Штатний розклад (спрощений)
Даний модуль підсистеми дозволяє формувати спрощений штатний розпис. Може використовуватися при відсутності в ліцензії підсистеми Облік кадрів.
Для створення штатного розпису необхідно по пункту меню Правка / Налаштування відзначити Обліковий склад, Система оплат і необхідні Надбавки і премії, які будуть формувати фонд оплати праці в штатному розпису. Перед створенням штатного розпису в Системі вже повинен бути заповнений Довідник структурних підрозділів (підсистема Загальні довідники). Згідно з позицією Правка / Послідовність посад за допомогою комбінації клавіш Ctrl + стрілки вказується послідовність посад в штатному розписі.
Створення штатного розпису проводиться по клавіші Insert і вводиться його Номер, Дата формування, Коментар, За потреби встановлюється параметр Без обліку співробітників, які перебувають у декретній відпустці.
У модулі в лівій частині вікна відображається реєстр штатних розписів, а в правій вказуються:
- Номер штатного розпису;
- Дата, на яку сформовано штатний розпис;
- Статусштатного розпису;
- Коментар;
- Штатних одиниць;
- Зайнято;
- Вакансій;
- ФОП;
- Дата створення і ПІБ співробітника, який створив штатний розпис;
- Дата зміни і ПІБ співробітника, який змінив штатний розпис.
При створенні штатного розпису формується список підрозділів відповідно до довідника підрозділів. Для включення працівника або вакансії в штатний розпис необхідно відкрити підрозділ (клавіша Enter), далі в підрозділі по клавіші Insert, додається новий запис по співробітнику або вакансії.
У реєстрі штатних розписів за допомогою клавіші F5 на поточну дату створюється копія штатного розпису з можливістю змінювати дату штатного розпису, коригувати кількість ставок, оклад, додавати і видаляти надбавки.