План потреби в матеріалах
Призначений для формування плану споживання матеріальних ресурсів протягом планового періоду з розбивкою по підрозділах і видам матеріалів, а також виявлення дефіциту матеріалів.
Загальна потреба в матеріалах розраховується на підставі план-графіка, плану виробництва по підрозділах або зведеного плану виробництва. Для вказівки підстави розрахунку потреби в матеріалах використовується пункт меню Сервіс / Налаштування.
Необхідна кількість кожного виду матеріалів визначається на підставі встановлених післяопераційних норм їх використання, зазначених у специфікації на продукцію.
Якщо в специфікації нормативні витрати вказано з допустимими втратами, то при розрахунку потреби матеріалів будуть використані чорнові норми.
Для розрахунку потреби матеріалів необхідно вказати період у відповідному полі. Розрахунок потреби проводиться за пунктом меню Реєстр / Розрахунок лімітів.
План потреби в матеріалах має два подання - Загальна потреба і Потреба по підрозділах. Крім того, в режимі План потреби в матеріалах реалізована можливість виявлення дефіциту матеріалів і автоматичного формування замовлень постачальникам. Для цього необхідно переключитися на вид Дефіцит матеріалів.
У плані потреби для кожного виду матеріалу або комплектуючих наводиться розшифрування за видами продукції із зазначенням норми витрати у відповідній одиниці виміру, ціни і загальної суми.
При необхідності розраховувати потребу не тільки в матеріалах, а й напівфабрикатах слід встановити параметр Розрахунок потреби по підрозділах з урахуванням НФ за допомогою команди меню Сервіс / Налаштування.
Оцінка матеріалів проводиться за поточною собівартістю або плановими цінами. Для перерахунку цін необхідно використовувати пункт меню Вид / Таксування. При таксуванні за плановими цінами ціна тягнеться з прейскуранта зазначеного в модулі Налаштування на вкладці Параметри / Планові ціни на сировину і матеріали.
З Плану потреби в матеріалах формуються Лімітно-забірні картки, за допомогою яких здійснюється контроль відпуску матеріалів у виробництво. Для їх створення використовується пункт меню Реєстр / Формування лімітно-забірної карти.
Лімітно-забірні картки формуються на підставі даних загальної потреби в матеріалах на кожний підрозділ. Крім того, при позамовному обліку (активованому налаштуванні Облік виробництва / Налаштування / Параметри / Порядок списання матеріалів і ПФ / Враховувати виробниче замовлення), під кожне виробниче замовлення створюється окрема лімітно-забірна карта з посиланням на виробниче замовлення.
При встановленому параметрі Розрахунок потреби по підрозділах з урахуванням ПФ (меню Сервіс / Налаштування) лімітно-забірні карти формуються також і на напівфабрикати власного виробництва.
У плані потреби в матеріалах по пункту меню Реєстр / Сформувати Заявку на постачання на дату виконується формування заявки на постачання з попереднім запитом про дату формування.
На підставі даних про потребу в матеріалах і залишки матеріалів на складах проводиться розрахунок дефіциту матеріалів.
Для отримання інформації про дефіцит матеріалів необхідно переключитися в вид Дефіцит матеріалів. У реєстрі наводяться такі відомості про матеріали:
- необхідну кількість;
- кількість матеріалу, що є в наявності на всіх складах і виробничих підрозділах;
- розмір резерву;
- розмір мінімального нормативного запасу;
- замовлену кількість;
- дефіцит.
Дефіцит розраховується за формулою:
ДЕФІЦИТ = ЗАГ_НЕОБХІДНІСТЬ - ПОТОЧ_КІЛЬКІСТЬ - ЗАМОВЛЕННЯ + РЕЗЕРВ + МІН_НОРМ_ЗАПАС
У разі виявлення дефіциту Комплекс дозволяє автоматично сформувати замовлення постачальнику. Замовлення оформляється на постачальника, визначеного в довіднику Номенклатури запасів і послуг як Постачальник за замовчуванням. Кількість матеріалу, що замовлено розраховується з урахуванням обсягу замовлення, встановленого в номенклатурному довіднику (якщо розмір замовлення не визначений, він вважається рівним одиниці):
КІЛЬКІСТЬ_МАТЕРІАЛА = ОБ'ЕМ_ЗАКАЗА * MAXINT (ДЕФІЦИТ/ОБ'ЕМ_ЗАКАЗА)
Де MAXINT - функція розрахунку максимального цілого.
Замовлення формується у вигляді Дефіцит матеріалів за допомогою пункту меню Реєстр / Формування замовлень постачальникам.
Якщо встановлена позначка в меню Сервіс / Налаштування / Розрахунок потреби по підрозділах з урахуванням ПФ, то виконується формування Лімітно-Забірній карти для напівфабрикатів і матеріалів. Причому, поле Коментар в Лімітно-Забірній карті заповнюється так: напівфабрикати, матеріали.