Виробнича комплектація

Модуль Виробнича комплектація призначений для реєстрації додаткових операцій, пов'язаних з процесом виробництва, таких як технологічна підготовка сировини перед передачею у виробництво або подальше пакування. Він дозволяє зареєструвати видачу зі складу необхідних для виконання матеріалів і здачу на склад готових продуктів. На підставі документа формуються складські видаткові та прибуткові ордери.

Так забезпечується альтернативний спрощений облік простого виробництва. Наприклад, для обліку операцій з пакування продукції в експедиційному підрозділі цілком достатньо використовувати лише документ Виробничий комплект.

У реєстрі Виробничих комплектів по пункту меню Сервіс / Налаштування визначаються місця зберігання для списання матеріалів (поле Списання матеріалів) і оприбуткування готової продукції (поле Оприбуткування продукції), які вказуються за замовчуванням при створенні акту виробничої комплектації.

При реєстрації нового Акту виробничої комплектації користувачем заповнюються вкладки: Документ, Специфікація, Матеріали, Ордери.

Поля вкладки Документ:

• Номер - унікальний ідентифікатор документа в реєстрі. Заповнюється користувачем або автоматично, в залежності від налаштувань режиму автонумерація для документа Акт виробничої комплектації в модулі Налаштування;
• Дата заповнюється автоматично поточної системної датою, при необхідності коригується;
• Підрозділ вибирається з довідника робочих центрів, вказує на виробничий підрозділ, в якому проводиться операція;
• Контрагент - вказується тип і назву контрагента, для якого створена ця відомість.
• Місця зберігання:
  • Продукції - вказує на місце зберігання або робочий центр, куди здається готова продукція. Вибирається зі списку місць зберігання та робочих центрів або заповнюється автоматично значенням за замовчуванням відповідно до налаштувань;
  • Комплектуючих - вказує на місце зберігання або робочий центр, в якому відбувається списання матеріалів. Вибирається зі списку місць зберігання та робочих центрів або заповнюється автоматично значенням за замовчуванням відповідно до налаштувань. При вибору варіанту складу ДАВКЛ - давальницька сировина у клієнта використовується, коли матеріали для виготовлення продукції передаються підряднику, а потім їх потрібно оприбуткувати на склад для зберігання готової продукції. В такому випадку порядок дій наступний: необхідні матеріали зі складу запасів передаються підряднику на склад ДАВКЛ Видатковою накладною (система Логістика/Збут в модулі Видаткова накладна, операція 10 - Давальницька сировина у клієнта). Потім в системі Облік виробництва/ Додаткові модулі в модулі Виробнича комплектація у документі в якості місця зберігання комплектуючих зазначається ДАВКЛ, а в якості місця зберігання продукції - необхідний склад.
  • Зміна - номер зміни. Вказується, якщо рух відбувається з виробничого підрозділу (або в виробничий підрозділ);
  • МВО - матеріально-відповідальна особа, вибирається з довідника матеріально-відповідальних осіб. За замовчуванням поле заповнюється табельною номером і ПІБ МВО, зазначеного в налаштуванні даного робочого центру або складу.
• Прейскуранти:
  • Для продукції - вказується прейскурант, згідно з яким розраховуються ціни для даної продукції, поле заповнюється автоматично, якщо для складу продукції або контрагента налаштований прейскурант за замовчуванням. Редагується користувачем;
  • Для комплектуючих - вказується прейскурант, згідно з яким розраховуються вартість одиниці матеріалу, що входить в яку-небудь продукцію, поле заповнюється автоматично, якщо для складу комплектуючих або контрагента налаштований прейскурант за замовчуванням. Редагується користувачем.

Підстава - вибирається з наступних значень: Без підстави, Виробничий замовлення, Замовлення на відпуск, Виробнича розукомплектація.

При значенні Виробнича розукомплектація вибирається Акт виробничої розукомплектації зі списку актів:

• тип документа (виробництво/громадське харчування) яких збігається з типом документа Акт виробничої комплектації;
• дата створення яких не перевищує дату Акту виробничої комплектації. В яких по всіх позиціях по всьому кількості комплектуючих вже сформовані Прибуткові ордери, а по всіх комплектах - Акти списання.

Якщо список Актів виробничої розукомплектації порожній або документ-підстава не обраний, то змінюється значення поля Підстава з Виробнича розукомплектація на Без підстави. При обраному документі-підставі в Акт виробничої комплектації прописуються всі дані по комплектах і комплектуючих з документа-підстави.

Якщо Підстава = Виробнича розукомплектація, то незалежно від встановленого типу ціни комплекту:

• в поле Ціна комплекту встановлюється значення поля Ціна відповідного комплекту в документі-підставі;
• в поле Ціна за собівартістю комплекту встановлюється значення поля Ціна за собівартістю відповідного комплекту в документі-підставі.

При створенні/коригування Акту виробничої комплектації з Підставою = Без підстави у вікні вибору шаблону, для вибору Операції в формі Модифікація продукції, виконується вибірка шаблонів виробничих операцій типу Збірка.

