Табель

У пункті Табель задаються умовні позначення в табелі. Вказуються позначення для неробочих і робочих днів, а також неоплачуваних днів. У таблиці Умовні позначення видів оплат для видів оплати встановлюється Позначення і Клавіша табелювання (для зручності).

При використанні змін в графіках роботи встановлюється відповідність змін до часу доби, наприклад: 1 зміна – денна, 2 зміна – вечірня, 3 зміна – нічна. Під таблицею проставляється Відповідність змін часу доби 1-ої зміни, 2-ої зміни та 3-ої зміни.

Пункт Табелювання призначений для фіксації постійних відхилень в табелі для всіх або частини співробітників на певний період. У цьому разі змінюється не планова, а фактична кількість відпрацьованих годин.

Згідно з позицією меню Реєстр / Створити відкривається вікно Табелювання.

Заповнюються параметри:

• Початок і Закінчення – дати початку і кінця табелювання, вибираються у вікні Календар, що викликається по клавіші F3.
• У полі Наказ по клавіші F3 відкривається вікно Накази, в якому вибирається або створюється наказ.

По пункту Властивості на вкладці Властивості параметр Вид табелювання визначається вибором варіанта:

• Скорочення робочого дня на певну кількість годин.
• Заміщення планових робочих днів, зазначених на вкладці Період. При обранні даного варіанту стає активною вкладка Період. У цьому разі вводиться значення Розмір періоду (кількість днів), якщо зміни в табелі носять циклічний характер (повторюються щотижня), або розписується поденно весь період, якщо табелювання для кожного дня періоду своє. Для кожного дня можлива зміна тривалості робочого дня, зміни і системи оплати параметром Вид оплати для табелювання днів :
• Робочих;
• Неробочих.

По клавіші F3 з’являється перелік видів оплати, з якого вибирається певний вид оплати. При внесенні змін в окремі дні, незаповнені дні табелюються, як і раніше. У полях Години і Зміни вказуються необхідні значення.

На вкладці Період перелік дат відповідає початку періоду та розміру періоду. В полях Години і Зміна вказуються необхідні значення.

По пункту Умова застосування створюється програма, яка визначає умови відбору співробітників для табелювання. При незаповнені умов, табелювання відноситься до всіх співробітників. По клавіші F4 відкривається редактор програм, в якому вказується умова вибору. Крім того, пункт Індивідуальне табелювання є в модулі Особові рахунки працівників для кожного співробітника. Даний пункт використовують при індивідуальному коригуванні табеля. Відхилення в табелюванні визначаються для робітників дні циклу. Можливість замінювати вихідні дні робочими в параметрі Табелювання відсутня.

За потреби фіксації постійних відхилень для певного співробітника відповідний пункт заповнюється безпосередньо в модулі Особові рахунки працівників для певного співробітника.