Створення податкової накладної на продаж з документів відвантаження
Створення податкової накладної на продаж з документів відвантаження проводиться у системі Логістика / Облік збутом у модулях Видаткові товарні накладні, Рахунки-накладні на продаж та Акт виконаних робіт в залежності від номенклатури та технології обліку.
Розглянемо створення податкового документу на прикладі видаткової товарної накладної, що створюється в модулі Видаткові товарні накладні. В інших модулях (Рахунки-накладні на продаж та Акт виконаних робіт) створення проводиться аналогічно.
Створення податкової накладної можливо з реєстру документів і безпосередньо у вікні документу Видаткова товарна накладна. Видаткова накладна може бути просто створена і відображатись у реєстрі документів Видаткові товарні накладні синім шрифтом, а також операція по цьому документу може бути проведена і відображена у головному журналі (сформовані бухгалтерські проводки) і відображатись жирним чорним шрифтом.
Для створення податкової накладної на продаж з реєстру документів відмітити 
в реєстрі
потрібну видаткову товарну накладну, за якою буде створюватись податкова накладна, і
перейти по пункту меню Реєстр/Формування податкового документу.
Далі відкриється перелік типів операцій, за якими формуються податкові накладні. Курсором миші обрати потрібний тип, наприклад По стандартному відвантаженню (оплати) товарів.
В системному повідомленні щодо створення податкових накладних по відмічених документах натиснути кнопку ОК.
Податкова накладна буде автоматично створена, але побачити її можна в системі Бухгалтерський та податковий облік / Книга покупок/продажів в модулі Податкові накладні на продаж або у вікні документу Видаткова товарна накладна.
Для створення податкової накладної безпосередньо в документі-підставі необхідно відкрити потрібну видаткову товарну накладну. В меню Документ перейти по пункту Сформувати і у списку праворуч обрати Податкову накладну.
У вікні Податкові накладні на панелі інструментів натиснути на піктограму 
Відкриється вікно документу Податкова накладна за обраним типом операції.
У вікні Податкова накладна за типом операції більшість полів вже заповнена автоматично.
Вручну потрібно заповнити поля:
- Вид договору – вибрати зі списку;
- Код зобов’язання (податкове зобов’язання) – обрати за потреби;
- Тип документу - вибрати зі списку;
- Підстава без ПДВ - обрати за потреби.
В табличній частині на закладці Розрахунок відображається інформація про документ підставу.
На закладці Специфікація інформація також формується автоматично.
У Видатковій товарній накладній на закладці Реквізити праворуч від поля Журнал після створення податкової накладної будуть автоматично зазначені відомості про неї, а саме: тип операції, за якою створена податкова накладна, № документу і дата створення (за прикладом стандартна, № 2 від 10.1.2024 р.).-4
Видалити податкову накладну можна безпосередньо у вікні документу Видаткова товарна накладна по пункту меню Документ/Видалити податковий документ.
А також в реєстрі документів по пункту меню Реєстр/Видалення податкового документу (попередньо відмітити в реєстрі потрібну видаткову накладну).
Створена податкова накладна з документу підстави буде відображена в системі Бухгалтерський та податковий облік / Книга покупок/продажів в модулі Податкові накладні на продаж. В реєстрі документів сформована податкова накладна відображається синім кольором.
Далі формуються бухгалтерські проводки, здійснюється проведення операції до Головної книги та запис до книгу купівель/продажів, що розглядається за посиланням Створення податкових накладних на продаж з документів-підстав.