Налаштування

Перед початком роботи необхідно налаштувати підсистему, для цього призначений модуль Налаштування.

Уся інформація в модулі Налаштування підсистеми Облік праці й заробітної плати представлена у вигляді ієрархічного списку з такими пунктами:

• Види оплат – налаштовується перелік нарахувань, утримань і виплат, що використовуються, які об’єднані в групи:
  Примітка: Для кожної групи застосовується певний перелік методів розрахунку. Для кожного методу визначені параметри налаштування. З використанням різних параметрів одного і того ж методу розрахунку налаштовується кілька видів оплати (до 1000 видів оплати);
  • Система оплати;
  • Надбавки та доплати;
  • Премії;
  • Відпустки;
  • Лікарняні;
  • Матеріальна допомога;
  • Компенсаційні нарахування;
  • Оплата за середнім;
  • Інші нарахування;
  • Податки;
  • Виконавчі листи;
  • Виплати;
  • Збори;
  • Позики;
  • Внески;
  • Інші утримання.
• Фонди – налаштовується перелік нарахувань на заробітну плату в бюджет і позабюджетні фонди, задаються алгоритми розрахунку сум відрахувань до фондів;
• Перерахування – налаштовується список перерахувань до бюджету і позабюджетні фонди для автоматичного формування платіжних доручень;
• Довідники – група містить такі пункти (деякі пункти стають доступними за розширених налаштувань):
  Примітка: При використанні підсистеми Облік кадрів більшість довідників заповнюється тільки в одному місці, бо є єдиними для обліку персоналу.
  • Обліковий склад;
  • Категорії персоналу;
  • Групи категорій персоналу;
  • Підстава прийому;
  • Підстави звільнення;
  • Чини;
  • Ранги;
  • Звання;
  • Види посвідчень;
  • Види додаткових адрес;
  • Причини непрацездатності;
  • Відомості;
  • Страховий збір;
  • Транзитні рахунки проводок;
  • Списки видів оплат;
  • Списки датованих величин;
  • Види трудової діяльності;
  • Науковий ступінь;
  • Вчене звання;
  • Предмети (дисципліни);
  • Категорії учнів;
  • Підвищення тарифу;
  • Кваліфікаційні категорії.
• Таблиці – група містить такі пункти:
  • Мінімальна зарплата;
  • Мінімальна зарплата медичних працівників;
  • Прожитковий мінімум;
  • Межа малозабезпеченості;
  • Індекс споживчих цін;
  • Індексація середнього заробітку;
  • Середній заробіток;
  • Максимальний оподатковуваний дохід;
  • Дивіденди.
• Параметри – визначаються параметри і методи розрахунку, що відображають специфіку обліку зарплати на конкретному підприємстві та містить такі пункти:
  • Методи розрахунку;
  • Зв'язок з іншими підсистемами;
  • Виплати;
  • Управління розрахунком;
  • Зворотній розрахунок зарплати;
  • Документи;
  • Зміщений період розрахунку;
  • Аналітика;
  • Інші.
• Константи – створюються змінні, які можуть використовуватися в програмах проводок та ін;
• Табель – робочі та неробочі дні, кількість змін роботи на підприємстві, відповідність змін часу доби. По пункту Табелювання налаштовуються відхилення фактично відпрацьованого часу від планового для всіх або частини співробітників підприємства;
• Види стажів – визначається розрахунок стажу для співробітників підприємства;
• Особовий рахунок – налаштовуються реквізити особових рахунків в залежності від специфіки підприємства, відображення розділів Особового рахунку працівника на підприємстві , налаштовується обов'язковість заповнення полів (за необхідності);
• Постійні нарахуваннятаПостійні утримання – визначається перелік нарахувань і утримань, що застосовуються для всіх або певної частини працівників підприємства. У групі Постійні утримання в пункті Дані для виплати відображаються дані для виплат за замовчуванням;
• Автоматичні документи – документи, що створюються автоматично при введенні записів в розрахункові листи;
• Проводки – налаштовуються параметри розрахунку проводок;
• Кореспонденція рахунків – виконується налаштування кореспонденції рахунків для різних видів оплат;
• Звітність – налаштовується розрахунок показників чисельності працівників, які використовуються в статистичній звітності, а також налаштовуються параметри звіту «Форма №4-ФСС»;
• Журнали – користувач може створити журнали документів на нарахування і виплати;
• ДФ та ЕКВ – джерела фінансування та економічні класифікатори витрат – налаштовується використання ДФ і ЕКВ, вводяться коефіцієнти розподілу сум, визначаються платники для перерахувань;
• Віддалений доступ – налаштовуються параметри для передачі табелів від віддалених територіальних підрозділів у центральний;
• Нумерація – здійснюється налаштування автонумерації документів;
• Калькуляція – дозволяє розрахувати калькуляцію документів;
• Переміщення працівників – дозволяє налаштувати для розрахунку після переміщення працівника його заробітку до переміщення;
• Заміна - налаштовується заміна реквізитів ШВВ та аналітики.

По пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) користувач може створити записи у описаних вище пунктах ієрархічного списку модуля Налаштування.

По пункту меню Вид / Показувати Видалені записи будуть відображатися видалені записи з пунктів.

Згідно з позицією меню Реєстр / Контроль налаштування (комбінація клавіш Ctrl + P) проводиться контроль на циклічність зроблених налаштувань видів оплат.