Створення штатного розпису

Створення проєкту штатного розпису виконується у реєстрі по пункту меню Реєстр / Створити (клавіша Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) / Штатний розпис.

У вікні Створення водяться:

• Номер штатного розкладу. Комплексом здійснюється контроль дублювання номеру документа. Якщо користувач вказує номер проєкту штатного розкладу, який вже використаний раніше, то система проінформує повідомленням про дублювання номера;
• Найменування штатного розкладу;
• Планова дата введення в дію;
• обирається режим створення проєкту штатного розпису:
  • перемикач На підставі діючого штатного розпису – створюється новий проєкт штатного розпису на підставі діючого (процес створення описано у пункті Штатний розпис на підставі діючого). Даний режим використовується за умови незначної відмінності нового штатного розпису від діючого;
  • перемикач На підставі поточного стану особових карток – рекомендується використовувати на етапі початку експлуатації підсистеми, коли немає ще жодного діючого штатного розкладу (процес створення описано у пункті Штатний розпис на підставі особових карток);
    • параметр враховувати постійні нарахування по підприємству;
  • перемикач Порожнє – після створення потрібно зайти в даний документ і задати структуру коду підрозділів (процес створення описаний у пункті Штатний розпис. Підрозділи). Даний режим використовується за умови значної відмінності нового штатного розпису від діючого;
• параметр Не групувати однакові посади в одну штатну позицію.

Процес подальшого формування проєкту штатного розпису залежить від обраного режиму створення даного документа.

Вікно Штатний розпис № представляє собою комбінований реєстр, в якому:

• ліворуч представлений перелік структурних підрозділів (Навігатор підрозділів). Відображення або приховування навігатора виконується по пункту Вид / Навігатор підрозділів (комбінація клавіш Ctrl + F11 або за допомогою іконки на панелі інструментів – ). У такому вигляді можна додатково налаштовувати відображення записів:
  • по пункту меню Вид / Відображати підсумки з урахуванням підлеглих підп. (комбінація клавіш Ctrl + P) – застосовується при організації централізованого ведення обліку в підприємстві;
  • по пункту меню Вид / Відображати код підрозділу – виводиться записи по усіх підрозділах організації;
• праворуч – інформація зосереджена на кількох вкладках: Штатні позиції, Вакансії, Працівники, Поза штатом, Кандидати.

У вікні Штатний розпис № для роботи із записами доступні операції:

• створення запису – по пункту меню Реєстр / Створити (клавішаIns або за допомогою іконки на панелі інструментів – );
• перегляд – по пункту меню по пункту меню Реєстр / Перегляд (клавіша F3);
• редагування запису – по пункту меню Реєстр / Змінити (клавішаF4 або за допомогою іконки на панелі інструментів – );
• копіювання – по пункту меню Реєстр / Копіювати (клавіша F5 або за допомогою іконки на панелі інструментів – );
• видалення – по пункту меню Реєстр / Видалити (клавіша F8 або за допомогою іконки на панелі інструментів – ).

Згідно з позицією меню Реєстр / Підсумки Штатного розкладу (комбінація клавіш Alt + I) викликається окреме вікно, в якому по контексту (обраний підрозділ або все підприємство) розраховуються підсумки і подаються в таблиці. Розрахунок підсумків налаштовується по підрозділу залежно від обраного режиму Вид / Відображати підсумки з урахуванням підлеглих підрозділів.