Створення шаблону планово-фінансових документів

Для створення шаблонів планово-фінансових документів у вікні Кошторис та план асигнувань бюджетної організації на вкладці Реєстр кошторисів необхідно виконати наступні дії.

Встановити позначку по пункту меню Вид/Початковий кошторис.

У полі Рік із запропонованого списку обрати період, у нашому випадку – 2022.

Встановити курсор в табличну частину та по пункту меню Реєстр/Створити або клавішею Ins відкрити вікно Властивості.

У вікні параметрівВластивості заповнити такі поля.

У полі Найменування: довільно, ввести вручну найменування планово-фінансових документів, наприклад:

• Кошторис ЗФ – при формуванні кошторисів за загальним фондом,
• Кошторис СФ – за спеціальним фондом;
• План асигнувань – при формуванні планів асигнувань;
• План надання кредитів – при формуванні планів надання кредитів;
• План спеціального фонду – при формуванні планів спеціального фонду;

Клавішею F3 обрати із запропонованого списку необхідне:

• у полі Деталізація:
  • Рік– при формуванні кошторисів;
  • Місяць – при формуванні планів асигнувань, плану надання кредитів та планів спеціального фонду;
• у полі Тип коштів: – Асигнування;
• у полі Фонд бюджету:
  • при формуванні кошторисів за загальним фондом, планів асигнувань та планів надання кредитів – загальний;
  • при формуванні кошторисів за спеціальним фондом та планів спеціального фонду – спеціальний;
• у полі Бюджет: – державний або місцевий, у нашому випадку – державний;
• у полі Статус: – чернетка або затверджено. Спочатку вибрати статус документа – Чернетка, статус змінюється після проведення документу;

У полі Аналітична картотека при потребі з довідника Аналітичні картотекиобрати необхідну картотеку для введення даних у кожному рядку та натиснути кнопку ОК.

Відмітити параметри за допомогою позначки :

• полі Головний план: –при формуванні постійних планово-фінансових документів;
• полі Початковий план – при формуванні тимчасових планово-фінансових документів;

• у полі КЕК видатків: – при формуванні кошторисів за видатками;
• у полі Скорочений КЕКВ:– при формуванні планів асигнувань, планів надання кредитів та планів асигнувань спеціального фонду;
• у полі ККК кредитів: – при формуванні кошторисів за кредитами;

У полі Надання кредитів: - для формування планів надання кредитів.

Включення позначкою :

• параметра Тільки за видами доходів формує шаблони тільки дохідної частини планово-фінансових документів спеціального фонду;
• параметра Джерело фінансування для загального фонду формує шаблони планово-фінансових документів загального фонду з додатковим полем Доходи. Виключення позначки означає, що документи формуються тільки для загального фонду; параметра Цільова програма: формує шаблони планово-фінансові документи за цільовою програмою з додатковим полем Цільова програма. Виключення позначки означає, що документи формуються без застосування цільової програми.

Натиснути кнопку ОК.

При створенні шаблонів планів асигнувань, планів надання кредитів та планів спеціального фонду у вікні Увага! Запитання: підтвердити суми перенесення з річного кошторису.

Створені шаблони планово-фінансових документів, відображаються у верхній табличній частині вкладки Реєстр кошторисів.