Якщо Підстава = Без підстави і для комплекту заданий шаблон виробничих операцій, в якому ви обрали Використовувати ціну за прейскурантом, то:

• незалежно від встановленого типу ціни комплекту в поле Ціна комплекту встановлюється ціна відповідної номенклатури із зазначеного в шаблоні Прейскуранта на продукцію, з урахуванням дати документа Виробнича комплектація;
• якщо в заданому в шаблоні Прейскуранті на продукцію не зазначена ціна продукції, то для відповідного комплекту розраховується поле Ціна з урахуванням встановленого типу ціни комплекту.

При виборі типу ціни комплекту по прейскуранту:

• в поле Ціна комплекту встановлюється ціна відповідної номенклатури, зазначеної в заданому Прейскуранті на продукцію, з урахуванням дати документа Виробнича комплектація;
• якщо в заданому Прейскуранті на продукцію не зазначена ціна відповідної номенклатури, для такого комплекту встановлюється Ціна = 0.

При виборі типу ціни комплекту за собівартістю - поле Прейскуранти для продукції очищається.

При створенні/коригування Акту виробничої комплектації з Підставою <> Без підстави при виборі Операції в формі Модифікація продукції видається повідомлення з вимогою підтвердження, що значення Підстави зміниться на Без підстави і всі комплекти і позиції комплектуючих, взятих з документа-підстави, очистяться.

При спробі поставити в формі Модифікація продукції шаблон виробничих операцій, в якому вказана продукція, відмінна від введеного/скоригованого комплекту, видається повідомлення з вимогою підтвердження, що введений комплект зміниться.

При спробі поставити в формі Модифікація продукції шаблон виробничих операцій, в якому зазначена продукція збігається з вводиться/коректованим комплектом, але розрізняються специфікації на продукцію, видається повідомлення з вимогою підтвердження, що список комплектуючих зміниться.

Після вибору шаблону виробничих операцій в поле Операція встановлюється вибране значення шаблону і на його підставі:

• встановлюються значення всіх інших полів в формі Модифікація продукції з урахуванням обраного шаблону виробничих операцій;
• для продукції категорії Готова продукція або Напівфабрикати власні підтягується специфікація на продукцію, зазначена в обраному шаблоні виробничих операцій;
• з виробничих операцій вибраного шаблону заноситься список комплектуючих і перераховується їх нормативні витрати.

При спробі змінити в формі Модифікація продукції специфікацію на продукцію, підтягнуту з обраного шаблону виробничих операцій, видається повідомлення з вимогою підтвердження, що посилання на обраний шаблон очищається. При відмові Специфікація на продукцію і Операція не змінюються і залишаються в обраному шаблоні, при підтвердженні:

• очищається поле Операція;
• при необхідності змінюється Специфікація на продукцію вибором зі списку специфікацій відповідного типу, налаштованих для заданої продукції;
• всі інші поля в формі Модифікація продукції залишити без змін;
• якщо раніше будь-які комплектуючі по редагованому комплекту додавалися користувачем, видається повідомлення Факт. список компонентів не відповідає специфікації на продукцію. Зберегти позиції, введені вручну?:
  • при підтвердженні переформується список розрахованих комплектуючих, і зберігаються позиції, введені користувачем;
  • при відмові переформується список комплектуючих повністю видаливши позиції, введені користувачем;
  • перераховується нормативні витрати комплектуючих, розрахованих з урахуванням відкоригованої Специфікації на продукцію.
• Документ - вказується виробниче замовлення, після вказівки виробничого замовлення в документ підтягнуться його позиції, якщо для позиції виробничого замовлення налаштована специфікація, то також буде завантажено позиції цієї специфікації. Після завантаження замовлення в поле контрагент проставляється тип і найменування контрагента, якщо замовлення зовнішнє.
• Термін резерву - вказуються кількість днів для резерву і автоматично встановлюється дата резервування.
• Коментар - довільний текст.

На вкладці Специфікація є поле Документ виробничого замовлення і дві таблиці, верхня - таблиця продуктів, нижня - таблиця матеріалів. У таблицю продуктів записуються продукти, які необхідно виготовити. У таблицю матеріалів - комплектуючі, що входять в поточний продукт. Також рядки Характеристики продукції і Характеристики матеріалу. Введення нової продукції або матеріалу в відповідну таблицю виконується у вікні Модифікація продукції вказуються параметри продукції або вибирається шаблон операції, після чого завантажуються позиції шаблону виробничої операції. Якщо для продукції є специфікація, то позиції специфікації завантажуються в таблицю матеріалів.

Якщо в специфікацію продукції входить напівфабрикат і для нього обраний параметр Списувати розгорнуто за матеріалами, то при додаванні даної продукції в документ напівфабрикат розкладається на матеріали. При необхідності є можливість введення замін для даних матеріалів.

При завданні в документі продукції із зазначенням її специфікації, для кожного компонента підтягується з специфікації на продукцію норма його витрати, доступна для перегляду на вкладці Матеріали.

