Створення нової вакансії

Створення нової вакансії відбувається натисканням по піктограмі на панелі інструментів або по пункту меню Реєстр / Створити.

У вікні Вакансія уся інформація представлена на вкладках:

• Параметри вакансії – міститься загальна інформація про створювану вакансію;
• Вимоги до кандидата – міститься перелік ключових вимог, які висуваються до кандидата на посаду: необхідний досвід, рівень освіти, текстові описи вимог, обов’язків й умов роботи;
• Публікації– містить дані про сайти, на яких опублікована вакансія;
• Обговорення - відображається текст з обговорення вакансії;
• Технічна інформація – містить дані про автора вакансії, дату та час її створення.

При створенні вакансії на вкладці Параметри вакансії вводяться її основні параметри та вимоги до кандидата, зокрема:

• Дата створення - за замовчуванням встановлюється поточна дата, яка доступна для редагування;
• Варіант створення вакансії обирається зі списку за стрілкою. При обранні варіанту Довільне найменування назва вакансії в полі Найменування вакансії прописується вручну. В усіх інших варіантах потрібне обирається з відповідного довідника.

• у полі Підрозділ зі списку, шляхом натискання на стрілку , обирається назва відділу, в якому відкрито вакансію із довідника структурних підрозділів підприємства. Поле обов’язкове для заповнення;
• у полі Найменування вакансії зі списку, шляхом натискання на стрілку , обирається один з варіантів, представлений у довідниках підприємства посада / професія, або прописується вручну при обранні варіанту створення Довільне найменування. Поле обов’язкове для заповнення;
• у полі Плановий строк закриття (дедлайн) зазначається очікувана дата закриття вакансії за допомогою календаря;
• у полі Статус за замовчуванням виставлено статус Відкрита. При редагуванні раніше створеної вакансії, у даному полі зі списку, при натисканні на стрілку , можна перевести вакансію у статус Призупинена;
• параметр "Гаряча" вакансія проставляється за необхідності;
• у полях Країна та Місто, зі списку, шляхом натискання на стрілку , обираються, відповідно, країна та місто, в яких розміщено вакансію;
• у полі Відповідальний рекрутер, зі списку, шляхом натискання на стрілку , обирається відповідальний за вакансію рекрутер із списку користувачів, яким присвоєна спеціальна роль Рекрутери. Надалі ці дані можуть використовуватись для оцінювання якості та ефективності рекрутинга на підприємстві (див. розділ Звітність та статистика рекрутингу);
• Керівник підрозділу, де відкрита вакансія, обирається зі списку керівників за стрілкою ;
• у полях Заробітна плата від та Заробітна плата до вказується зарплатна вилка по відкритій вакансії;
• у полі Вид зайнятості зі списку, шляхом натискання на стрілку , обирається один з варіантів:
  1. Повна;
  2. Неповна.
• у полі Місце роботи, зі списку, шляхом натискання на стрілку , обирається один з варіантів:
  1. В офісі;
  2. Віддалено.
• Спеціалізація обирається за необхідності зі списку за стрілкою ;
• у полі Опис вводиться текстовий опис вакансії.

У разі недотримання вимоги заповнення обов’язкових полів модуля Вакансії, при збереженні введених даних (натискання кнопки ОК), Комплекс виведе відповідне інформаційне повідомлення.

Аналогічним чином заповнюється вкладка Вимоги до кандидата, яка містить наступні поля:

• Стать за необхідності обирається зі списку, шляхом натискання на стрілку :
  1. Жіночка;
  2. Чоловіча.
• Досвід роботи – можна ввести вимогу щодо кількості років досвіду роботи для створюваної вакансії;
• Вид освіти – зі списку, шляхом натискання на піктограму , обирається один з варіантів:
• Вимоги до кандидата, Функціональні обов'язки, Умови роботи – передбачають визначення вимог до кандидата на вакансію, характеризують пропоновані умови праці. Заповнюють поля вручну.

На вкладці Публікація виводиться інформація про сайти, на яких опубліковано вакансію. Детально про публікацію вакансії див. з посиланням Публікація вакансій.

Вкладка Обговорення призначена для обговорення питань по даній вакансії всередині підприємства. Введення тексту проводиться по кнопці .

Дані на вкладці Технічна інформація не потребують введення користувачем, вони вносяться в Комплекс автоматично при збереженні вакансії. На даній вкладці, у режимі редагування (по пункту меню Реєстр / Змінити) або перегляду (по пункту меню Реєстр / Відкрити), можна відредагувати дані про автора вакансії (Автор), дату (Дата створення) та час (Час створення) її створення.