Штатний розклад (спрощений)

Даний модуль підсистеми дозволяє формувати спрощений штатний розпис. Використовується при відсутності підсистеми Облік кадрів.

Для створення штатного розпису необхідно по пункту меню Правка / Налаштування відзначити Обліковий склад, Система оплат і необхідні Надбавки і премії, які будуть формувати фонд оплати праці в штатному розпису. Перед створенням штатного розпису в Системі вже повинен бути заповнений Довідник структурних підрозділів (підсистема Загальні довідники). Згідно з позицією Правка / Послідовність посад за допомогою комбінації клавіш Ctrl + стрілки вказується послідовність посад в штатному розписі.

Створення штатного розпису проводиться по клавіші Insert і вводиться його Номер, Дата формування, Коментар, За потреби встановлюється параметр Без обліку співробітників, які перебувають у декретній відпустці.

У модулі в лівій частині вікна відображається реєстр штатних розписів, а в правій вказуються:

  • Номер штатного розпису;
  • Дата , на яку сформовано штатний розпис;
  • Статус штатного розпису;
  • Коментар;
  • Штатних одиниць ;
  • Зайнято ;
  • Вакансій ;
  • ФОП;
  • Дата створення і ПІБ співробітника, який створив штатний розпис;
  • Дата зміни і ПІБ співробітника, який змінив штатний розпис.

При створенні штатного розпису формується список підрозділів відповідно до довідника підрозділів. Для включення працівника або вакансії в штатний розпис необхідно відкрити підрозділ (клавіша Enter), далі в підрозділі по клавіші Insert, додається новий запис по співробітнику або вакансії.

У реєстрі штатних розписів за допомогою клавіші F5 на поточну дату створюється копія штатного розпису з можливістю змінювати дату штатного розпису, коригувати кількість ставок, оклад, додавати і видаляти надбавки.