Колектив

Модуль Колектив призначений для взаємодії працівників HR підрозділу з усім підприємством шляхом створення загальної інформаційної стрічки Порядок денний, яка включає: новини, вказівки, об’яви, опитування​.

​Модуль містить загальну інформаційну стрічку та окремі вкладки для кожного типу вмісту:

• Стрічка – загальна інформаційна стрічка, де представляється перелік усіх анонсів та подій модуля;
• Новини – використовується для створення новинних інформаційних повідомлень і миттєвого розповсюдження їх між працівниками підприємства;
• Вказівки – використовується для створення нових повідомлень інформаційно-методичного характеру і донесення їх до працівників;
• Об’яви – використовується для створення повідомлень-об’яв і донесення їх до працівників;
• Опитування – використовується для проведення різноманітних опитувань серед працівників.

На кожній вкладці можна обрати період виведення даних (Період: з… по …).

Записи, що не переглянуті користувачем (нові повідомлення) у реєстрах модуля Колектив відображаються жирним чорним кольором, переглянуті – чорним кольором без виділення.

В реєстрі створених об’єктів вкладки Стрічка відображається інформація про: дату, з якої має з’явитись у інформаційній стрічці повідомлення (Дата), тип створюваного об'єкту (Тип), заголовок або шапка об’єкта (Найменування), користувача, що створив повідомлення (Автор), кількість переглядів користувачами (Перегляди).

З правого боку реєстру створених об’єктів розраховується додаткова панель роботи з даними таблиці реєстру. Функціональні характеристики даної панелі описані в розділіДодаткова панель роботи з даними таблиці.

Дані реєстрів об’єктів модуля Колектив підлягають сортуванню та фільтрації (див. розділіВкладки профілю співробітника).

Для зручності роботи з вкладками передбачено два режими відображення: компактний та повний. Для переходу з одного режиму в інший використовується піктограма (), що знаходиться зверху, над переліком вкладок.

а) компактний

б) повний

Для додавання нового запису в інформаційну стрічку натискаємо на піктограму панелі інструментів або переходимо по пункту меню Реєстр / Створити. Відкриється вікно Стрічка, в якому користувач створює інформаційне повідомлення типу: новини, вказівки чи об’яви.

Інформаційне повідомлення типу опитування створюється натискання піктограми на панелі інструментів або по пункту меню Реєстр / Створити опитування.

Для зручності навігації (переходу) в межах модуля Колектив, по пункту меню Вид / Шаблон модуля (або за допомогою піктограми на панелі інструментів ) можна виконувати перехід між наявними шаблонами в середині модулю.

Згідно з позицією меню Реєстр / Вихід (або за допомогою піктограми на панелі інструментів ) здійснюється вихід з модуля Колектив.

Створення та робота з повідомленнями типу Новина, Вказівка та Об'ява розглядається за посиланням Робота з інформаційними повідомленнями типу: новини, вказівки, об’яви. Окремо розглядається порядок створення та робота з Опитуванням Робота з опитуваннями.

Повідомлення призначені для ознайомлення працівниками підприємства/установи, що розглядається за посиланням Транслювання та перегляд інформаційних повідомлень працівниками.