Загальна характеристика системи

Підсистема Облік запасів призначена для ведення складського обліку матеріальних цінностей. Підсистема забезпечує облік запасів в натуральному і вартісному вираженні, дозволяє формувати документи інвентаризації і переоцінки, розраховувати фактичну собівартість за наступними методами:

• за собівартістю кожної одиниці;
• за середньою собівартістю;
• ФІФО – за собівартістю перших за часом придбання запасів.

Вартісна оцінка запасів проводиться щодо двох незалежних цін: ціни у валюті обліку і в валюті, оголошеній базовою.

Аналітичний облік запасів в Комплексі ведеться за такими характеристиками:

• артикули;
• характеристики артикулів;
• номенклатурні групи;
• атрибути;
• партії;
• місця зберігання і переробки;
• власники (розрізняються запаси власні та прийняті на консигнацію або відповідальне зберігання).

Для успішного виконання цих функцій Комплекс має гнучке налаштування, підтримує ведення різних класифікаторів і володіє засобами контролю правильності введеної інформації.

Підсистема Облік запасів пов’язана з іншими підсистемами:

• Загальна характеристика підсистеми (система Логістика / Облік закупок) – на підставі товарних документів постачальників формуються складські ордери;
• Книга покупок/продажів (система Бухгалтерський та податковий облік) – на підставі товарних і розрахункових документів постачальників реєструється надходження ТМЦ і одержання послуг в податкових накладних на покупку;
• Головна книга (система Бухгалтерський та податковий облік) – на основі загальносистемного механізму формування бухгалтерських операцій бухгалтерські проводки, що формуються в модулі Облік закупок, відображаються в узагальнюючих документах бухгалтерського обліку (оборотні відомості, оборотний баланс, Головна книга тощо);
• Ведення договорів – на підставі виконуваних договорів на постачання ТМЦ та послуг формуються замовлення постачальникам або товарні документи на постачання ТМЦ та послуг. Для ведення розрахунків з постачальником в розрізі договорів всі розрахункові та товарні документи постачальника, а також оплати постачальнику, реєструються на підставі договору;
• Розрахунки з контрагентами – дозволяє отримати повну інформацію про стан взаєморозрахунків в цілому по підприємству і по кожному контрагенту окремо. У рамках підсистеми, на підставі сформованих рахунків до оплати, можна вести розрахунки з контрагентами в розрізі розрахункових документів.

Функціонал підсистеми Облік запасів доступний для роботи в десктопній версії Комплексу та, частково, через web-версію Комплексу.

Структура підсистеми описана за посиланням Структура підсистеми.