Робота з інформаційними повідомленнями типу: новини, вказівки, об’яви

У вікні Стрічка користувачу доступні наступні вкладки:

• Реквізити – міститься загальна інформація повідомлення (де, коли, зміст);
• Інформація – містяться відомості про автора повідомлення, дату його створення, кількість переглядів;
• Поширення – налаштовується коло осіб для відображення повідомлення (для усіх працівників, за підрозділами).

На вкладці Реквізити заповняються наступні поля:

• Заголовок об'єкту, він буде відображатись у загальній інформаційній стрічці;
• Період початку дії – вказується дата, коли об’єкт має з’явитись в інформаційній стрічці;
• Дата закінчення дії – вказується дата, після якої об’єкт має зникнути з інформаційної стрічки;
• Поле введення тексту інформаційного повідомлення. У Комплексі реалізовано базові інструменти форматування тексту (робота зі шрифтами, вирівнювання, створення списків, вставка об’єктів та інше).

Дані на вкладці Інформація вікна Cтрічка не потребують введення користувачем, вони вносяться в Комплекс автоматично при збереженні нового об’єкту. На даній вкладці, у режимі редагування (по пункту меню Реєстр / Змінити) або перегляду (по пункту меню Реєстр / Відкрити), можна перегуляти дані про автора створеного об’єкту (Автор), дату (Дата створення) та час (Час створення) його створення, кількість переглядів серед працівників (Переглядів).

.

На вкладці Поширення вікно представлено двома блоками: Користувачі та Підрозділи.

У блоці Користувачі по кнопці можна задавати налаштування кола осіб для відображення повідомлення.

У блоці Підрозділи можна задавати правила відображення повідомлення в розрізі структурних підрозділів підприємства. Для цього у пустому полі блоку по подвійному натисканні лівої клавіші миші або шляхом натискання на іконку , зі спадаючого списку обрати необхідний підрозділ та натиснути клавішу Enter. Для додавання кількох підрозділів, копіювання або видалення зайвого варіанту відповіді використовується група набір кнопок (у порядку згадування: Додати, Скопіювати, Видалити), який з'являється при наведенні на рядок.

Для закінчення роботи з об’єктом:

• для підтвердження натиснути кнопку ОК,
• для скасування – Відміна.

Створене повідомлення відобразиться:

• на вкладці Стрічка у реєстрі створених об’єктів;
• на вкладці типу створюваного об'єкту (Новини, Вказівки, Об’яви);
• у Порядок денний кожного працівника, якому адресовано інформаційне повідомлення.

Для перегляду створеного інформаційного повідомлення можна скористатись одним із способів:

• виконати по ньому подвійне натискання лівої клавіші миші;
• виділити його в реєстрі () та натиснувши на іконку Відкрити () на панелі інструментів;
• виділити його в реєстрі () та обрати пункт меню Реєстр / Відкрити.

Після ознайомлення з повідомленням натиснути кнопку ОК або Відміна.

Для редагування створеного повідомлення, треба його виділити в реєстрі () та натиснути піктограму на панелі інструментів (чи перейти по пункту меню Реєстр / Змінити).

Аналогічним чином, інформаційне повідомлення можна видалити - піктограма панелі інструментів або пункт меню Реєстр / Видалити.