Графік відпусток
Модуль Графік відпусток підсистеми Облік кадрів дозволяє здійснювати планування відпусток на рік, що надаються працівникам організації. Планування графіку відпусток виконується в грудні поточного року на майбутній рік. Затверджується 31 грудня. Працівник може піти у відпустку згідно з графіком відпусток або написати заяву на відпустку у зручний для нього час і піти у відпустку з дати, яка не співпадає з графіком відпусток. Це буде фактично використана відпустка.
Функціонал модулю Графік відпусток доступний для роботи через тонкий клієнт (десктопна версія Комплексу).
У табличній частині вікна модулю Графік відпусток відображаються записи по співробітниках та інформація про планове надання відпустки, а також, табельний номер і ПІБ особи, яка буде виконувати обов'язки під час відпустки працівника.
Відображення записів у вікні модуля можна налаштувати у розрізі:
- підрозділу – реєстр набуває вигляду комбінованого. Налаштовується по пункту Вид /
Навігатор підрозділів (комбінація клавіш Ctrl + F11 або за допомогою іконки на
панелі інструментів –
).
У такому вигляді можна додатково налаштовувати відображення записів:- по коду підрозділу – виводиться код та назва підрозділу по пункту Вид/Відображати код підрозділу;
- включати підлеглі підрозділи – виводиться записи по усіх підрозділах по пункту меню Вид / Включати підлеглі підрозділи (комбінація клавіш Ctrl + P). Пункт активний при встановленому навігатора підрозділів.
Згідно з позицією меню Реєстр / Налаштування (комбінація клавіш Alt + R)
відкривається вікно Графік відпусток – відпустки, в якому зазначаються, шляхом
встановлення відмітки (
),
необхідні види відпусток. Подальше формування графіку відпусток виконуватиметься згідно цих
налаштувань, тобто за тими видами відпусток, які були відзначені.
Тривалість планової відпустки на кожен відпускний період задається в підсистемі Облік кадрів / Параметри / Налаштування / закладка Довідники / група Відпустки, налаштування здійснюються для видів відпустки: основний і додатковий).
Графік відпусток може створюватись:
- у ручному режимі, по кожному співробітнику. Наприклад, ручне введення можна використати для працівника, який прийнятий на роботу в поточному році й у нього попередньо незапланована відпустка. Запис у графіку відпусток буде відображатись синім кольором, у ньому вказується відпускний період. Користувач має можливість запланувати відпустку такому працівнику, відкоригувавши запис;
- автоматично – по пункту меню Реєстр / Сформувати графік відпусток (комбінація клавіш Ctrl + F3).
Незалежно від способу створення, у новий запис вносяться дані: дати початку і кінця відпустки, дати початку і кінця періоду, за який надається відпустка, а, також, кількість днів відпустки. Якщо користувачем вказано дату початку і кількість днів відпустки, тоді дата кінця відпустки розраховується автоматично. Якщо користувачем вводяться дати початку і кінця відпустки, тоді кількість днів розраховується автоматично. За потреби надання відпустки по частинах користувачем створюється відповідна кількість відпусток.
Режим експорту дозволяє вивантажити попередній графік відпусток. Після обробки такого файлу в кожному відділі за допомогою режиму імпорту дані заносяться в плановий графік відпусток. Така технологія дозволяє уникнути ручного введення інформації. Виконується:
- експорт даних в формат ***.dbf по пункту меню Реєстр / Експорт ;
- імпорт даних з формату ***.dbf по пункту меню Реєстр / Імпорт.
При формування наказу на щорічну відпустку (модуль Накази) можна використовувати дані сформованого графіку відпусток.
За необхідності по пункту меню Реєстр /Перерахувати тривалість відпусток проводиться перерахунок графіку.