+Вакансії

Модуль Вакансії призначений для ведення реєстру існуючих на підприємстві вакансій. В реєстрі вакансій відображається:

  • Статус вакансії;
  • Найменування Вакансії;
  • Підрозділ з відкритою вакансією та його Керівник;
  • Кінцевий термін закриття вакансії;
  • Максимальний розмір зарплати Заробітна плата до...;
  • Публікації на сайтах з пошуку роботи.

Кожна вакансія у модулі може мати три статуси: Відкрита, Закрита та Призупинена. Для перегляду вакансій за певним статусом або всіх вакансій в полі, під панеллю інструментів, обирається потрібне.

В залежності від статусу вакансії, записи в реєстрі виділяються різними кольорами, для зручності:

  • чорним кольором – статуси: Відкрита, Закрита;
  • сірим кольором – статус Призупинена.

Усі вакансії створюються в статусі Відкрита. Якщо процес підбору на вакансію призупинений, тоді дану вакансію можна перевести в статус Призупинена. Коли процес підбору на вакансію завершений та кандидат прийнятий на роботу, вона переходить в статус Закрита.

Дані реєстру вакансій модуля Вакансії підлягають сортуванню, фільтрації, групуванню тощо.

Частково, ці функції реалізовані у стовпцях таблиці реєстру (сортування за стовпцями) та шляхом натискання на піктограму   в заголовку обраного стовпця). Частково – на додатковій панелі роботи з даними таблиці реєстру вакансій. Функціональні характеристики даної панелі описані в розділі Додаткова панель роботи з даними таблиці.

Меню Реєстр має ряд загальновідомих функцій, а також таких, що притаманні даному модулю.

Для завантаження анкет потенційних кандидатів на вакансію з job-сайту в Комплекс, потрібно виділити вакансію (???) та обрати пункт меню Отримати відгуки (піктограма на панелі інструментів – ???). Отримані відгуки завантажуються в Комплекс ISpro.

Для видалення опублікованої вакансії з сайтів пошуку роботи – обрати пункт меню Видалити публікацію (піктограма на панелі інструментів – ).

Є можливість редагувати створену вакансію, виділивши її в реєстрі (???) та перейти по пункту меню Змінити (піктограма ??? на панелі інструментів). У разі потреби, вакансію можна скопіювати аналогічним чином (пункт меню Копіювати або натиснувши на піктограму ??? на панелі інструментів) або видалити (піктограма ???на панелі інструментів або пункт меню Видалити).

Видалення вакансій у Комплексі ISpro відбувається на логічному рівні. Для перегляду логічно видалених вакансій у пункті меню Реєстр обрати пункт Логічно видалені. Для відновлення видаленої вакансії, потрібно її виділити в реєстрі (???) та обрати пункт меню Відновити логічно видалені.

Для повернення із реєстру логічно видалених вакансій у реєстр вакансій потрібно на панелі інструментів натиснути піктограму Вихід (???) або по пункту меню Вихід.

Якщо робота по вакансії припинена її можна перевести в статус Призупинена. Це можна зробити кількома способами:

  • змінити статус при редагуванні вакансії по пункту меню Відкрити;
  • змінити статус при редагуванні вакансії по пункту меню Змінити;
  • по пункту меню Призупинити/відкрити призупинену. Після оновлення сторінки у реєстрі обрана посада переходить в інший статус.

Якщо на вакансію знайдено кандидата і ухвалено рішення про його працевлаштування, вона переходить в статус Закрита.

Створення нової вакансії розглядається за посиланням +Створення нової вакансії.