Штатний розпис

Модуль Штатний розпис дозволяє:

  • здійснювати формування штатного розпису одним з варіантів:
    • зі створенням структурних підрозділів і штатних позицій з урахуванням стану Особових карток працівників;
    • порожнього;
    • на підставі існуючого штатного розпису;
  • створювати зміни до існуючого штатного розпису;
  • створювати довільну кількість проєктів штатного розкладу;
  • планувати фонд оплати праці;
  • змінювати структуру підприємства при підготовці нового штатного розкладу, тобто здійснювати реорганізацію підприємства;
  • зберігати архів штатних розкладів (термін зберігання визначається у налаштуваннях).

Робота з модулем Штатний розпис можлива через тонкий та веб-клієнт.

Мал. 1. Модуль Штатний розпис: через веб-клієнт, через тонкий клієнт

Модуль Штатний розпис: через веб-клієнт, через тонкий клієнт

Примітка: Реалізація модулю Штатний розпис у web версії Комплексу знаходиться у розробці.

Штатний розпис містить інформацію про структурні підрозділи організації, штатні позиції, працівників, вакансії, працівників поза штатом, кандидатів на прийом на роботу.

Модуль Штатний розпис представляє собою комбінований реєстр, в якому:

  • ліворуч відображається реєстр штатних розписів (проєктів, діючих, архівних);
  • праворуч – наводиться інформація про діючий штатний розпис, зокрема: номер штатного розкладу, найменування, кількість штатних позицій, штатних одиниць та вакансій, зазначається число ФОП, вказується загальна сума Всього по окладу/тарифу та Всього по надбавках до посадового окладу, а, також, виводиться інформація про Датуі ПІБ співробітника, який створив (змінив) штатний розклад та інформація про наказ, який затвердив штатний розклад (Дата, ПІБ, Номер, Найменування).

У модулі зберігається датований архів штатних розписів, один діючий і довільне число проєктів штатних розписів. По пункту меню Вид / Архіви налаштовується відображення (або приховування) записів із архівними штатними розписами.

Примітка: Усі штатні розклади, що діяли на підприємстві, зберігаються в архіві.

По пункту меню Вид / Проведені зміни відображаються або приховуються зміни діючого штатного розпису.

Для зручності користувачів штатні розписи з різними статусами в реєстрі відображаються різними кольорами:
  • штатний розпис зі статусом Проєкт – синім кольором;
  • штатний розпис зі статусом Діючий – синім кольором з жирним виділенням;
  • штатний розпис зі статусом Архівний, Закритий – сірим кольором;
  • зміни до штатного розпису зі статусом Проєкт [Відкрито] незаповнений – червоним кольором;
  • зміни до штатного розпису зі статусом Проєкт [Відкрито] з внесеними операціями змін – зеленим кольором.

Над штатними розписами у модулі виконуються операції:

  • створення:
    • проєкту штатного розпису – по пункту меню Реєстр / Створити (клавішаIns або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) / Штатний розпис. Після цього штатний розпис набуває статусу Проєкт. Допускається створення довільної кількості проєктів штатного розпису з метою підбору оптимального співвідношення набору штатних позицій і Фонду оплати праці;
    • зміни діючого штатного розпису – по пункту меню Реєстр / Створити (клавішаIns або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) / Зміна діючого штатного розпису. Комплекс дозволяє створювати кілька «відкритих» змін до штатного розкладу. Кожен наступний проєкт зміни створюється на основі попереднього, при цьому, дозволене коригування та видалення будь-якої позиції в Зміні до штатного розпису;
  • відкриття:
    • для перегляду – по пункту меню по пункту меню Реєстр / Перегляд (клавіша F3);
    • для перегляду з можливістю внесення змін – по пункту меню по пункту меню Реєстр / Вибрати (комбінація клавіш Ctrl + Enter або за допомогою іконки на панелі інструментів – ). У проєкті можна створювати / видаляти / змінювати підрозділи і штатні позиції по підрозділу, призначати / знімати працівників з посади;
  • редагування – по пункту меню Реєстр / Змінити (клавішаF4 або за допомогою іконки на панелі інструментів – );
  • оновлення – по пункту меню Реєстр / Оновити (комбінація клавіш Ctrl + F2 або за допомогою іконки на панелі інструментів – );
  • видалення – по пункту меню Реєстр / Видалити (клавішаF8 або за допомогою іконки на панелі інструментів – ). Видалення штатного розпису зі статусом Діючий неможливо;
  • проведення – по пункту меню Реєстр / Провести (комбінація клавіш Alt + F5 або за допомогою іконки на панелі інструментів – ). Після цього штатний розпис набуває статусу Діючий. При проведенні штатного розкладу відбувається перевірка коректності штатної розстановки. За підсумками перевірки формується протокол роботи. За наявності помилок, штатний розклад не проводитися;
  • відкликання – по пункту меню Реєстр / Відкликати(комбінація клавіш Ctrl + F5 або за допомогою іконки на панелі інструментів – ). Закритий штатний розпис не доступний для редагування та видалення, тільки після його відкликання можливо вносити у документ зміни;
  • роздрукувати – по пункту меню Реєстр / Друк (клавішаF9 або за допомогою іконки на панелі інструментів – );
  • сформувати звіт – по пункту меню Звіт / Формування звіту (комбінація клавіш Alt + F9).

По пункту меню Вид / Розраховувати підсумки автоматично встановлюється необхідність розрахунку підсумкових даних в автоматичному режимі або за потребою.

У реєстрі штатних розписів є можливість викликати спецфункції, які дозволяють Включити коригування діючого штатного розпису, Змінити дату введення діючого штатного розпису, Відновити / Відкоригувати позиційний номер підрозділів та ін. Детально про роботу зі спецфункціями див. Керівництво адміністратора ( спеціальні функції у Комплексі для обліку персоналу).

Далі розглянемо детально формування штатного розпису на підприємстві.