Особовий рахунок

Пункт Особовий рахунок визначає набір полів вкладки Загальні відомості модуля Особові рахунки працівників та містить такі параметри:

  • Основні – Табельний номер, ПІБ, Підрозділ, Посада, Обліковий склад, Графік, Система оплати, Оклад/Тариф, Кількість ставок, Дата прийому, Дата звільнення і Підстава звільнення – присутні завжди, незалежно від інших налаштувань.

Склад реквізитів особового рахунку розширюється шляхом додавання до основних реквізитів додаткових полів залежно від сфери діяльності підприємства:

  • Для комерційних підприємств – додається поле Сума на руки.
  • Для бюджетних організацій – додаються поля Категорія, Ранг, Звання , Чин.
  • Для промислових підприємств – додаються поля Професія, Розряд, Тарифна сітка, Категорія.
  • Для корпоративних підприємств – додається корпоративний табельний номер, за яким виконується пошук.
  • Фази графіків робіт – додається додаткове поле в графі Графік.
  • Для податкової служби.
  • Для навчальних закладів.
  • З наказом ознайомлений – відображати в розділі Призначення і переміщення.

У таблиці Розділи особового рахунку можуть відзначатися необхідні для відображення розділи і задаватися альтернативна назва (за потреби). При перегляді особового рахунку назви розділів відображаються з відповідного налаштування. Якщо альтернативне найменування не заповнено – відображається стандартне.

У налаштуванні Розділів особового рахунку для розділу Загальні відомості передбачається можливість вказати поля рекомендовані для заповнення і обов’язкові для заповнення. У вікні Розділ особового рахунку необхідно кліком мишки виділити розділ Загальні відомості, потім в правій частині вікна Обов’язковість заповнення полів клавішею F4 (або правою клавішею миші в контекстному меню вибрати команду Змінити), викликати вікно Вибір рекомендованих для заповнення реквізитів. Далі відзначити в списку необхідні реквізити. Після збереження у вікні Обов’язковість заповнення полів будуть реквізити, рекомендовані для заповнення. Щоб поля позначити як обов’язкові для заповнення, необхідно відзначити їх в списку.

Примітка: Для обліку працівників на підставі договорів цивільно-правового характеру необхідно у секції Розділи особового рахунку вибрати параметр Договори ЦПХ.

В Особовому рахунку поля рекомендованих реквізитів будуть підсвічені синім кольором. А поля обов’язкових реквізитів будуть відзначені жовтим кольором.

Якщо дані реквізити загальних відомостей у користувача не відображаються з доступу (згідно шаблонів доступу), то заповнення обов’язкових полів для обмежених реквізитів ігнорується.