Створення шаблону планово-фінансових документів
Для створення шаблонів планово-фінансових документів у вікні Кошторис та план асигнувань бюджетної організації на вкладці Реєстр кошторисів необхідно виконати наступні дії.
Встановити позначку по пункту меню Вид/Початковий кошторис.
У полі Рік із запропонованого списку обрати період, у нашому випадку – 2022.
Встановити курсор в табличну частину та по пункту меню Реєстр/Створити або клавішею Ins відкрити вікно Властивості.
У вікні параметрівВластивості заповнити такі поля.
У полі Найменування: довільно, ввести вручну найменування планово-фінансових документів, наприклад:
- Кошторис ЗФ – при формуванні кошторисів за загальним фондом,
- Кошторис СФ – за спеціальним фондом;
- План асигнувань – при формуванні планів асигнувань;
- План надання кредитів – при формуванні планів надання кредитів;
- План спеціального фонду – при формуванні планів спеціального фонду;
Клавішею F3 обрати із запропонованого списку необхідне:
- у полі Деталізація:
- Рік– при формуванні кошторисів;
- Місяць – при формуванні планів асигнувань, плану надання кредитів та планів спеціального фонду;
- у полі Тип коштів: – Асигнування;
- у полі Фонд бюджету:
- при формуванні кошторисів за загальним фондом, планів асигнувань та планів надання кредитів – загальний;
- при формуванні кошторисів за спеціальним фондом та планів спеціального фонду – спеціальний;
- у полі Бюджет: – державний або місцевий, у нашому випадку – державний;
- у полі Статус: – чернетка або затверджено. Спочатку вибрати статус документа – Чернетка, статус змінюється після проведення документу;
У полі Аналітична картотека при потребі з довідника Аналітичні картотекиобрати необхідну картотеку для введення даних у кожному рядку та натиснути кнопку ОК.
Відмітити параметри за допомогою позначки :
- полі Головний план: –при формуванні постійних планово-фінансових документів;
- полі Початковий план – при формуванні тимчасових планово-фінансових документів;
- у полі КЕК видатків: – при формуванні кошторисів за видатками;
- у полі Скорочений КЕКВ:– при формуванні планів асигнувань, планів надання кредитів та планів асигнувань спеціального фонду;
- у полі ККК кредитів: – при формуванні кошторисів за кредитами;
У полі Надання кредитів: - для формування планів надання кредитів.
Включення позначкою :
- параметра Тільки за видами доходів формує шаблони тільки дохідної частини планово-фінансових документів спеціального фонду;
- параметра Джерело фінансування для загального фонду формує шаблони планово-фінансових документів загального фонду з додатковим полем Доходи. Виключення позначки означає, що документи формуються тільки для загального фонду; параметра Цільова програма: формує шаблони планово-фінансові документи за цільовою програмою з додатковим полем Цільова програма. Виключення позначки означає, що документи формуються без застосування цільової програми.
Натиснути кнопку ОК.
При створенні шаблонів планів асигнувань, планів надання кредитів та планів спеціального фонду у вікні Увага! Запитання: підтвердити суми перенесення з річного кошторису.
Створені шаблони планово-фінансових документів, відображаються у верхній табличній частині вкладки Реєстр кошторисів.