Довідники
У групі Довідники модуля Налаштування заповнюються і коригуються довідники, що використовуються при заповненні модуля Особові рахунки працівників для певного співробітника.
Створення записів у довідниках відбувається по клавіші Ins.
Пункт Обліковий склад обов'язковий для заповнення, оскільки обліковий склад вказується при заповненні особових рахунків працівників. Для кожного рядка вказується Код, Найменування і Вид. Поле Вид набуває одного з таких значень:
- Постійний,
- Сумісник,
- Позасписковий,
- Трудова угода,
- Тимчасовий,
- Договір ЦПХ.
Пункт Категорії персоналу – вказується Код і Найменування.
Пункт Групи категорій персоналу – категорії довільним чином об'єднуються в групи. У вікні Створення групи категорій вводиться Код і Найменування групи. А також відзначаються категорії, що входять в кожну групу. Кожна категорія відноситься до однієї з груп.
Пункт Підстава прийому – довідник причин надходження. Заповнюються поля Код, Найменування і Причина, яка обирається зі списку :на підставі заяви, по переводу, на конкурсній основі.
Пункт Підстави звільнення – довідник причин звільнення. Заповнюються поля Код, Найменування, Причина звільнення ,Класифікатор ПФУ і Примітка. Поле Причина може набувати значення: Поважна, Не поважна. Для відповідності причин звільнення в Комплексі і програмі M.E.Doc необхідно для кожної підстави звільнення вибрати відповідне значення у полі Класифікатор ПФУ (по клавіші F3). При формуванні Об'єднаного звіту у полі Підстава звільнення вибирається стаття закону з довідника підстав звільнень ПФУ, якщо заповнена відповідність. Інакше в це поле виводиться назва підстави звільнення з довідника.
Пункт Чини – для кожного рядка довідника зазначається Код і Найменування. Довідник використовується при заповненні особових рахунків працівників.
Пункт Ранги – для кожного рядка довідника зазначається Код і Найменування. Довідник використовується при заповненні особових рахунків працівників.
Пункт Звання – для кожного рядка довідника зазначається Код і Найменування. Довідник використовується при заповненні особових рахунків працівників.
Пункт Види посвідчень – зазначається Код і Найменування .
Пункт Види додаткових адрес – зазначається Код і Найменування необхідних для обліку додаткових адрес.
Пункт Причина непрацездатності – вказується Код і Найменування . Основний довідник, який наразі використовується для обліку паперових та електронних лікарняних знаходиться у підсистемі Облік кадрів, та рекомендований для використання також при відсутності підсистеми Обліку кадрів на підприємстві. В такому випадку довідник заповнюється до встановлення ліцензії на Комплекс. l
Пункт Відомості – довідник заповнюється при довільному принципі розподілу на підприємстві співробітників за відомостями. Відомості формуються не за підрозділами і не в цілому по підприємству. Заповнюються поля Код, Найменування. Код відповідної відомості вказується в подальшому в особовому рахунку співробітника. У полі Касир викликається вікно Вибір працівника, в якому обирається працівник. Можливе формування загальної відомості з кількома підрозділами або завдання програмної умови вибору працівників. У полі Список підрозділів по клавіші F4 з'являється вікно Довідник підрозділів, в якому вибирається підрозділ. У полі Умова включення працівників у відомість по клавіші F4 відкривається вікно Редактор програм: (див. Керівництво адміністратора), в якому вказується умова вибору.
Пункт Страховий збір – вказується Код і Найменування. Довідник використовується при заповненні особових рахунків працівників.
Пункт Транзитні рахунки проводок – довідник призначений для формування проводок за транзитними і цільовими рахунками. Рахунки вибираються з плану рахунків, поле Коментар заповнюється користувачем. На даний час майже не використовується, бо проводки у видах оплат частіше формуються програмним способом з урахуванням необхідних умов.
Пункт Списки видів оплат – довідник призначений для об'єднання кількох видів оплати під одним кодом і найменуванням та подальшого використання списків при формуванні проводок і програм користувача. Згідно з позицією меню Реєстр / Створити в таблиці Довідники (Списки видів оплат) відкривається вікно Створення списку видів оплат, в якому вказується Код, Найменування списку видів оплати і заповнюється таблиця Список видів оплат: по клавіші F4 у вікні Довідник «Списки видів оплат» відзначаються необхідні.
Пункт Списки датованих величин – довідник призначений для введення величин, що змінюють значення залежно від дати. Списки датованих величин призначені для формування проводок і програм користувача. Згідно з позицією меню Реєстр / Створити в таблиці Довідники (Списки датованих величин) відкривається вікно Створення списку датованих величин, в якому заповнюються поля Код і Найменування, після чого вказується Дата і Величина. Може використовуватись для величин, яких немає в Комплексі.
Пункт Види трудової діяльності – вказується Код і Найменування. Довідник використовується при заповненні особових рахунків працівників.
Пункт Науковий ступінь – вказується Код і Найменування. Довідник використовується при заповненні особових рахунків працівників.
Пункт Вчене звання – вказується Код і Найменування. Довідник використовується при заповненні особових рахунків працівників.
Пункт Предмети (дисципліни) – вказується Код і Найменування. Довідник використовується при заповненні особових рахунків працівників. Використовується для педагогічних працівників.
Пункт Категорії учнів – вказується Код і Найменування. Довідник використовується при заповненні особових рахунків працівників. Використовується для педагогічних працівників.
Пункт Підвищення тарифу – вказується Код і Найменування. Для кожного значення підвищення тарифу в нижній таблиці зазначаються посади, де таке підвищення може використовуватися. Довідник використовується при заповненні тарифікації педагогічних працівників.
Пункт Кваліфікаційні категорії – вказується Код і Найменування. Довідник використовується при заповненні особових рахунків працівників.