Створення виробничого замовлення
Створення виробничого замовлення виконується по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ).
У вікні Виробниче замовлення заповнюються такі поля:
- Номер замовлення – заповнюється автоматично, якщо виконані налаштування автонумерації документів в системі, або заповнюються користувачем;
- Дата замовлення – за замовчуванням встановлюється дата створення документу, при необхідності, може коригуватись по пункту меню Правка / Викликати довідник (клавіші F3 або за допомогою іконки – ). При формуванні виробничого замовлення на основі замовлення на готову продукцію, Дата замовлення збігається з датою документа-підстави;
- Журнал – обирається журнал для виробничого замовлення;
- Статус – по пункту меню Правка / Викликати довідник (клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору ()) встановлюється один із статусів для замовлення: Чернетка або Виконується;
- Найменування – вноситься довільне найменування для ідентифікації замовлення в Комплексі. Поле обов'язкове для заповнення, тому що використовується для опису аналітичної картки замовлення в бухгалтерії;
- Тип замовлення – по пункту меню Правка / Викликати довідник (клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору ()) встановлюється один із типів: Внутрішній або Зовнішній;
- Пріоритет – користувачем, у разі потреби, може привласнюватись пріоритет виробничого замовлення;
- Підстава – по пункту меню Правка / Викликати довідник (клавіші F3 або шляхом натискання
кнопки вибору ()) в якості підстави виробничого
замовлення встановлюється одне із значень:
- Відсутній – обирається у випадку, коли підстава виробничого замовлення відсутня;
- Замовлення на ГП – обирається необхідне з реєстру замовлень на відпустку;
- Договір – обирається з реєстру виконуваних договорів.
- Замовник – по пункту меню Правка / Викликати довідник (клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору ()) для зовнішніх замовлень замовником є контрагент (обирається з Довідника контрагентів), для внутрішніх – структурний підрозділ (обирається з Довідника структурних підрозділів);
- Дата відвантаження – по пункту меню Правка / Викликати довідник (клавіші F3 або за допомогою іконки – ) встановлюється дата відвантаження готової продукції. При формуванні на підставі замовлення на готову продукцію збігається з датою відвантаження замовлення-основи;
- Рахунок витрат – зазначається бухгалтерський рахунок для накопичення витрат, у грошовому виразі, по даному замовленню. По пункту меню Правка / Викликати довідник (клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору ()) вибирається з Плану рахунків;
- Дата початку робіт – по пункту меню Правка / Викликати довідник (клавіші F3 або за допомогою іконки – ) встановлюється дата початку робіт на замовлення. Проставляється автоматично при присвоєнні документу статусу Виконується;
- Дата закінчення робіт – проставляється автоматично при присвоєнні документу статусу Закрито;
- Коментар – вводиться довільний коментар;
- параметр Давальницька продукція – встановлюється у тому випадку, якщо продукція виготовляється з давальницької сировини;
- таблична частина специфікації виробничого замовлення. Специфікація виробничого замовлення може створюватись:
- автоматично, поля заповнюються даними із замовлення на відпуск або договору. При заданій підставі виробничого замовлення, позиції номенклатури в специфікацію документа переносяться з специфікації документа-підстави;
- користувачем, по пункту меню Документ / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ). Специфікація замовлення вводиться шляхом формування списку продукції із зазначенням кількості у вікні Вибір номенклатурних позицій. Для кожної позиції специфікації виробничого замовлення при необхідності встановлюється індивідуальна Дата запуску у виробництво цієї позиції, Дата її випуску з виробництва і Дата закриття і ведеться історія заяви позиції. При плануванні і виробництві продукції враховуються тільки відкриті позиції специфікації виконуваного виробничого замовлення.