Робота з інформаційними повідомленнями типу: новини, вказівки, об’яви

У вікні Інформаційної стрічки користувачу доступні наступні вкладки:

Реквізити – міститься загальна інформація повідомлення (де, коли, зміст);
Інформація – містяться відомості про автора повідомлення, дату його створення, кількість переглядів;
Поширення – налаштовується коло осіб для відображення повідомлення (для усіх працівників, за підрозділами).

Створення нового запису на вкладці Стрічка передбачає вибір користувачем типу створюваного об’єкта (Новини, Вказівки, Оголошення).

Порада: При створенні нового запису на конкретній вкладці (Новини, Вказівки, Об’яви, Опитування) тип створюваного об’єкта визначається автоматично.

На вкладці Реквізити заповняються наступні поля:

Заголовок об'єкту, він буде відображатись у загальній інформаційній стрічці;
Період початку дії – вказується дата, коли об’єкт має з’явитись в інформаційній стрічці;
Дата закінчення дії – вказується дата, після якої об’єкт має зникнути з інформаційної стрічки;
Поле введення тексту інформаційного повідомлення. У Комплексі реалізовано базові інструменти форматування тексту (робота зі шрифтами, вирівнювання, створення списків, вставка об’єктів та інше).

Дані на вкладці Інформація вікна Інформаційна стрічка не потребують введення користувачем, вони вносяться в Комплекс автоматично при збереженні нового об’єкту. На даній вкладці, у режимі редагування (по пункту меню Реєстр / Змінити) або перегляду (по пункту меню Реєстр / Відкрити), можна перегуляти дані про автора створеного об’єкту (Автор), дату (Дата створення) та час (Час створення) його створення, кількість переглядів серед працівників (Переглядів).

На вкладці Поширення вікно представлено двома блоками: Користувачі та Підрозділи.

У блоці Користувачі по кнопці можна задавати налаштування кола осіб для відображення повідомлення.

У блоці Підрозділи можна задавати правила відображення повідомлення в розрізі структурних підрозділів підприємства. Для цього у пустому полі блоку по подвійному натисканні лівої клавіші миші або шляхом натискання на іконку , зі спадаючого списку обрати необхідний підрозділ та натиснути клавішу Enter. Для додавання кількох підрозділів, копіювання або видалення зайвого варіанту відповіді використовується група іконок: (у порядку згадування: Додати, Скопіювати, Видалити).

Мал. 1. Налаштування правил поширення новини серед підрозділів

Для закінчення роботи з об’єктом: для підтвердження натиснути кнопку ОК, скасування – Відміна.

Створене повідомлення відобразиться:

на вкладці Стрічка у реєстрі створених об’єктів;
на вкладці типу створюваного об'єкту (Новини, Вказівки, Об’яви);
у Порядок денний кожного працівника, якому адресовано інформаційне повідомлення.

Для перегляду створеного інформаційного повідомлення можна скористатись одним із способів:

виконати по ньому подвійне натискання лівої клавіші миші;
виділити його в реєстрі () та натиснувши на іконку Відкрити () на панелі інструментів;
виділити його в реєстрі () та обрати пункт меню Реєстр / Відкрити.

Після ознайомлення з повідомленням натиснути кнопку ОК або Відміна.

Для редагування створеного повідомлення, треба його виділити в реєстрі () та натиснути іконку Змінити () на панелі інструментів (чи по пункту меню Реєстр / Змінити).

Мал. 2. Модуль Колектив. Редагування створеної новини

Аналогічним чином, інформаційне повідомлення можна видалити (іконка Видалити () панелі інструментів або пункт меню Реєстр /Видалити).