Загальна характеристика системи

Підсистема Облік кадрів дозволяє здійснювати завдання обліку й управління кадровими ресурсами підприємства. За допомогою підсистеми здійснюється:

• ведення особових справ працівників;
• створення і ведення графіка відпусток;
• створення штатного розкладу;
• внесення змін до штатного розпису;
• створення шаблонів наказів;
• формування наказів на підставі шаблонів;
• формування різної звітності;
• передача даних в підсистему Облік праці та заробітної плати для розрахунку заробітної плати.

Структура підсистеми Облік кадрів ієрархічна, включає:

• групу модулів Параметри, до якої входять модулі:
  • Налаштування,
  • Керування доступом,
  • Довідник окладів,
  • Довідник тарифних коефіцієнтів,
  • Довідник відсотків нарахувань,
  • Довідних схемних окладів,
  • Адміністратор Active Directory,
  • Напрями діяльності;
• групу модулів Картотека, до якої входять модулі:
  • Особові картки працівників,
  • Накази,
  • Табель обліку робочого часу,
  • Розпорядження,
  • Протокол комісії із соцстрахування;
• групу модулів Планування, до якої входять модулі:
  • Графік відпусток,
  • Штатний розпис;
• модуль Звіти.

Підсистеми Облік кадрів і Облік праці та заробітної плати мають загальні довідники і принципи роботи. Підсистеми працюють з єдиною картотекою співробітників, але можуть експлуатуватися незалежно одна від одної.

З метою обмеження доступу до інформації для кожного співробітника, що працює з підсистемою, проводиться налаштування доступу відповідно до виконуваних обов'язків.

У підсистемі використовуються загальносистемні й локальні довідники. Робота із загальними довідниками описана в розділі Загальні довідники. Перелік загальних довідників, без заповнення яких не можна починати роботу в підсистемі Облік кадрів.

У серверній частини Комплексу в каталозі Templates / Orders знаходяться готові до імпорту шаблони наказів для комерційних, бюджетних, виробничих і госпрозрахункових підприємств. Для проведення імпорту шаблонів наказів необхідно в головному меню відкрити систему Сервіс, модуль Імпорт / Управління персоналом / Імпорт шаблонів наказів. У вікні Імпорт шаблонів наказів вказати шлях до файлу імпорту (до каталогу, в якому знаходяться шаблони наказів) і потім натиснути ОК. Після виконання з'являється протокол про результати імпорту.