Загальна характеристика системи

Підсистема Облік праці й заробітної плати забезпечує виконання таких функцій:

розрахунок різних видів нарахувань і утримань із заробітної плати та відрахувань до фондів;
можливість налаштування алгоритму користувача для розрахунку суми по виду оплати або нарахування до фонду;
ведення особових рахунків співробітників;
зберігання наказів по призначеннях і переміщеннях працівників;
зберігання архіву розрахункових листів працівників ;
підтримка довільної кількості різних графіків роботи;
ведення табельного обліку по днях або у підсумку за місяць;
можливість автоматичного перерахунку сум видів оплати і нарахувань до фондів за закриті періоди в разі змін законодавства або виявлення помилок;
використання даних наказів при розрахунках поточного періоду;
використання даних наказів при перерахунках закритих періодів;
підтримка обліку внутрішнього сумісництва;
підтримка обліку декількох систем оплати за один день;
можливість ведення позамовного обліку;
можливість обробки і зберігання первинних документів у вигляді пачок (тек);
обробка індивідуальних і бригадних нарядів;
формування платіжних відомостей, взаємозв’язок з касою;
можливість виплати заробітної плати та аліментів через касу, банк ( в розрізі банків), ощадбанк або через пошту;
можливість формування платіжних доручень на перерахування податків і внесків до бюджету і позабюджетні фонди при формуванні платіжних відомостей;
формування списків на перерахування. Взаємозв’язок з банком;
можливість формування проводок і передачі їх в підсистему Головна книга;
формування звітів за видами оплати, замовленнями, бухгалтерськими рахунками, нарахуваннях до фондів та ін. Звіти формуються по підприємству і по підрозділах;
можливість формування звітів за поточний період, за закриті періоди;
формування довідок і звітів з податку на доходи;
можливість експорту даних в систему M.E.Doc;
можливість підготовки даних для персоніфікованого обліку внесків до Пенсійного фонду (об'єднана звітність).

Примітка: Робота з підсистемою Облік праці й заробітної плати можлива у поєднанні з використанням підсистеми Облік кадрів, що спрощує окремі процедури та налаштування за рахунок використання наказів. У випадку окремого (ізольованого) використання підсистеми Облік праці й заробітної плати внесення даних щодо наказів та персональної інформації необхідної для обліку виконується через ручне введення записів.

Структура підсистеми Облік праці й заробітної плати ієрархічна, включає шість груп модулів:

Група Параметри, що включає модулі:
Група Картотека, що включає модулі:
Група Документи, що включає модулі:
Група Відомості на виплату, що включає модулі:
- Платіжні відомості
- Списки на перерахування;
Група Результати розрахунку, що включає модулі:
- Зведений реєстр документів ( в стадії розробки)
- Аналітична розрахункова відомість
- Форма 1ДФ (застарілий)
- Єдиний соціальний внесок (застарілий)
- Статистична звітність
- Звіти
- Централізований розрахунок зарплати
- Об'єднана звітність
- Е-лікарняні;
Група Періоди, що включає модуль Керування періодами.

Мал. 1. Підсистема Облік праці й заробітної плати

Поняття і визначення

Нижче представлені основні терміни, що використовуються при роботі з підсистемою:

Розрахунковий період – місяць і рік, за який проводиться розрахунок виду оплати;
Обліковий період – місяць і рік, в якому проводиться розрахунок виду оплати;
Поденний облік часу – спосіб обліку відпрацьованого часу, при якому відомо, де знаходився працівник у кожен з днів, в яку зміну і скільки годин він відпрацював;
Підсумований облік часу – спосіб обліку відпрацьованого часу, при якому відома загальна кількість відпрацьованого часу за місяць без розбивки по днях;
Змішаний облік часу – спосіб обліку відпрацьованого часу, коли по днях протабельовано частину місяця, а для іншої частини відома загальна кількість відпрацьованого часу. Наприклад, для робочого з відрядною оплатою праці в документі на наряд введена оплата за 10 днів без зазначення відпрацьованого часу в конкретних днях, а в розрахунковий лист введений лікарняний за 5 днів із зазначенням дат початку і кінця його дії;
Замовлення – код виробничого замовлення, аналітичний код номенклатурної позиції або номенклатурної групи, або код наукової теми, на який відносяться витрати по заробітній платі;
Вид оплати – вид нарахування, утримання або виплати;
Метод розрахунку виду оплати – визначає призначення, властивості, поведінку і алгоритм розрахунку виду оплати;
Сторнування – бухгалтерська правка записів нарахувань і утримань, здійснених в закритих періодах. Сторнування проводиться, наприклад, при збігу днів хвороби згідно з лікарняним листком з днями закритого періоду, зазначеними в табелі як робочі;
Підрозділ приписки – підрозділ, в якому значиться працівник;
Підрозділ фінансування – підрозділ, в якому працівник фактично виконував роботу, і на яке списується відповідна частина фонду оплати праці;
Шифр виробничих витрат (ШВВ) – коду на який відносяться виробничі витрати. Наприклад, вид продукції або інше визначене підприємством кодування.