Створення податкової накладної на продаж з документів оплати
У випадку одержання від покупця попередньої оплати створення податкової накладної на продаж можна зробити на підставі документу оплати у системі Керування фінансовими розрахунками / Облік грошових коштів / Розрахункові та валютні рахунки в модулі Виписки банку, якщо оплата надійшла на рахунок в банку, або у групі модулів Каса в модулі Касові книги, якщо оплата відбулась готівкою з каси.
Розглянемо створення податкового документу на прикладі документу надходження оплати від покупців у виписці банку.
Створення податкової накладної можливо з реєстру документів і безпосередньо у вікні документу Виписка банку: Надходження. Документ надходження оплати від покупців може бути просто створений і відображатись у реєстрі документів операцій по рахунку синім шрифтом, а також операція по цьому документу може бути проведена і відображена у головному журналі (сформовані бухгалтерські проводки) і відображатись жирним чорним шрифтом.
Для створення податкової накладної на продаж з реєстру документів у реєстрі виписок банку
зайти в потрібну дату і вже в реєстрі Операцій по рахунку відмітити 
потрібний
документ надходження коштів, за яким буде створюватись податкова накладна, і перейти по
пункту меню Реєстр/Створення податкових накладних на продаж.
Далі відкриється перелік типів операцій, за якими формуються податкові накладні. Курсором миші обрати потрібний тип, наприклад По стандартному відвантаженню (оплати) товарів.
В системному повідомленні щодо створення податкових накладних по відмічених документах натиснути кнопку ОК.
Податкова накладна буде автоматично створена, але побачити її можна в системі Бухгалтерський та податковий облік / Книга покупок/продажів в модулі Податкові накладні на продаж або у вікні документу операції надходження.
Для створення податкової накладної безпосередньо в документі-підставі необхідно відкрити потрібний документ надходження коштів на рахунок в банку. В меню Операція перейти по пункту Створити податкову накладну.
У вікні Податкові накладні на панелі інструментів натиснути на піктограму 
Відкриється вікно документу Податкова накладна за обраним типом операції.
У вікні Податкова накладна за типом операції більшість полів вже заповнена автоматично.
Вручну потрібно заповнити поля:
- Вид договору – вибрати зі списку;
- Код зобов’язання (податкове зобов’язання) – обрати за потреби;
- Тип документу - вибрати зі списку;
- Підстава без ПДВ - обрати за потреби.
В табличній частині на закладці Розрахунок відображається інформація про документ підставу.
На закладці Специфікація інформація формується наступним чином:
- якщо документ надходження коштів створений з документу-підстави (рахунок, рахунок-накладна, акт виконаних робіт або договір зі специфікацією),то специфікація податкового документу заповнюється автоматично;
- якщо підставою у виписці є Договір, де відсутня специфікація, до специфікації податкової накладної автоматично підтягується "Номенклатура по замовчуванню".
В обох випадках специфікація доступна для редагування.
У Виписці банку: Надходження в заглавній частині праворуч від поля Документ, №, від після створення податкової накладної будуть автоматично зазначені відомості про неї, а саме: тип операції, за якою створена податкова накладна і № документу (за прикладом стандартна, № 7).
Видалити податкову накладну можна безпосередньо у вікні документу Виписка банку: Надходження по пункту меню Операція/Видалити податкову накладну.
А також в реєстрі документів по пункту меню Реєстр/Видалення податкових накладних на продаж (попередньо відмітити в реєстрі потрібний документ надходження коштів).
Створена податкова накладна з документу підстави буде відображена в системі Бухгалтерський та податковий облік / Книга покупок/продажів в модулі Податкові накладні на продаж. В реєстрі документів сформована податкова накладна відображається синім кольором.
Далі формуються бухгалтерські проводки, здійснюється проведення операції до Головної книги та запис до книгу купівель/продажів, що розглядається за посиланням Створення податкових накладних на продаж з документів-підстав.