Автоматична заміна матеріалів в Виробничої комплектації виконується в разі недостатнього обсягу основного матеріалу, при створенні ордерів замінюється основний матеріал згідно з вкладкою Заміни з специфікації по продукції . Заміна діє тільки при недостатньому обсязі основного матеріалу і діє в термін, встановлений в Специфікації на продукцію. Ручна заміна в такому випадку виключена. При формуванні ордерів заміна відображається на вкладці Специфікація, при видаленні всі рядки відображаються як в Специфікації на продукцію.

У вікні Реєстр виробничих комплектів виконується копіювання позицій продукції з відомості в іншу з усім вмістом.

На вкладці Матеріали подана загальна кількість матеріалів, що входять в дану відомість. У вікні редагування вказується, яка кількість матеріалу використовується на конкретну продукцію, кількість продукції, норма витрати матеріалу на одиницю продукції, загальна кількість матеріалу доступного для редагування (при зміні цього поля будуть перераховані, кількості матеріалів пропорційно їх старим значенням).

На вкладці Ордери відображається загальна кількість ордерів сформованих на цей акт.

Згідно з позицією меню Документ / Змінити тип ціни / комплекту (комплектуючих) виконується розрахунків цін за прейскурантом і собівартості.

При автоматичних і ручних замінах по пункту меню Документ / Переглянути акти замін проглядаються заміни, які діють на даний вид номенклатури.

Згідно з позицією меню Документ / Копіювати позицію виконується копіювання позиції документа.

Згідно з позицією меню Документ / Вставити позицію виконується вставка позиції документа.

Згідно з позицією меню Документ / Створити складські ордери виконується створення ордерів з документа.

Згідно з позицією меню Документ / Заміна виконується ручна заміна відсутніх матеріалів. Заміна вибирається із зазначених в Специфікації на продукцію.

Згідно з позицією меню Документ / Оновити специфікацію виконується оновлення специфікації документа.

Згідно з позицією меню Документ / Переглянути акти замін прокрутити актів замін.

Згідно з позицією меню Документ / Таксування виконується таксування документа.

Згідно з позицією меню Документ / Видалити складські ордери виконується видалення ордерів з документа.

Згідно з позицією меню Вид / Тип ціни ордера має 2 параметра. При виборі параметра за собівартістю документа - ціна за собівартістю прибуткового ордера, створеного на підставі даного акту комплектації, буде змінена при перерахунку собівартості (стандартні налаштування). При виборі параметра за вартістю документа - прибуткові ордера, створені за цим актом комплектації, блокуються для зміни розрахунком собівартості в Управлінні запасами (при цьому їх ціна може бути змінена за допомогою таксування). Параметр за вартістю документа необхідно вибирати для кожного окремого документа.

В Актах списання матеріалів, створених з Виробничої комплектації, зберігаються якісні характеристики.

Виконується перевірка на створення документів з двома однаковими підставами. Підставою може виступати як виробниче замовлення, так і замовлення на відпуск.

Згідно з позицією меню Реєстр / Імпорт виробничих операцій виконується імпорт виробничих операцій.

Згідно з позицією меню Реєстр / Проведення або комбінації клавіш Alt + E відкриватися вікно проводок по документу, на якому встановлений курсор.

Згідно з позицією меню Сервіс / Налаштування встановлюються налаштування користувача:

Автоматичне оновлення КСУ - при установці позначки автоматично оновлюється КСУ при внесенні змін.

Автоматичне оновлення цін - при установці позначки в документі автоматично перераховується ціна в складських документах актів виробничої комплектації при перерахунку відомості собівартості.

Видавати запит на створення Актів замін - при установці позначки видається запит на створення Акту замін.

Прибуткувати комплектуючі в цеху комплектації.

Прибуткувати комплекти в цеху комплектації.

Зберігати ціну продукції по документу - при установці позначки зберігається ціна продукції в документі при внесенні змін.

Списання матеріалів за датою надходження - при установці позначки матеріали списуються за датою їх надходження.

Автоматичне формування ордера - відмітка встановлюється якщо необхідно оформлення оприбуткування продукції на склад.

Списання по об'єкту витрат - при включеному параметрі, якщо підстава акту - Виробниче замовлення і обраний конкретний Виробниче замовлення, при формуванні ордерів дане Виробниче замовлення вказується в якості об'єкта витрат в Акті списання матеріалів.

Розраховувати витрата комплектуючих:

• Пропорційно нормативу;
• Пропорційно фактичними витратами.

Якщо обраний розрахунок Пропорційно нормативам, то при коригуванні кількості продукції перерахунок робиться згідно з введеної специфікації в модулі Специфікація на продукцію, а якщо комплектуючі вводяться без специфікації на Готову продукцію, то перерахунок витрат не проводитися.

Якщо обраний розрахунок Пропорційно фактичних витрат, то перерахунок здійснюється пропорційно з урахуванням ручних коригувань і одиниці вимірювання. За умовчанням встановлено перший параметр.