Заявка на речове майно

Модуль призначений для створення замовлень на речове майно. Меню модулю містить перелік функцій, що притаманні більшості модулів системи. Особливих функцій в реєстрі не передбачено.

Створення Замовлення на речове майно проводиться по пункту меню Реєстр/Створити або клавіші Ins (піктограма ).

Документ містить вкладки: Головна, Специфікація / майно та Специфікація / фурнітура.

На вкладці Головна вносяться загальні дані Замовлення на речове майно:

  • Замовлення № – номер документа, який заповнюється користувачем, або автоматично, в залежності від налаштувань режиму автонумерації для даного документа в модулі Налаштування;
  • від – заповнюється автоматично поточною системною датою, при необхідності коригується;
  • Статус – показує, на якому етапі робіт знаходиться документ (змінюється автоматично - Чернетка або Закрита);
  • Період з по - обирається з вбудованого календаря період, на який робиться заявка;
  • Розрахована/Нерозрахована - ознака проведення/непроведення розрахунків у відомості. При первинному відкритті вікна документа автоматично зазначається Нерозрахована. Після проведення розрахунків на видачу майна і фурнітури автоматично змінюється на Розрахована.
  • Примітка - заповнюється за потреби;
  • Місця зберігання – по клавіші Ins (в табличній частині) обирається місце зберігання речового майна, на яке буде створено замовлення.

На вкладці Специфікація / майно заповнюються поля за стрілкою праворуч або по клавіші F3:

  • Підрозділ – обирається з довідника підрозділів;
  • Картка РМ (речового майна) – обирається картка речового забезпечення співробітника;
  • Група забезпечення – обирається з довідника груп забезпечення;
  • Норма – обирається з довідника норм забезпечення.

Таблична частина специфікації заповнюється автоматично по пункту меню Документ/Розрахувати.

При позначенні в меню Вид параметру По співробітникам специфікація відображається двома таблицями:

  • в нижній таблиці наводиться перелік працівників, які обирались в полі Картка РМ ;
  • в верхній таблиці відображається перелік речового майна, що заявлено до видачі працівнику, обраному в нижній таблиці.

Вкладка Специфікація / фурнітура заповнюється ідентично вкладці по майну.

Розрахунок майна у вказаному періоді і розрахунок фурнітури, що входить в комплект цього майна, виконується станом на дату заявки.

Після проведення розрахунків майна і фурнітури в реєстрі заявок автоматично буде зазначено ознаку відомості Розрахована. Статус документу змінюється вручну у відповідному полі документу.