Типові операції

Вкладка Типові операції модуля Налаштування містить список типових операцій у формі комбінованого реєстру, де у правій частині вікна розміщується перелік типових операцій, у лівій – деталізована інформація по типовій операцій (на 3-х сторінках).

Створення користувальницької типової операції проводиться за видами операцій, що поставляються в Комплексі.

По пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) можливе створення операцій таких видів:

001 Прийом;
002 Призначення/переміщення;
003 Звільнення;
004 Призначення надбавки;
005 Зняття надбавки;
006 Надання щорічної відпустки;
007 Надання навчальної відпустки;
008 Надання соціальної відпустки для догляду до 3-х р.;
009 Надання післяпологової неоплачуваної відпустки;
010 Надання відпустки без збереження;
011 Відкликання з відпустки;
012 Перенесення відпустки через хворобу;
013 Заохочення;
014 Стягнення;
015 Зняття стягнення;
016 Присвоєння наукового ступеня;
017 Присвоєння вченого звання;
018 Зміна прізвища;
019 Вихід із відпустки для догляду за дитиною;
020 Відрядження;
021 Довільні;
022 Призначення надбавки за заміщення;
023 Призначення надбавки за суміщення;
024 Преміювання;
025 Призначення стажу;
026 Зміна операції;
027 Відміна операції;
028 Відміна наказу;
029 Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами;
030 Стажування / практика;
031 Завершення випробувального терміну;
032 Довільне нарахування;
033 Компенсація залишку позики за рахунок підприємства;
034 Зменшити розмір премії / Позбавити премії;
035 Попередження про заплановане звільнення працівника;
036 Надання дня відпочинку;
037 Зарахування до кадрового резерву;
038 Виведення з кадрового резерву;
039 Вихід на роботу в неробочий день;
040 Робота понаднормово;
041 Надання вихідного дня;
042 Індивідуальне табелювання;
043 Закінчення індивідуального табелювання;
044 Повторний прийом;
045 Продовження терміну перебування на держслужбі;
046 Тимчасове виконання обов'язків;
047 Призначення періоду з підсумованим обліком робочого часу;
048 Закінчення періоду з підсумованим обліком робочого часу;
049 Компенсація переробки;
050 Оплата за договорами ЦПХ;
051 Призначення постійного утримання;
052 Відкликання з відрядження;
073 Надання відпустки в рейсі;
076 Продовження трудового договору;
084 Зміна джерела фінансування;
085 Надання чергової відпустки (групова);
086 Військові збори;
087 Призначення роботи з обслуговування будинку;
088 Зняття роботи з обслуговування будинку;
090 Закінчення перебування на військових зборах;
091 Оплата донорських днів;
092 Підвищення кваліфікації ;
093 Призначення адмінфункції (адмінпосади);
094 Призначення спеціалізації (категорії);
095 Призначення колегії;
096 Призначення палати;
097 Надання повноваження;
098 Допуск до таємної інформації;
099 Прийом з іншої організації.

Для створення або зміни типової операції потрібно зафіксувати курсор на відповідній типовій операції проведеного по картотеці наказу. Згідно з позицією меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) виконується створення операції.

Кожна типова операція містить список обов'язкових реквізитів. Після того, як зазначено вид типової операції на сторінці 1, в колонку Реквізит автоматично додаються основні реквізити. У колонці Реквізит відображається список реквізитів, налаштованих для даного виду типової операції. За потреби встановлюється відмітка у стовпці Видимість , параметр визначає присутність та доступність реквізиту в наказі із даною операцією. Вказане значення за замовчуванням дозволяє автоматично заповнити реквізит в типовій операції наказу. Для деяких типових операцій, де використані види оплат, в полі Значення за замовчуванням можливий вибір із відповідного довідника Види оплат певної групи.

Список обов'язкових реквізитів за типовою операцією не змінюється, тобто не можна відключити той чи інший обов'язковий реквізит.

При створенні нового, редагуванні наявного запису типової операції, усі реквізити можна обрати за допомогою пункту меню Правка / Відмітити все (комбінація клавіш Alt+NUM+), а зняти усі відмітки – по пункту меню Правка / Зняти відмітки (комбінація клавіш Alt+NUM-).

Додавання допоміжних реквізитів проводиться в режимі редагування у вікні Вибір реквізитів. Перелік додаткових реквізитів , які можливо використовувати для типової операції, викликається по пункту меню Реєстр / Змінити , по клавіші F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – . Для потрапляння до переліку реквізитів типової операції необхідні реквізити зазначаються клавішею Пробіл.

В таблиці Реквізити поля користувача (при налаштованих полях користувача ) можна встановити відображення таких полів.

На стор. 2 викликається Редактор програм, в якому створюється програма користувача для формування тексту наказу.

Також , за необхідності створюється калькуляція типової операції в наказі, яка дозволяє проводити додаткові розрахунки або встановлювати правила. За потреби вибирається шаблон налаштування універсального документа. Якщо зроблений вибір шаблону, то при створенні універсального документа в розрахунку заробітної плати документ формується з параметрами, налаштованими в шаблоні.

Для деяких операцій на стор.3 в таблиці Надбавки, успадковуються від штатних позицій по клавіші Пробіл зазначається наслідування для кожного з видів оплат.