Бази розподілу витрат

Шаблони бази розподілу непрямих витрат налаштовуються в тому випадку, коли при розрахунку витрат на виробництво непрямі витрати не виходять розрахунковим шляхом і при обліку окремих витрат на підприємстві застосовуються довільні показники.

На основі обраного шаблону формується відомість показників баз розподілу із зазначенням періоду її дії і значень об'єктів бази розподілу, дійсних в цей період.

Вище було розглянуто приклад розподілу витрат, коли в якості бази розподілу були обрані витрати на зарплату. Однак не завжди вдається це зробити розрахунковим шляхом. Якщо в якості бази розподілу застосовуються будь-які довільні показники, вони вводяться вручну. Для цього використовується модуль Бази розподілу витрат.

Реєстр відомостей баз розподілу згрупований за видами відомостей. У лівій панелі знаходиться список шаблонів відомостей, налаштованих користувачем. У правій панелі виводиться реєстр сформованих за різні періоди відомостей баз розподілу за поточним шаблоном. Кожна відомість характеризується періодом розрахунку. За кожен бухгалтерський період (місяць) створюється тільки одна відомість за даним шаблоном.

Для створення нового шаблону бази розподілу курсор встановлюється на ліву панель (список шаблонів баз розподілу) і викликається вікно Властивості бази розподілу витрат, в якому заповнюються такі поля:

  • Код - довільний символьний код, унікальний в списку шаблонів. Цей код використовується в подальшому для звернення до баз розподілу при розрахунку відомостей калькуляцій;
  • Найменування - довільне найменування відомості;
  • Застосування - вибирається зі списку доступних значень: товари, види продукції, підрозділи і виробничі замовлення.

Список конкретних об'єктів вживаності визначається в таблиці Об'єктів. Заповнення таблиці проводиться аналогічно заповненню таблиці об'єктів у відомості калькуляції. Сформований список визначає набір об'єктів, для яких будуть введені значення бази розподілу.

Для формування відомості курсор встановлюється в лівій панелі реєстру на необхідному шаблоні, перекладається в праву панель, і викликається вікно Формування відомості, в якому вказується період дії відомості (місяць). За кожен період (місяць) можливе створення тільки однієї відомості за обраним шаблоном.

У відкритій відомості, в колонці Значення бази вводяться показники для кожного об'єкта.

Примітка: При наявності сформованої відомості за період, перевизначення типу об'єкта вживаності в шаблоні бази розподілу стає недоступним.

При необхідності налаштувати ряд однотипних шаблонів баз розподілу, курсор встановлюється на необхідний шаблон в лівій панелі реєстру і по пункту меню Реєстр / Копіювати проводиться копіювання шаблону, після чого необхідно відредагувати необхідні властивості.