Налаштування виду доступні різні види реєстрів: Список працівників, Список студентів, Список звільнених працівників, Список працівників – не вказана структурна одиниця.

Перегляд картки працівника