Особовий рахунок
Пункт Особовий рахунок визначає набір полів вкладки Загальні відомості модуля Особові рахунки працівників та містить такі параметри:
- Основні – Табельний номер, ПІБ, Підрозділ, Посада, Обліковий склад, Графік, Система оплати, Оклад/Тариф, Кількість ставок, Дата прийому, Дата звільнення і Підстава звільнення – присутні завжди, незалежно від інших налаштувань.
Склад реквізитів особового рахунку розширюється шляхом додавання до основних реквізитів додаткових полів залежно від сфери діяльності підприємства:
- Для комерційних підприємств – додається поле Сума на руки.
- Для бюджетних організацій – додаються поля Категорія, Ранг, Звання , Чин.
- Для промислових підприємств – додаються поля Професія, Розряд, Тарифна сітка, Категорія.
- Для корпоративних підприємств – додається корпоративний табельний номер, за яким виконується пошук.
- Фази графіків робіт – додається додаткове поле в графі Графік.
- Для податкової служби.
- Для навчальних закладів.
- З наказом ознайомлений – відображати в розділі Призначення і переміщення.
У таблиці Розділи особового рахунку можуть відзначатися необхідні для відображення розділи і задаватися альтернативна назва (за потреби). При перегляді особового рахунку назви розділів відображаються з відповідного налаштування. Якщо альтернативне найменування не заповнено – відображається стандартне.
У налаштуванні Розділів особового рахунку для розділу Загальні відомості передбачається можливість вказати поля рекомендовані для заповнення і обов’язкові для заповнення. У вікні Розділ особового рахунку необхідно кліком мишки виділити розділ Загальні відомості, потім в правій частині вікна Обов’язковість заповнення полів клавішею F4 (або правою клавішею миші в контекстному меню вибрати команду Змінити), викликати вікно Вибір рекомендованих для заповнення реквізитів. Далі відзначити в списку необхідні реквізити. Після збереження у вікні Обов’язковість заповнення полів будуть реквізити, рекомендовані для заповнення. Щоб поля позначити як обов’язкові для заповнення, необхідно відзначити їх в списку.
В Особовому рахунку поля рекомендованих реквізитів будуть підсвічені синім кольором. А поля обов’язкових реквізитів будуть відзначені жовтим кольором.
Якщо дані реквізити загальних відомостей у користувача не відображаються з доступу (згідно шаблонів доступу), то заповнення обов’язкових полів для обмежених реквізитів ігнорується.