Технологія організації освітнього процесу закладів освіти

Освітній процес закладів освіти здійснюється за рахунок:

1. Видатків державного бюджету (державне замовлення).
2. Видатків місцевого бюджету (регіональне замовлення).
3. Коштів юридичних та/або фізичних осіб на умовах договорів, укладених між закладом освіти та юридичною та/або фізичною особою, яка замовляє платну освітню послугу (контракт).
4. Цільових пільгових державних кредитів (кредити).
5. Ваучерів.

В залежності від обраної технології використовуються ті чи інші модулі.

Загальна схема організації освітнього процесу закладів освіти

• налаштувати довідники (див. нотатку Налаштування вкладки Довідники);
• сформувати структуру закладу освіти (див. нотатку Налаштування вкладки Факультети) або у модулі Загальні довідники/Факультети (див. нотатку Формування структури закладів освіти).

2. У модулі Управління студентами/Накази створити накази про зарахування здобувачів освіти, про призначення соціальних категорій, стипендій та постійних та одноразових нарахувань, про поселення у гуртожиток (див. нотатку Загальні відомості по роботі з наказами контингенту здобувачів освіти).

3. У модулі Управління студентами/Картотека студентів сформувати:

• на підставі наказів картки здобувачів освіти (див. нотатку Загальні відомості по роботі з наказами по контингенту здобувачів освіти);
• внести додаткові дані у картки здобувачів освіти (див. нотатку Внесення додаткових даних у картку студента).

4. Сформувати табель обліку відвідування у модулі Управління студентами/Табель обліку відвідування (див. нотатку Формування табелю обліку відвідування студентів).

5. Сформувати екзаменаційну сесію у модулі Управління студентами/Екзаменаційна сесія (див. нотатку Створення екзаменаційної сесії).

6. На підставі екзаменаційної сесії:

• сформувати екзаменаційні відомості у модулі Управління студентами/Екзаменаційна відомість (див. нотатку Створення екзаменаційної відомості);
• створити накази про призначення стипендій, про відрахування у модулі Управління студентами/Накази (див. нотатку Загальні відомості по роботі з наказами по контингенту здобувачів освіти);
• сформувати відомості призначення стипендії у модулі Відомість призначення стипендії (див. нотатку Створення відомості призначення стипендії).

7. Здійснити розрахунки зі стипендіатами:

• сформувати розрахунки стипендій у модулі Управління студентами/Аналітична розрахункова відомість (див. нотатку Розрахунок Аналітичної розрахункової відомості по стипендії);
• створити документи на виплату стипендій у модулі Управління студентами/Платіжні відомості та/або у модулі Управління студентами/Списки на перерахування сформувати розрахунки стипендій (див. нотатку Створення документів на виплату стипендій);
• сформувати розрахункові листки стипендіатам у модулі Управління студентами/Картотека студентів (див. нотатку Формування звіту Розрахункові листи студентам).

8. Здійснити розрахунки із замовниками (див. технологію Технологія формування розрахунків із замовниками платних послуг закладів освіти).

9. Здійснити закриття періоду для передачі проводок до регістрів бухгалтерського обліку у модулі Управління студентами/Керування обліковими періодами (див. нотатку Закриття періоду в Управлінні студентами).

10. На підставі первинних документів сформувати регістри бухгалтерського обліку:

• у модулі Бухгалтерський та податковий облік/Головна книга/Регламентована звітність сформувати картки аналітичного обліку (див. нотатку Формування карток (книг) аналітичного обліку).
• меморіальні ордери по обліку здобувачів освіти:
• у модулі Управління студентами/Аналітична розрахункова відомість сформувати меморіальний ордер №5 (студенти) (див. нотатку Формування меморіального ордеру №5 (студенти));
• у модулі Бухгалтерський та податковий облік/Головна книга/Меморіальні ордери сформувати меморіальні ордери (див. нотатку Формування меморіальних ордерів);

11. На підставі сформованих регістрів бухгалтерського обліку сформувати звітність:

• у модулі Управління студентами/Картотека студентів сформувати Довідки про доходи здобувачам освіти (див. нотатку Формування меморіального ордеру №5 (студенти));
• у модулі Управління студентами/Об’єднана звітність сформувати об’єднану звітність по стипендіатам (див. нотатку Формування Довідки про доходи для субсидії студентам);
• у модулі Бухгалтерський та податковий облік/Головна книга/Регламентована звітність сформувати регламентовану звітність (див. нотатку Формування форм регламентованої звітності бюджетної установи).